Tõhus hooldustööde planeerimine on võtmetähtsusega, et hoida ära ootamatuid seisakuid ja tagada sujuv tööprotsess. Raske- ja laotehnika edasimüüja Willenbrock Baltic OÜ on hea näide sellest, kuidas läbimõeldud lahendused ning tarkvara abil automatiseeritud töövood toovad igapäevasesse hooldusteenindusse märgatavat efektiivsust. Selles blogist leiad vastuse küsimusele kuidas planeerida hooldustöid efektiivsemalt.
Miks hooldustööde planeerimine on oluline?
Ilma süsteemse planeerimiseta kipuvad hooldustööd jääma viimasele hetkele, mis toob kaasa kulukaid seisakuid ja tarneahela häireid. Hooldus ei ole ainult kulurida – see on investeering seadmete töökindlusse ja ettevõtte töövõimekusse.
Väljakutsed, millega ettevõtted sageli silmitsi seisavad:
- seadmete info puudulik ülevaade,
- manuaalne töölehtede täitmine ja vigaderohkus,
- raskused tehnikute tööde planeerimisel,
- andmete killustatus erinevates tabelites ja dokumentides.
Kuidas saab tarkvara aidata?
Standard Books on lahendus, mis katab kogu hooldusteeninduse töövoo – alates seadme andmetest ja hooldusajaloost kuni varuosade halduse ja koondarvete koostamiseni. Just nii teeb seda ka Willenbrock Baltic, kelle koostöö Excellentiga ulatub juba üle 15 aasta.
„Meie jaoks on oluline, et kogu info liigub sujuvalt ja automaatselt – nii on vähem käsitööd ja vähem vigu,“ räägib Willenbrock Balticu arendusjuht Siimo Tänavots. Ettevõtte jaoks muutus murdepunktiks töölehtede digitaliseerimine – paberil täidetud töölehtedest liiguti veebipõhise lahenduseni, mille abil saavad tehnikud sisestada info kohe objektil olles ning kõik andmed jõuavad automaatselt Standard Booksi süsteemi.
5 nippi efektiivsemaks hooldustööde juhtimiseks:
-
Kasuta hoolduskalendrit
Planeeri tööülesanded visuaalselt ja ajaefektiivselt kalendrivaates. -
Digitaliseeri töölehed
Veebipõhised töölehed vähendavad käsitööd ja tagavad andmete täpsuse. -
Automatiseeri varuosade haldus
Puuduvad varuosad telli ostutellimusest otse ja võta kohe lattu. -
Hoia seadmete ajalugu ühes kohas
Ülevaade igast hooldusest aitab planeerida järgmisi samme targemalt. -
Koosta kiirelt koondarved
Hooldustööde perioodiline koondarvestus on nüüd automatiseeritud ja korrektne.
Tööprotsess, mis toetab kasvu
Meie klientidde kogemused näitavad selgelt, et õige tarkvara aitab ettevõttel kasvada ja protsesse skaleerida. Kui töömaht suureneb, ei tohi hooldus jääda kitsaskohaks – just sel hetkel muutub süsteemne planeerimine kriitiliseks.
Standard Booksi võimalused on paindlikud – alates väikestest kasutusnippidest kuni keerukate erilahendusteni. Lisaks saavad kõik ettevõtte töötajad, alates tehnikutest kuni finantsmeeskonnani, kasutada ühte kesksüsteemi. See hoiab kogu tegevuste ajaloo nähtaval ja kergesti hallataval kujul.
Kas ka sinu ettevõte võiks tarkvarast kasu saada?
Kui sul on kasvavad töömahud ja vajad selgemat ülevaadet hooldustöödest, siis Standard Books aitab sind – töölehtedest kalendripõhise tööde planeerimiseni välja. Mugav, kiire ja stressivaba hooldusteenindus on vaid tarkvara kaugusel. Tutvu Standard Booksi võimalustega lähemalt!
