Mikroettevõtte raamatupidamine võib olla paras peavalu, eriti kui ettevõtjal pole finantstausta. Õnneks on tänapäeval saadaval mitmeid raamatupidamistarkvarasid, mis muudavad selle protsessi tunduvalt lihtsamaks ja efektiivsemaks. Selles blogipostituses soovitame, kuidas valida sobivaim hea raamatupidamistarkvara mikroettevõttele.
Kõige laiemate võimalustega äritarkvara Eestis – proovi tasuta juba täna!
Miks on raamatupidamistarkvara üldse oluline?
Raamatupidamistarkvara aitab sul:
- Automatiseerida igapäevaseid rutiinseid ülesandeid. Arvete väljastamine, maksete jälgimine ja raamatupidamise korrashoid toimub automaatselt.
- Säästa aega ja vähendada vigade riski. Tarkvara aitab vähendada käsitsi tehtavate arvutuste ja sisestuste arvu ning seeläbi ka vigade tõenäosust.
- Tagada finantsandmete läbipaistvus. Selged ja täpsed aruanded aitavad paremini mõista ettevõtte finantsseisu. Ettevõte võib küll olla väike, kuid hea oleks ikkagi teada, kuidas sellel läheb.
- Täita seaduslikke nõudeid. Tarkvara aitab jälgida ja täita kohalikke raamatupidamis- ja maksuseadusi.
Mis on raamatupidamistarkvara valikul olulised punktid?
- Lihtne kasutajaliides. Niinimetatud ühemehe-ettevõttel ei ole tavaliselt palgal raamatupidajat, seega peab ettevõtja ise tarkvara hakkama saama. See tähendab, et tarkvara peaks olema lihtne ja ja intuitiivne kasutada.
- Automaatika ja integratsioonid. Otsi lahendusi, mis pakuvad automaatset pangaandmete sünkroonimist, arvete automaatset väljastamist ja integratsiooni teiste kasutusel olevate tarkvaradega (nt e-poe platvormid).
- Pilvepõhine lahendus. Pilvepõhine tarkvara võimaldab juurdepääsu finantsandmetele igal ajal ja igast kohast. See on eriti oluline väikestele ettevõtetele, kus paindlikkus ja mobiilsus on tähtsad. Sul on ju vaja pääseda oma raamatupidamisele ligi iga kell ja igast seadmest.
- Kuluefektiivsus. Mikroettevõtetele on oluline, et tarkvara oleks taskukohane. Paljud raamatupidamistarkvarad pakuvad erinevaid hinnaplaane, mis sõltuvad kasutajate arvust ja funktsionaalsusest.
- Toetus ja koolitus: Hea klienditugi ja koolitusmaterjalid on olulised, et tagada tarkvara sujuv kasutuselevõtt ja probleemide kiire lahendamine.
Kuidas siis ikkagi valida õige tarkvara?
Raamatupidamistarkvara valimisel on oluline mõista oma ettevõtte vajadusi ja ka eelarvet. Alusta vajaduste kaardistamisest: tee kindlaks, milliseid funktsiooni sa vajad, kui palju oled valmis raamatupidamistarkvarasse investeerima ja kas vajad mingeid erilisi integratsioone. Seejärel võrdle erinevaid lahendusi ja kasuta tasuta prooviperioode, et leida sobivaim tarkvara.
Õige raamatupidamistarkvara valimine võib oluliselt lihtsustada sinu mikroettevõtte igapäevaseid finantstegevusi ja aidata tagada ettevõtte edukust. Mikroettevõte ei pea tegema raamatupidamist käsitsi või Excelis, vaid võib kasutada spetsiaalselt mikrofirmadele loodud tarkvara. See aitab kindlasti vähendada tekkivaid muresid. Küsi lisa ning selgitame välja kas Standard Books on sinu ettevõttele sobiv tarkvara!
