Excellenti raamatupidaja Marianne Reinsoo jagab enda kogemusel põhinevaid soovitusi, kuidas Standard Booksi raamatupidamisprogramm paremini ja nutikamalt oma töös ära kasutada.
Pangaliides ja pangakannete vastavused
Ma ei kujuta enam ette, et peaksin pangatehinguid sisestama programmi käsitsi. Mõned üksikud ebastandardsed kanded saab lihtsasti töödelda tasumiseks, laekumiseks või finantskandeks. Kõikide muude tehingute korral on vaid kaardi kinnitamise vaev ning ka seda on võimalik automatiseerida. Pangakannete vastavusi on võimalik teha ka valuutade lõikes.
Arvete digiteerimine on kõige mugavam viis ostuarve sisestamiseks. Kindlasti võib olla erandeid sõltuvalt ettevõtte spetsiifikast, kuid pool võitu on juba see, et programm ise koostab uue kontakti, mille saab siduda nii konto kui objektiga. Lisaks tuleb ostuarvelt info arve tasumiseks ka juhul, kui tarnija pangarekvisiidid on muutunud. See on väga mugav, kui tegu on püsikuludega, mis lähevad iga kuu samale kontole ja/või objektile.
Müügiarved saab programmist välja saata arve kaardi
kinnitamisega. Ei tule saata eraldi e-kirju manusega, see on väga suur aja kokkuhoid. Erinevad teenusepakkujad võimaldavad lisaks e-arvetele arveid saata ka internetipanka ning e-posti aadressile.
Lohistage enim kasutatavad aruanded, registrid, seadistused jne lühiteedesse. Nende avamiseks kulutatud klikid vähenevad märgatavalt. Kindlasti hoidke silm peal ka Standard Booksi uuendustel, sest nii olete kursis programmi aina täienevate muudatustega ning saate vajadusel lühiteedesse asju lisada või sealt ebavajaliku eemaldada. Põhiregistrid, nagu Ostuarved, Tasumised, Arved, Laekumised, Kanded, võiksid kõik olla lühiteedes.
TSD ja KMD saatmine programmist
Ei mingit failide eksportimist ja importimist. Deklaratsioonid saab lihtsasti saata maksuametisse ühe nupuvajutusega ning seda ka kinnitatud kujul. Kui deklaratsiooni on vaja parandada, siis uue parandatud deklaratsiooni saab samamoodi saata programmi kaudu, tuleb vaid pidada silmas, et eelmine sama perioodi kinnitatud deklaratsioon on vaja eelnevalt kustutada.
Automaatlausendid (Moodul Finants > Seadistused > Automaatlausendid)
Väga mugav funktsionaalsus juhul, kui teil on vaja kulusid või tulusid jagada erinevate projektide/objektide vahel. Automaatlausendi koodid jäävad kasutamisel kiiresti meelde ja hoiavad kulude/tulude jagamisel projektide vahel arvutamise aega kokku.
Automaatsed tasumised (Moodul Ostuarved > Registrid > Tasumised > Koosta Automaatsed tasumised)
Kui teil on palju ostuarveid, siis nende ühekaupa tasumise kaardile valimine on aeganõudev ja tülikas, seega kõige mugavam viis seda teha on automaatsete tasumiste kaudu. Programm otsib ise vajalikud ostuarved tasumise kaardile välja ning sealt edasi on vaid „Saada panka“ nupu vajutamise rõõm.
Käibemaksukoodi kontroll (Moodul Finants > Seadistused > Käibemaksukoodid > vaheleht E > Kehtiv kuni)
See seadistus on mitu korda päästnud vale KM-koodi asetamisest müügiarvele. Kui seda koodi on siiski vaja kasutada, siis kontrolli eemaldamiseks on vaja lihtsalt kustutada kuupäev.
Kui soovid rohkem teada, miks valida Standard Booksi raamatupidamisprogramm, siis loe võimalustest lähemalt siit!
