Uuendatud 21. jaanuar 2025

Uue lisaettevõtte lisamine (pilveteenuse kasutajale)

Kasuta järgnevaid juhiseid, kui kasutad meie pilveteenust, st. andmed asuvad Excellenti pilveserveris. Uus ettevõte tuleb lisada kõigepealt serveri poolele ehk andmebaasi, ning seejärel saab selle lisada kasutaja arvutis Standard Booksi klientprogrammi ettevõtete nimekirja.

Uue ettevõtte lisamine on vajalik teostada järgneva juhise põhjal, et teised töötajad ja kolleegid näeksid seda ettevõtete Booksi avamisel Ettevõtete nimekirjas ja saavad sinna sisse logida.

Jälgi täpselt kirjeldatud samme, et vältida andmebaasi taastamise vajadust tekstikoopiast. (Tekstikoopiast andmebaasi taastamine toimub vastavalt teenuste hinnakirjale.)

NB! Enne, kui alustad järgnevate sammudega, välju programmist.
Sisene uuesti programmi suvalisse olemasolevasse ettevõttesse, kuid ära vaheta ettevõtet selle jooksul!
Nüüd jätka järgnevate sammudega.

Ettevalmistused:

1. Teavita oma kolleege toimingu alustamisest. Samal ajal ei saa nad tööd teha.
2. Tee varukoopia. Mine moodulisse Üldine -> Funktsioonid -> Ekspordid -> vali “Käivita serveris ajastatud tekstikoopia”. Käivita.
   Varu natuke aega tekstikoopia lõpetamiseks.

Järgmised sammud tee täpselt samas järjekorras:

3. Sulge kõik aknad, va. Põhiaken.
4. Mine moodulisse Tehnika, ava register “Programmiseadistus”. Vali operatsioonide(“hammasratta“) menüüst “Adminklient”. Ekraanile ilmub hoiatus, vajuta OK.
5. Vali Põhiaknast ikoon “Ettevõte”. Avanenud väikses akna peal operatsioonide menüüst vali “Ava ettevõtete register”. Avanenud ettevõtete tabel näitab sulle, mis ettevõtted on praegu serverprogrammis loodud.
6. Sisesta järgmisele vabale reale uus ettevõte, täida:
   “Kood” – sisesta koodiks sama number mis on rea (järjekorra) number. See ei tohi korduda ning kasutada tohib numbreid vahemikust 1 kuni 199.
   “Nimi” – vabas vormis sisestatud ettevõtte nimi.
   Kui oled uue(d) ettevõtted täitnud, siis vajuta “Salvesta“.
   NB! “TCP/IP aadress” ja “Port” peavad tühjaks jääma, nagu teistel ridadel. Kui näed, et TCP/IP või Port on täidetud, siis oled eelnevate sammudega eksinud.

Võimalik, et 6. punkti Salvestamise hetkel ühendus töökohaga korraks katkeb, sest serveprogramm hakkab ennast taaskävitama. Ekraanile võivad ilmuda erinevad teated, kuid need võid kõik sulgeda. Klientprogrammi võid sulgeda täielikult.

7. Taaskäivita klientprogramm.
   Uuesti avanemisel peaks ettevõtete tabelis olema näha uut ettevõtet. Kui näed uut ettevõtet, jätka punktiga 8.

Kui 7. punkti järel ei ole uut ettevõtet näha nimekirjas, võta ühendust Excellenti klienditoega info@excellent.ee või tel. 669 1111.

8. Lisa uus loodud ettevõte ka globaalse kasutaja kaardile.
– Selleks sisene nimekirjas esimesse ettevõttesse, mine moodul Tehnika -> Registrid -> Globaalsed kasutajad.
– Ava oma nimega globaalse kasutaja kaart. Kui see puudub, siis koosta uus (loe juhiseid SIIT)
– Kui sinu nimega gloaablne kasutaja kaart oli loodud, siis ava see ekraanile. Kui kaardi tabelis on ettevõtete read tühjad, ei pea sa midagi lisama. Kui tabelis on täidetud ettevõtete read, siis lisa viimasele vabale reale uus loodud ettevõte.
– Kui muudatus tehtud, siis Salvesta globaalse kasutaja kaart ning siis välju programmist.

9. Käivita programm uuesti ning vali sisenemise aknas “Jäta“.
Seejärel avaneb “Vali ettevõte” aken, kus vali nimekirjast uus ettevõte ja sisene. Sisene uude ettevõttesse ja saad alustada algseadistuste importimist ning seejärel andmete sisestamist. NB! Enne kui hakkad uusi algandmeid sisestama, impordi kindlasti algseadistused.

10. Impordi algseadistustega fail.
A) Kui oled Standard Booksi kasutanud juba 2023. aastast või varem, siis
> võta ühendust meie konsultandiga info@excellent.ee või tel 6691111, kes saadab 2024.a. seadusandlusele vastava algseadistustega faili;
> vali moodul Üldine -> Funktsioonid -> Impordid -> Manuaalne;
> leia oma arvutist konsultandi poolt saadetud fail ja impordi see, vajutades “Open” (või “Ava“). Imporditakse algseadistused.
B) Kui alustasid Standard Booksi kasutamist alles 2024. aastast, siis
> vali moodul Üldine -> Funktsioonid -> Impordid -> Automaatne;
> leia nimekirjast rida Algseadistused (fail “Algseadistused.txt”) ja impordi see, vajutades real topeltklõps. Imporditakse algseadistused.

Vaata ettevõtte lisamise teemal ka veebiseminari: VIDEO

Kui sa pole kindel nende toimingute läbiviimises, siis kasuta konsultandi abi. Saada vastav soov e-mailiga info@excellent.ee või helista tel. 669 1111

(ettevõ, ettevõtte lisamine, uue ettevõtte, ettevõte puudub, ei näe uut ettevõtet, puuduv ettevõte, lisa ettevõte, uus ettevõte)