Iga raamatupidaja ja firmaomanik unistab tõhusast raamatupidamisprogrammist, mis suure osa igapäevaseid toiminguid justkui iseseisvalt ära teeb ning kunagi ei eksi. Üks paremaid tööriistu, mis aitab raamatupidajal oma tööülesannetega kiiremini hakkama saada, on pangaliidesed.
Pangaliidest pakuvad mitmed suured pangad (Swedbank, SEB, LHV, Coop) ja sisuliselt on tegemist automaatse digitaalse kanaliga ettevõtte äritarkvara ja panga vahel. Finantsandmed liiguvad kanalis automaatselt, kiiresti ja ajakohaselt. Ära jäävad inimlikust eksitusest tingitud vead, mis võivad tekkida andmeid käsitsi sisestades.
Swedbank, LHV, SEB ja Coop liidestustesse lisandus kevadel 2024 manuaalne väljavõtte päring. Sisuliselt tähendab see seda, et kui raamatupidamisse saabuvad arved viivitusega, on ikkagi võimalik pangaliidest kasutada ja pärida väljavõtet mingi konkreetse kuupäevani. Näiteks on raamatupidamisbüroo klient esitanud kõik oma III kvartali arved ja raamatupidamisbüroo poolt teenust pakkuv raamatupidaja pärib pangaväljavõtte ainult III kvartali kohta. Sedasi seotakse kõik tehingud olemasolevate arvetega, mitte ei jää nad ettemaksudena ülesse, kuna arved saabuvad viitega.
Kui sa oled pangaväljavõtte importimisel maadelnud tehingutega, mis ei ole seotud arvetega, siis soovitame tutvuda Pangakannete Vastavuste lahendusega.
Erinevate pangaliideste võimalused
Vaatame lähemalt Standard Books äritarkvaraga liidestuvate pangaliideste võimalusi.
Swedbank
- Tasumiste saatmine ehk maksed – tasumiste ja väljamaksete kaartidelt saab edastada pangatehingu otse panka kinnitamiseks.
- Eelmise päeva väljavõtte päring (1x peale südaööd) Standard Books impordib iga öö automaatselt eelmise päeva pangaväljavõtte.
- Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuline teenus panga poolt). Vastavalt seadistatud intervallile impordib Standard Books jooksva päeva kõik tehingud.
- Manuaalne pangaväljavõtte päring – saab ise valida millisel hetkel millise perioodi väljavõte programmi imporditakse.
- Kiirteavitused – jooksva päeva laekumiste import.
- KMD INF deklaratsiooni saatmine (selleks ei pea Swedbankis kontot olema) PS! Võimalik esitada nii kinnitatud kui ka kinnitamata deklaratsiooni.
- TSD deklatsiooni saatmine panka (selleks ei pea Swedbankis kontot olema) PS! Võimalik esitada nii kinnitatud kui ka kinnitamata deklaratsiooni.
- Makselink – makselingi lisamine müügiarvetele ja tellimustele
Vaata siit, kuidas aktiveerida Swedbank Gateway.
SEB
- Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas).
- Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuline teenus panga poolt).
- Tasumiste saatmine panka.
- Manuaalne pangaväljavõtte päring – saab ise valida millisel hetkel millise perioodi väljavõte programmi imporditakse.
Vaata siit, kuidas aktiveerida SEB pangaliides.
LHV
- Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas).
- Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuta).
- Tasumiste saatmine panka.
- Manuaalne pangaväljavõtte päring – saab ise valida millisel hetkel millise perioodi väljavõte programmi imporditakse.
Juhend LHV pangaliidese aktiveerimiseks asub siin.
Coop
- Eelmise päeva väljavõtte päring (1x päevas).
- Jooksva päeva väljavõtte päring (tasuta).
- Tasumiste saatmine panka.
- Manuaalne pangaväljavõtte päring – saab ise valida millisel hetkel millise perioodi väljavõte programmi imporditakse.
Siin on õpetus Coop Pangaga andmevahetuse alustamiseks.
Kui sa kasutad teisi pankasid, siis nüüd on võimalik ka nendest pankadest väljavõtteid elektrooniliselt Standard Booksi vastu võtta, kasutades GoCardless liidestust.
GoCardless võimaldab avatud panganduse standardi (OpenBanking) alusel pankadega infot vahetada. GoCardless internetikeskkonna kaudu saab ligi 2300-st Eesti (PayPal, Wise jt), Euroopa ja UK pangast vastu võtta pangatehinguid. Loe rohkem liidestuse kohta!
Kasuta julgelt!
Soovitame raamatupidajatel pandaliideseid oma töös julgelt kasutada! Tegemist on tõesti väga mugava ja oluliselt efektiivsust lisava töövahendiga, mis vabastab raamatupidaja suurest hulgast käsitsitööst. Väheneb vigade arv ja tõuseb töö kiirus. Sinu finantsandmed on alati selged ja ajakohased ning säästad hulka aega, mis oleks kulunud käsitööle.
Kui sul on küsimusi pangaliideste aktiveerimise või nende kasutamise osas, küsi abi meie kasutajatoelt info@excelellent.ee või +372 669 1111. Aitame alati meelsasti!
