Laohaldustarkvara valimine on oluline otsus igale ettevõttele, kellel on vaja oma varusid tõhusalt hallata. Hea laohaldustarkvara võib oluliselt parandada varude jälgimist, vähendada vigade arvu ja suurendada üldist tootlikkust. Nii nagu igasuguse äritarkvara valimisel tasub ka sobiliku laohaldustarkvara otsimisel enda jaoks mõned kriteeriumid paika panna. Siin on mõned võtmetegurid, millest võiksid laohaldustarkvara valimisel lähtuda.
Tee oma vajadused kindlaks!
Enne tarkvara valimist on oluline mõista oma ettevõtte spetsiifilisi vajadusi ehk sul on vaja väga täpselt paika panna, millist tarkvara ettevõte vajab. Küsi endalt järgmisi küsimusi:
- Millist laohaldusprotsessi soovite automatiseerida?
- Milline on teie laoseis ja adustamisnõuded?
- Kui palju kasutajaid vajab tarkvarale juurdepääsu?
- Kas vajate integreerimist teiste süsteemidega nagu ERP või e-kaubanduse platvormid?
Tarkvara peab olema mugav kasutada.
Tarkvara kasutajasõbralikkus on üks olulisemaid tegureid. Kui süsteem on keeruline ja raske kasutada, on seda keeruline õppida, see võib põhjustada vigu ja vähendada töötajate motivatsiooni ning tootlikkust. Otsi tarkvara, mis pakub:
- intuitiivset kasutajaliidest;
- lihtsat ja loogilist navigeerimist;
- selget dokumentatsiooni ja korralikku kasutajatuge.
Vali funktsionaalne tarkvara!
Hea laohaldustarkvara peaks pakkuma laia valikut funktsioone, mis katavad kõiki ettevõte laohaldusvajadused. Olulised funktsioonid hõlmavad:
- reaalajas laoseisu jälgimine;
- automaatne tellimuste töötlemine ja komplekteerimine;
- partii- ja seerianumbrite jälgimine;
- raportite ja analüütika tööriistad.
Kas see integreerub teiste tarkvaradega?
Laohaldustarkvara peaks suutma integreeruda teiste ettevõtte jaoks kriitiliste süsteemidega, näiteks:
- ERP-süsteemid;
- raamatupidamistarkvara;
- e-kaubanduse platvormid;
- tootmise juhtimise süsteemid.
Skaleeritavus ehk kas see kasvab koos ettevõttega?
Ettevõtted kasvavad, arenevad ja muutuvad, seega on oluline valida tarkvara, mis suudab nende vajadustega kaasa kasvada. Oleks väga kehv lugu, kui näiteks ettevõtte uutele turgudele laienedes selguks, et olemasolev laohaldustarkvara ei vea enam andmemahtude poolest välja. Sellepärast veendu, et tarkvara pakub skaleeritavaid lahendusi ja võib toetada ettevõtte tulevasi vajadusi.
Mis see maksab?
Laohaldustarkvara maksumus võib varieeruda sõltuvalt funktsionaalsusest, kasutajate arvust ja muudest teguritest. Arvesta nii tarkvara esialgse soetamise kulud kui ka pikaajalised kulud, näiteks:
- hooldustasud;
- versiooniuuendused;
- koolituskulud.
Kuidas on klienditoe ja koolitusega?
Tarkvara sujuvaks kasutuselevõtuks on oluline, et pakkuja pakuks tuge ja koolitust. Uurige, milline on tarkvara pakkuja klienditoe tase ja kas nad pakuvad:
- 24/7 kliendituge;
- koolitusprogramme ja veebiseminarid;
- ulatuslikku dokumentatsiooni ja kasutajajuhendeid.
Loe tagasisidet ja arvustusi!
Loe teiste ettevõtete arvustusi ja tagasisidet, kes on sama tarkvara kasutanud. See annab väärtuslikku teavet tarkvara tugevuste ja nõrkuste kohta ning aitab teha informeeritud otsuse.
Hea laohaldustarkvara valimine nõuab hoolikat planeerimist ja kaalumist, kuid hoolikas ettevalmistustöö tasub ära. Investeerimine õige laohaldustarkvara valimisse võib luua ettevõttele märkimisväärset kasu, viia laohalduse uuele kvaliteeditasemele ja võimaldada ettevõtte juhtidel keskenduda muudele olulistele äriprotsessidele. Uuri lähemalt, kuidas saame meie sind aidata ning tutvu Standard Booksi laohaldustarkvaraga juba täna!
