Palgaarvestus on raamatupidamise üks täpsemaid ja keerukamaid protsesse, kus vead võivad ettevõttele kalliks maksma minna. Korrektne ja kiire palgaarvestus tagab rahulolevad töötajad ning sujuva maksuarvestuse. 2025. aastal on palgamoodulid arenenud veelgi nutikamaks, et säästa ettevõtete aega ja raha. Vaatame, mis teeb palgaarvestuse keerukaks ning kuidas Standard Books aitab sellega hõlpsalt toime tulla.
Alusta tasuta prooviperioodiga ja lihtsusta oma palgaarvestust!
Miks on palgaarvestus keeruline?
Palgaarvestus hõlmab erinevaid tasuliike – näiteks puhkusetasu, haigushüvitist ja koondamishüvitist. Need kõik järgivad erinevaid arvestusmeetodeid. Lisaks tuleb arvestada maksustamise nüanssidega, sest maksud on isikustatud, mis tähendab, et iga töötaja palgamaksed sõltuvad tema isiklikust maksusoodustuste staatusest ja muudest teguritest.
Samuti mõjutab palgaarvestust ettevõtte makseviis: mõnes ettevõttes on kasutusel kuupalk, teises tunnitasu või tükitöö. Lisaks tuleb pidada silmas maksude arvestust, mis nõuab paralleelselt nii kassa- kui ka tekkepõhist raamatupidamist. See teeb protsessi keeruliseks, eriti kui see tehakse käsitsi Excelis või eraldiseisvas palgaprogrammis.
2025. aasta uuendused Standard Booksi palgamoodulis
Uuendatud Standard Booksi palgamoodul teeb palgaarvestuse sujuvamaks ja kiiremaks, automatiseerides mitmeid protsesse:
- TSD lisad 4–6 – nüüd saab arvestada ja esitada kõiki vajalikke lisasid otse tarkvarast.
- TSD saatmine liidese kaudu maksuametisse – ei ole vaja käsitsi faile üles laadida ega maksuhalduri veebilehel sisestusi teha. Isegi kui maksuameti süsteem on ajutiselt maas, toimub andmete edastamine automaatselt.
- TSD maksude saatmine panka otse tarkvarast – ei pea enam pangas käsitsi maksekorraldusi tegema.
- Kogumispensioni maksumäärade päring (2, 4, 6) – tarkvara võimaldab kiiresti ja täpselt määrata töötajale õige kogumispensioni maksumäära.
- Puhkusetasu arvutamine nutikamalt – tarkvara pakub erinevaid arvestusmeetodeid ja võimaldab valida töötajale soodsama lahenduse.
- Statistika aruanne: palk ja tööjõud – lihtsustatud tööjõu ja palgaandmete analüüs, mida saab otse tarkvarast koostada ja esitada.
- Töövõimetuse pikendatud põhipuhkus ja sotsiaalmaksusoodustus – arvestatakse automaatselt vastavalt kehtivale seadusandlusele.
Millistele ettevõtetele sobib Standard Booksi palgamoodul?
Standard Books sobib nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele, kes vajavad efektiivset ja täpset palgaarvestust. See on ideaalne valik firmadele, kes maksavad põhipalka, tunnitasu või tükitöö alusel. Samas ei ole see optimaalne lahendus ettevõtetele, kes teevad palgaarvestust normtundide põhjal.
Lisaks sobib see ka neile ettevõtetele, kes palkavad osalise töövõimega töötajaid, kuna süsteem suudab arvestada sotsiaalmaksu vastavalt kehtivatele määrustele.
Mugavus ja automaatika – vähem käsitööd!
Üks suurimaid eeliseid Standard Booksi palgamooduli kasutamisel on maksudeklaratsioonide sujuv esitamine.
- TSD deklaratsioon – saab koostada ja saata maksuametisse otse tarkvarast.
- Palgamaksete tegemine – võimalus koostada maksekorraldused ning laadida need otse panka.
- Pensioni II samba päring – tarkvara kontrollib automaatselt, kas töötaja on liitunud II pensionisambaga või mitte.
Kõik need funktsioonid vähendavad manuaalset tööd, vähendavad vigade tekkimise võimalust ja aitavad hoida kokku väärtuslikku aega.
2025. aastal on palgaarvestus nutikam ja automatiseeritum kui kunagi varem. Standard Books võimaldab ettevõtetel hallata palgaarvestust kiiremini ja täpsemalt, vähendades manuaalset tööd ning tagades, et kõik maksud ja arvestused on korrektselt kajastatud. Kui soovid oma ettevõtte palgaarvestust optimeerida, proovi Standard Booksi palgamoodulit juba täna!
