ERP (Enterprise Resource Planning) tarkvara on kaasaegse ettevõtte jaoks igapäevane äriprotsesside haldamise töövahend, mille abil viid oma ettevõtte efektiivsuse uuele tasemel. ERP tarkvara pakkujaid on mitmeid ja sellepärast on hea endale enne tarkvara valikut selgeks teha, mida sinu ettevõttel täpselt vaja läheb.
ERP tarkvara on integreeritud juhtimissüsteem, mis ühendab ja automatiseerib erinevaid ärifunktsioone nagu raamatupidamine, personalihaldus, tarneahela juhtimine, laohaldus, müük ja klienditeenindus. Sobiliku ERP tarkvara valimine on ettevõtte jaoks strateegiline otsus, mis mõjutab ettevõtte efektiivsust ja konkurentsivõimet.
Hea ERP süsteem peaks olema kohandatav vastavalt ettevõtte spetsiifilistele vajadustele ja suutma kasvada koos ettevõttega. See tähendab, et kui kasvab su ettevõte, siis kasvab sellega koos ka kasutatav ERP süsteem, mitte ei pea hakkama uut tarkvara juurutama.
Nagu iga tarkvaraga, eeldame ka ERP süsteemi puhul, et see on kasutamiseks mõeldud inimesele ja sa ei pea selleks saatma oma töötajaid IT-koolitusele. Ehk et tarkvara on nii loogiliselt ja lihtsalt üles ehitatud, et selle kasutamine on intuitiivne. See tähendab, et sul kulub vähem aega ja raha koolitusele ning töötajad saavad süsteemiga kiiresti tööle hakata.
Hea ERP süsteem peaks olema olemasolevate tarkvarasüsteemidega integreeritav ilma suurema peamurdmiseta. See on väga oluline omadus, sest võimaldab sujuvat andmevahetust ja protsesside automatiseerimist kogu organisatsioonis.
Loomulikult ei saa üle ega ümber turvalisusest, sest ärialane teave on sensitiivne ja vajab kaitset. Hea ERP süsteem on turvaline ja sisaldab nii andmete krüpteerimist, juurdepääsukontrolli kui ka regulaarseid turvaauditit.
Tarkvara kasutades tuleb ikka ette küsimusi ja siis on hädavajalik, et oleks, kelle käest küsida ja kes aitaks probleemide korral. Tasemel ERP süsteemil on ka tasemel kasutajatugi ning tarkvara uuendaja pakub sulle pidevalt tuge, värskendusi ja ka koolitusi.
ERP tarkvara valimise ABC
Siin on kuus sammu, kuidas valida ERP süsteem, mis aitab sinu ettevõttel jõuda uuele efektiivsuse tasemele ja hoida kokku kulusid.
- Täpsusta ettevõtte vajadused. Pane paika, millised on su ettevõtte ärivajadused ja kui suur on ettevõtte kasvupotentsiaal. Tee selgeks, milliseid andmeid ja aruandeid vajad ning missuguseid protsesse on vaja automatiseerida. Niimoodi kitsendad enda jaoks sobivate ERP tarkvarade lahenduste valikut ja liigud lähemale õige tarkvara valikule.
- Kaasa ettevõtte võtmeisikud. ERP süsteemi valimine ja juurutamine mõjutab paljusid osakondi, seega on oluline kaasata protsessi võtmeisikud igast osakonnast. Nende teadmised ja kogemused aitavad hinnata erinevate süsteemide sobivust ja koostöös leiad tarkvara, mis sobib kõigile ning täidab kõigi vajadused.
- Tee korralik turu-uuring. Turul leidub mitmeid ERP tarkvarasid. Tasub uurida nende erinevusi ja pakkujaid. Loe klientide ülevaateid, uuri kasutajate kogemusi ja küsi vajadusel nõu asjatundjatelt. Selle info põhjal koosta nimekiri potentsiaalsetest süsteemidest, mis võiksid vastata sinu ettevõtte vajadustele.
- Proovi sõelale jäänud tarkvarasid. Tarkvarade pakkujad pakuvad prooviversioone testimiseks ja see on hea võimalus katsetada, kuidas sulle silma jäänud tarkvarad päriselt toimivad. Hinda tarkvara funktsionaalsust, kasutusmugavust ja integreerimisvõimalusi.
- Pilk tugiteenustele. Veendu, et valitud tarkvara pakkuja pakub kvaliteetset tugiteenust ja regulaarseid värskendusi. Hea tugiteenus on kriitilise tähtsusega, et tagada süsteemi sujuv toimimine ja võimalike probleemide kiire lahendamine.
- Hinda kogukulusid. ERP süsteemi tasu ei piirdu ainult litsentsitasudega, vaid arvesse tuleks võtta kogu süsteemi juurutamise ja haldamise kulud: alates juurutamisest ja koolitusest kuni hoolduseni välja. Kõrvuta kulusid kasuga, mida loodad saavutada ERP tarkvara kasutuselevõtuga
Seega, kui soovid enda ettevõttele ERP tarkvara, mis kataks sinu ettevõtte vajadused, siis tutvu Standard Booksi pakutavate lahendustega!
