Igas ettevõttes juhitakse finantse ja mida suurem on ettevõte, seda keerulisemaks muutub see valdkond. Käsitsi finantsjuhtimist naljalt ei tee ja miks peakski, kui on olemas spetsiaalsed majandustarkvarad, mis teevad sinu eest ära hulga rutiinseid igapäevaseid toiminguid ja loovad sulle reaalajas ülevaate sinu ettevõtte finantsseisust. Miks aga peaks majandustarkvara kasutama finantsjuhtumises?
- Täpsem finantsülevaade ja aruandlus
Majandustarkvara võimaldab ettevõttel säilitada täpset ülevaadet oma rahavoost, kuludest ja tuludest. Traditsioonilised arvutustabelid ja käsitsi koostatud aruanded ei suuda alati pakkuda vajalikku detailsust ega reaalajas informatsiooni, samuti on selline info killustunud – sa pead tervikpildi sisuliselt killukestest kokku panema. Tarkvara teeb aga selle töö sinu eest ära, sellega saab kiiresti luua erinevaid finantsaruandeid ja analüüse, mis aitavad juhtkonnal teha informeeritud otsuseid.
- Kulude ja ressursside optimeerimine
Üks olulisemaid majandustarkvara eeliseid on võimekus jälgida ja analüüsida ettevõtte kulutusi ning ressursikasutust. Tänu sellele näed kohe ära, kus asuvad võimalikud rahasäästu- ja efektiivsuse parandamise kohad ning saad sõna otseses mõttes must-valgel pildi sellest, kuhu kaob taha. Näiteks automaatne kuluaruannete süsteem võib koguni vähendada halduskulusid ja parandada tööjõu efektiivsust, kuna väheneb vajadus aeganõudvate manuaalsete protsesside nagu käsitsi sisestamise järele.
- Paremad finantsprotsessid ja reeglid
Majandustarkvara integreerib ettevõtte finantsprotsesse, mis tagab, et kõik tegevused järgivad ettevõtte kehtestatud reegleid ja standardeid. Näiteks automaatne arvete töötlemine ja heakskiitmine võib vähendada vigade ja pettuste riski, samuti tagab see õigeaegse maksete tegemised ja nõuete täitmise. Tarkvara hoiab sõna otseses mõttes silma peal sellel, et sul ei jääks midagi kahe silma vahele.
- Juhtimisotsuste toetamine
Häid ja edasiviivaid otsuseid ei saa teha ilma alusandmete ehk täpse ja asjakohase finantsinfota. Majandustarkvara abil on sul alati selline infobaas olemas. See pakub juhtkonnale vajalikku läbipaistvust ja usaldusväärset alust otsuste tegemiseks. Näiteks võib tarkvara abil simuleerida erinevaid stsenaariume ja nende mõjusid ettevõtte rahavoole ning nõnda planeerida tulevikustrateegiaid ja olla paremini valmis ka riskiolukordadeks.
Majandustarkvara ei ole lihtsalt mingisugune järjekordne arvutiprogramm, vaid see täidab ettevõtte finantsjuhtimises mitmeid kriitilisi rolle, alates täpsest aruandlusest ja kulude jälgimisest kuni juhtimisotsuste toetamiseni. Tänasel digiajastul on majandustarkvara heaks abimeheks igale ettevõtjale, kes tahab oma ettevõtet arendada ja tootmist kasvatada. See digitaalne tööriist võib olla sulle ka konkurentsieeliseks.
