Продажа, учащаяся на опыте и у клиентов

Отслеживание в реальном времени
В программном обеспечении HansaWorld все этапы деятельности по продаже описаны по этапам и отражены в реальном времени. Таким образом, там всегда можно увидеть свежее положение дел по идущим сделкам.

Отчеты
Отчеты дают четкий обзор о предыдущей деятельности и ее воздействии. Это помогает лучше спланировать новые маркетинговые действия и лучше прогнозировать их результаты

Прейскурант
В программном обеспечении HansaWorld можно создать прейскуранты с особыми ценами и связать их с соответствующими клиентами. Созданные прейскуранты, например, автоматически начисляют ценовую скидку с продаваемого товара.

Группирование клиентов
Клиентов можно группировать по избранными самим признакам и на их основании рассматривать отчеты. Например, можно быстро узнать, сколько клиентов добавилось в ходе последней кампании.

Отношения с клиентами
В программном обеспечении можно рассылать предложения. С клиентами можно также общаться по системе Skype, IP телефону или через SMS.

Хорошее поддержание отношений с клиентами

Логистика отношений
Standard Books&ERP сохраняет все общение с клиентами: электронные письма, телефонные беседы, информационные письма, предложения. Там уменьшаются «исчезнувшие заказы» и фактор человеческих ошибок.

Поддержка непосредственно в момент общения
Standard Books&ERP поддерживает работников, общающихся с клиентами или маркетинговых работников непосредственно в момент общения и сразу же после него: при принятии звонка сразу становится видна история клиента, предпочтения и возможные темы для разговора.

Универсальный доступ
Доступ к информации по общению с клиентами обеспечивается различными обычными и смарт-приспособлениями; информацию о контакте с клиентом можно разослать по всему предприятию.

Анализ и направленные действия
Информацию базы клиентов можно группировать, анализировать признаки и возможные модели поведения, чтобы на их основании планировать новые и лучше направленные виды деятельности .

Упорядоченный товар

Складское состояние в реальности
Программное обеспечение HansaWorld дает в реальном времени обзор о состоянии склада, учета расходов, а также проданных товаров и стоимости проданных товаров. Складское положение показывается по группам товаров, ценам продаж, при наличии нескольких складов также по складам и прочим образом.

Инвентаризация
Инвентаризацию упрощает специальный инвентаризационный лист, туда можно внести все товары или состояние инвентаризации. Товар можно также автоматически списывать.

Администрирование нескольких складов
При помощи программного обеспечения HansaWorld можно администрировать несколько складов. Классификаторы помогают быстро найти необходимый товар и на нескольких складах.

Услуга обслуживания
Инструмент услуги обслуживания существенно помогает предприятиям, занимающимся послепродажным обслуживанием и услугами. Здесь возможно отслеживать продукцию, находящуюся в ремонте и рабочие наряды, связывать выполненные работы и использованные запасные части с определенным заказом, а также представлять счет на основании затрат.

Облачная услуга, веб-магазин и смарт-гаджеты

Защищенные данные
При помощи облачной услуги информация предприятия достаточно защищена. Каждую ночь делается запасная копия данных, информация криптована и отсутствует доступ к ней для посторонних. Сервер находится под киберохраной, таким образом отсутствует опасность рассылки вирусов и спама.

Услуга вместо вещей
Использование облачной услуги не требует наличия дорогого IT- оборудования и программного обеспечения, администрирование которого также является дорогостоящим. Уменьшается также потребность в своем IT- специалисте.

Автоматические обновления
Программное обеспечение постоянно развивается и автоматически обновляется.

Электронный магазин

Доступ к смарт-гаджетам
Работники могут в любое время получить доступ к нужной информации и через свои смарт-гаджеты Android и Apple.

Упрощенная бухгалтерия

Интегрированная система
В интегрированной бухгалтерской системе движение информации осуществляется автоматически между различными частями программы и видно сразу всем пользователям. Так 80% финансовых записей становится незаметными, экономя затрачиваемое время и рутинную работу.

Интернет-услуги
Интернет-услуги, как например, электронные счета и автоматическое обновление валютного курса, делают работу бухгалтеров более эффективной.

Объединенные отчеты
Экономические результаты всех групп предприятия можно наблюдать в одной системе и реальном времени.

Автоматические записи
При подтверждении счета возникают автоматические записи на правильных дебетных и кредитных счетах и составляется запись о налоге с оборота

Бюджеты
Бюджеты можно составлять для различных предприятий или счетов и на определенный период. Достаточно годового отчета и HansaWorld сам автоматически разделит его по месяцам. При внесении исправлений в бюджеты сохраняются первоначальные бюджеты.

Аналитические счета
Аналитические счета позволяют следить за расходами, напр. по определенным отделениям или же работникам, без необходимости создания соответствующих счетов. Это освобождает от большого количества рутинной работы.

Многолетняя база данных
Записи разных лет, счета и пр. документы хранятся в той же самой базе данных. При смене лет конечные сальдо счетов автоматически становятся начальными сальдо нового года. Это значительно уменьшает число действий, (связанных) со сменой года.

Точность при расчете оплаты и отпусков

Информация в одном месте
Связанные с работниками личные данные, документы и информация о заработной плате - все это расположено в одном месте – всегда свежая, легко обнаруживаемая и надежно сохраняющаяся.

В соответствии с потребностями
Заработную плату можно начислять помесячно, на основании как почасовой, так и сдельной работы. Отпуск — будь то связано с учебой или отцовством, уже занесен туда, также как и налоги, связанные с различными выплатами.

Автоматизировано
Заработная плата, доплаты и калькуляции списаний система производит сама, автоматическим является также выплата больничного пособия со стороны предприятия.

Отчеты
Информация, необходимая для анализа и прогнозов все время находится под рукой. Здесь можно показать быструю картину о затратах на заработную плату по областям или по отделениям. Здесь можно также увидеть сколько дней отдыха осталось у одного или другого работника.

Связано с общими финансами
Все цифры расходов, связанные с работниками, сами попадают в общую финансовую отчетность HansaWorld. В простом для использования HansaWorld информация размещена разумно, сведения легко вносить и изменять.

Проекты, управляемые до деталей

Измерение вклада работников
Управление проектом в рабочем инструменте можно связать с определенными проектами работника, а также оценить его вклад на основании реализованных видов деятельности и часов работы.

Планирование ресурсов
Все необходимые для проекта средства описаны в одном месте, таким образом их использованием легко руководить и отслеживать его. С проектом можно связать также например, информацию, связанную с поездками на автомашине.

Расчеты
До утверждения проекта можно внести изменения, которые немедленно отражаются в бухгалтерской системе. Счет создается автоматически после утверждения проекта. Он может быть составлен исходя из бюджета, действительных затрат или соглашений.

Уверенность при вынесении решений об управлении

Отчеты
Цифры продажи предприятия и прочие сведения представляются в виде обзорных графиков, ключевых показателей и направлений. Информация видна в виде доходов, расходов и количества, а также во временных рамках. Систематически можно делать быстрые запросы об интересующей работе, часто необходимые обзоры можно сохранять и делать их немедленно доступными.