Paljud väikeettevõtted alustavad oma tegevust Exceli tabelite ja manuaalse andmesisestusega. Mingil hetkel muutub see aga ajakulukaks, ebatäpseks ja raskesti hallatavaks. Kui jõuad punkti, kus kontroll kaob ja töökoormus kasvab, tekib õigustatud küsimus: milline äritarkvara sobib väikeettevõttele?
Selles artiklis vaatame, millised on väikeettevõtete äritarkvara vajadused ja millele peaks valiku tegemisel tähelepanu pöörama.
Vaata lähemalt ja proovi juba täna!
1. Tarkvara peab olema lihtne ja kasutajasõbralik
Enamik väikeettevõtteid ei oma eraldi IT-osakonda. Seega kasutavad tarkvara tihti ettevõtte juht ise või väike meeskond. Sellepärast on oluline, et tarkvara oleks:
- kiirelt õpitav
- loogilise ülesehitusega
- kasutajasõbralik ja tehnilistest teadmistest sõltumatu
Lihtne äritarkvara ei tohi tekitada lisatööd – vastupidi, see peaks rutiinseid toiminguid ära automatiseerima.
2. Ainult vajalike funktsioonidega lahendus
Hea tarkvara pakub just neid funktsioone, mida väikeettevõte igapäevaselt vajab, näiteks:
- müügiarvete koostamine
- ostuarvete ja kulude haldus
- raamatupidamise automaatika
- aruandlus ja maksudeklaratsioonide koostamine
- palgaarvestus (vajadusel)
Moodulipõhine äritarkvara võimaldab lisada ainult need osad, mida parasjagu kasutad – seega ei maksa sa üleliigse funktsionaalsuse eest.
3. Pilvepõhisus annab paindlikkuse ja mobiilsuse
Väikeettevõtted töötavad sageli paindlikult – vahel kontoris, vahel kodus või isegi välismaal. Seetõttu on oluline, et tarkvara oleks:
- pilvepõhine
- kättesaadav igast seadmest ja asukohast
- alati uuendatud ja hooldust mittevajav
Pilvepõhine äritarkvara tagab, et saad tööasjad aetud ka siis, kui oled kontorist eemal.
4. Taskukohane ja skaleeritav lahendus
Eelarve on väikeettevõtete puhul tihti piiratud. Samas peab tarkvara kasvama koos ettevõttega. Vali lahendus, mis:
- pakub selget hinna ja funktsionaalsuse suhet
- on läbipaistva hinnastusega
- võimaldab tulevikus vajadusel uusi funktsioone lisada
Odav ei tähenda alati sobivat – oluline on, et tarkvara oleks jätkusuutlik ka siis, kui ettevõte laieneb.
5. Tugi ja koolitusmaterjalid on olulised
Parim tarkvara ei tähenda midagi, kui sa ei oska seda kasutada. Kontrolli, kas tarkvarapakkuja pakub:
- kiiret ja arusaadavat kliendituge
- selgeid kasutusjuhendeid
- vajadusel ka koolitusi ja videoõpetusi
Tugev klienditugi aitab vältida olukordi, kus jääd keeruliste küsimustega üksi.
Äritarkvara peaks toetama, mitte takistama
Väikeettevõtte jaoks mõeldud äritarkvara peab olema lihtne, paindlik ja usaldusväärne. See peaks toetama sinu ärikasvu, mitte lisama koormust. Hea tarkvara aitab sul säästa aega, vältida vigu ja keskenduda oma põhitegevusele.
Standard Books on just selliste vajaduste järgi loodud:
- moodulipõhine ülesehitus
- pilvepõhine ligipääs
- sobib ideaalselt Eesti väikeettevõtetele
- liidestub vajadusel teiste süsteemidega
Proovi tasuta ja uuri, kas Standard Books on sobiv tööriist ka sinu ettevõttele!
