Raamatupidaja töö on tänapäeval palju muutunud – see ei peaks olema enam andmete käsitsi sisestamine, vaid tegelemine ainult sisuliste asjadega. Suure hulga käsitööd saab elimineerida tänu Swedbank Gateway lahendusele, mis ühendab pangateenused ettevõttes kasutatava majandustarkvaraga. Ligi 1000 ettevõtet on juba sellise kaasaegse ja nutika lahenduse kasutusele võtnud!
Selle pangateenuste integratsiooni lahendusega saab ettevõte kontoandmetega töötada otse vabalt valitud raamatupidamistarkvaras ehk ära kaob vajadus paralleelselt mõlemas keskkonnas toimetada. Gateway teeb automaatselt ära terve hulga operatsioone, mida raamatupidaja muidu peaks tegema käsitsi. Kõik need tegevused moodustavad märkimisväärse osa raamatupidaja tööajast. Selline ühendus, mis elimineerib vajaduse käsitsi andmesisestuse järele pangatoimingutes, sobib igas suuruses ettevõttele. Sul on tänu sellele kogu info oma raamatupidamisest ja majandusasjadest pidevalt olemas ning sul ei ole vaja infot tükihaaval käsitsi kokku otsida.
Gateway kasutamine vähendab vigade arvu, mis võivad tekkida andmete käsitsi sisestamisel. See on turul esimene ja kõige enam kasutatav taoline lahendus.
Mida Gatewayga saab teha?
- Maksude deklareerimine otse raamatupidamistarkvarast. Maksudeklaratsioonid saab Gateway abil teele panna otse raamatupidamistarkvarast ilma MTAsse sisenemata. Samamoodi saab ka automatiseerida maksude tasumise. Mõnikord kipub maksuameti süsteem ülekoormuse tõttu tõrkuma, kuid Swedbank Gateway toimib alati ja siit kaudu saab maksud alati õigeaegselt deklareerida.
- Makselingi teenus. Kasutajate poolt väga armastatud võimalus: arvele saab lisada makselingi ning klient saab selle abil arve koheselt ka tasuda. Ainuüksi sellise võimaluse pakkumine arve saajatele kiirendab arvete laekumist – väga paljud arve saajad tasuvad selle kohe läbi makselingi ka ära. See teenus on hästi abiks eriti nendele ettevõtetele, kel on palju eraisikutest kliente.
- Kontoväljavõtete teenus. Saad teha automaatselt päringu väljavõtte eelmise päeva ning mistahes perioodi kohta.
- Teiste pankade kontode teenus. Gateway kaudu saab pärida otse teiste pankade (nt Luminor, SEB jt) väljavõtteid ilma, et peaks sisenema eraldi soovitud panga internetikeskkonda. Ühe lepinguga on kaetud kõik suurimad pangad, kus sinu ettevõttel kontod asuvad.
- Maksed koos makse staatuse teabega. Maksete töötlemine käib automaatselt ning raamatupidamisprogrammis on pidevalt olemas info makse staatuse kohta.
- Kiirteavitused kontol toimuva kohta. Raamatupidamisprogrammi tuleb info laekumiste kohta samal hetkel ehk sul on pidevalt olemas värske info kontol toimuva kohta.
Kuidas hakata Gatewayd kasutama?
Et kasutada kõiki eelkirjeldatud eeliseid, tuleb sõlmida Swedbanki Gateway leping. Selle saab teha ettevõtte äriregistri andmetel ainuesindusõigust omav seaduslik esindaja. Operaatori kanaliga liitudes vali operaatoriks Standard Books ja pärast lepingu sõlmimist teenus aktiveerub. Swedbank Gateway kasutamine ilma kuu- ja lepingutasuta.
Lisaks teenusega liitumisele on väga oluline Gateway enda jaoks õigesti ja kõige kasulikumal moel seadistada. See võib võtta veidi aega, kuid tasub kindlasti ära teha, sest kui süsteem on hästi seadistatud, siis edaspidi naudid juba selle hüvesid.
Standard Booksis Gateway seadistamise kohta on meie kodulehel leitav ka põhjalik juhend. Kui vajate siiski Gateway seadistamisega abi, pöörduge Standard Booksi klienditoe poole ning aitame teid hea meelega. Kiireim viis lepingu sõlmimiseks Swedbankiga on klikkides siia lingile!
Soovitame kasutada Gateway võimalusi ära maksimaalselt, sest see on raamatupidaja igapäevatöös tõesti võimas ja väga kasulik tööriist. Kui sulle tundub, et kasutad Gatewayd vaid osaliselt ja tahaksid seda enda heaks rohkem rakendada, siis küsi taas abi meie klienditoelt.
