Uuendatud 28. jaanuar 2025
Smaily teenuse aktiveerimine ja kontaktide saatmise juhend
Smaily on online tarkvara ja teenus, mille abil saab kiirelt ja lihtsalt välja saata personaliseeritud kampaania e-maile. Smaily-ga on võimalik luua e-kirjade kampaaniaid (näiteks: uudiskirjad, sünnipäeva meeldetuletused, ametlikud teadaanded), neid oma klientidele välja saata ning analüüsida tulemusi.
Standard Booksis on loodud lihtne võimalus Kontaktide valitud andmete edastamiseks otse Standard Books tarkvarast Smaily veebikeskkonda. Näiteks, saad oma kliendibaasis teha kindla valiku ning saata konkreetselt sellele grupile e-maile.
EELDUSED
Smaily funktsionaalsuse kasutamise eelduseks on, et Kontaktide kaartidel on korrektselt täidetud e-maili aadressid. Kui Standard Booksis kontakti kaardil puudub e-maili aadress, siis seda Kontakti ei edastata Smaily-sse. Samuti ei tohi “E-mail” lahtris olla muu väärtus kui e-maili aadress. Väljale “E-mail” peab olema sisestatud e-maili formaadis või tohib selle jätta tühjaks.
Olemasolevate Kontaktide kaartide kontrollimiseks kasuta moodulis Müügiarved aruannet “Kontaktide nimekiri“, märkides valiku Esitus=E-mail.
1. TEENUSE AKTIVEERIMINE
1.1. Mine moodulisse Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > Muud teenused
Avanenud aknas vajuta Smaily teenuse real nupule “Aktiveeri”.
1.2. Vajutades nupule Aktiveeri avaneb Smaily teenuse aktiveerimise aken
Avanenud aknas tuleb täita teie Smaily keskkonna informatsioon. Andmed leiad oma Smaily veebikeskkonnas:
menüü *sinu kasutajanimi* > Seaded > Liidestused. Selle lehe all leiad nupu “Loo uus kasutaja“. Avaneb aken, kus leiad vajalikud andmed.
(Kui sul ei õnnestu infot leida, pöördu Smaily klienditoe poole)
- Aadress (Host) – teie Smaily keskkonna API aadress
Tegemist on igal ettevõttel/kasutajal erineva aadressiga ja seda saab kontrollida, kui avad enda Smaily keskkonna ja kontrollid URL’i (näiteks: ettevote.sendsmaily.net). - Kasutajatunnus – Smaily API kasutajanimi (Username);
- Salasõna – Smaily API salasõna (Password).
1.3. Kui aktiveerimise aken on täidetud, vajuta nupule “Aktiveeri“.
Seejärel “E-teenuste seadistuse” aken suletakse.
1.4. Ava uuesti seadistus “E-teenuste seadistused”. Kontrolli lahtrit “Süsteemi teade”.
Edukal aktiveerimisel ilmub teade: “Registreerimine õnnestus [kellaaeg]”.
2. SEADISTAMINE – Edastatavate väljade seadistamine
Standard Books’is on võimalik seadistada, millistel väljadel olevat informatsiooni saadetakse Smaily keskkonda.
Peale teenuse aktiveerimist edastatakse Kontakti kaardilt järgnevate lahtrite info Smaily-sse:
– E-mail (Smaily väli = email)
– Nimi (Smaily väli = name)
– Sünnipäev (Smaily väli = birthday). Smaily keskonda jõuab info “birthday” väljale formaadis: MonthDate
– Sünnipäev, vormistamata (Smaily väli = birthdate). Smaily keskkonda jõuab info “birthdate” väljale formaadis: DD.MM.YYYY
Selleks, et lisada andmevälju edastatavate väljade hulka, tuleb kasutada seadistust moodulis Kliendihaldus > Seadistused > “Smaily päringu väljad”
Seadistuses on täidetud standardis kasutusel olevate andeväljade informatsioon. Selle jaoks, et lisada endale sobivaid välju juurde tuleb tulbad täita järgnevalt:
- Smaily väli – sisesta endale sobiva välja nimi, mida Smaily keskkond hakkab kasutama (see lahter ei pea olema Smaily keskkonnas eelnevalt loodud. Päringuga luuakse uued väljad, kui need Smaily keskkonnas eelnevalt puuduvad).
- Kontakti väli – vali veergu Standard Books’i kontakti kaardi väli (Kasutades klahvikombinatsiooni CTRL+ENTER või alustades veerus kirjutamist, mille peale Standard Books pakub kontaktikaardil leiduvaid välju).
- Tüüp – vali, kas Smaily keskkonda edastatakse valitud välja sisu või seotud kaardilt kirjeldus (Näiteks, kliendiklassi puhul on võimalik Kliendiklassi koodi asemel edastada Kliendiklassi nimetus.)
- Objekti/Klassifikaatori tüüp – seadistuse täitmine ei ole kohustuslik. Objekti/ Klassifikaatori tüübi kaudu saab edastada mingit kindlat tüüpi Objekte või klassifikaatoreid Smaily andmebaasi erinevatele väljadele.
Näiteks: Kui kontakti kaardil on eraldi Klassifikaatorid piirkondade (Klassifikaatori tüüp: PIIRK) ja Kliendi EMTAK koodi kohta (Klassifikaatori tüüp EMTAK), siis saab seadistusse lisada Smaily välja nime Piirkond ning siduda selle klassifikaatori välja kaudu klassifikaatori tüübiga Piirkond.
3. KASUTAMINE – Kontaktide edastamine Smaily keskkonda
3.1. Mitme kontakti edastamine
Mooduli Kliendihaldus > Funktsioonid > Hooldused > Kontaktide andmed Smaily keskkonda
Kasuta seda hooldusfunktsiooni, kui soovid edastada Smaily keskkonda palju kontakte.
Avades hoolduse määramisakna ilmuvad järgnevad valikud:
- Kliendiklass – Saate valida konkreetse kliendiklassi Booksis, mille kontaktid edastatakse Smaily keskkonda.
- Kliendi klassifikaator – Valides siia kliendiklassifikaatori, edastatakse Smaily keskkonda kontaktid, mille kontaktikaardil on antud klassifikaator lisatud.
3.2. Üksiku kontakti edastamine
Kui soovid edastada Smaily keskkonda mõne üksiku kontakti, siis seda on võimalik teha Books tarkvaras kontakti kaardi peal:
moodul Müügiarved > Registrid > Kontaktid > ava kontakti kaart > Operatsioonide menüüst vali “Edasta Smaily’sse”
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
Kontakti kaardi operatsioonide menüüs on valik “Edasta Smailysse”. Milleks seda kasutatakse?