Pidevalt suurenevate tegevusmahtude ja keerukate tarneahelate tõttu on oluline, et ettevõtte fookus püsiks põhieesmärgil ning ei varjuks tehniliste tegevuste taha. Ettevõtte eri funktsioonide ja osakondade tegevus peab olema sujuvalt integreeritud – sealhulgas raamatupidamine, müük ja laohaldus. Laoarvestus peab kajastuma ka finantsnäitajates ja vastupidi. Kuidas seda lahendada, räägib Excellent Business Solutionsi vanemkonsultant Eva-Mai Saard.
Efektiivne laohaldus Standard Books tarkvaraga
Excellenti pakutavas Standard Books tarkvaras fikseeritakse logistikamoodulis kogu kaubaga seonduv alates selle saabumisest lattu kuni väljastamiseni. See on seotud müügi, komplekteerimise ja finantsjuhtimise lahendustega, tagades, et iga müügi- või ostutehing kandub automaatselt üle ka ettevõtte raamatupidamisse.
Selline terviklik lahendus välistab vajaduse täiendavateks aruanneteks, mis tähendab, et ettevõtte erinevad osakonnad saavad operatiivselt ligipääsu ajakohastele andmetele. See on eriti kasulik tootmisettevõtetele, maaletoojatele ja jaekaubandusettevõtetele, kelle igapäevatöös mängib rolli erinevate tarnijate kauba haldamine, müük ning probleemsete artiklite tagasi kutsumine.
Excel tekitab lisatööd
Paljud ettevõtted haldavad endiselt oma laoprotsesse Exceli kaudu. Kuigi see võib väiksematele ettevõtetele sobida, muutub see suuremate tegevusmahtude korral koormavaks ja ebatõhusaks.
Näiteks, kui suures mahus kaup osutub vigaseks, tuleb kiiresti tegutseda – tuvastada kauba asukoht, see tagasi kutsuda ja teha vajalikud tagasiostutehingud. Õige äritarkvara võimaldab kogu protsessi hallata automaatselt, tagades, et kõik toimingud kajastuvad ka raamatupidamises ja finantsosakonnas.
Kogu äritegevus ühest kohast
Ettevõtte erinevate osakondade töös eri tööriistade kasutamine (nt eraldi tarkvarad ja Exceli tabelid) ei ole mõistlik. Nende omavahel ühendamine ja andmete ümberarvestamine on ajamahukas ning võib vähendada töö täpsust ja kvaliteeti.
Seetõttu tasub koondada kõik funktsioonid ühte äritarkvarasse, kus müügi-, raamatupidamis- ja finantsandmed on omavahel seotud. Standard Books võimaldab hallata kogu äritegevust ühest kohast, pakkudes ettevõtetele paremat kontrolli ja ülevaadet.
Excellent Business Solutions Eesti AS-i poolt Eesti turule kohandatud Standard Books tarkvara hõlmab üle 30 integreeritud mooduli, millest logistikamoodul on üks populaarsemaid. Kui soovid teada, kuidas see lahendus sinu ettevõttele kasulik oleks, võta meiega ühendust!
