Uuendatud 28. jaanuar 2025
Seadistus “Laekumiste ridade märguanded”
Moodul “Ettevõtte märguanded” > Seadistused > “Laekumiste ridade märguanded”.
Siin seadistuses saad määrata, kas saadetakse teavitusi Müügiarve, Ettemaksuarve või Müügitellimuse laekumiste korral. Näiteks, kui soovid, et müügitiim ja/või laotöötajad saaksid teavituse ettemaksu laekumise kohta, ningvõimaldab pooliku tellimusega edasi tegeleda, või et laohaldaja võib kauba kokku panna, sest ettemaks on laekunud.
Märguanded saab saata müügiesindajale (kes on valitud Müügitellimusele), vastutavale isikule (Lao kaardilt) või määratud isikule seadistuses “Laekumiste ridade märguanded”.
Seadistus tuleb teha igas ettevõttes eraldi, millest soovid teavitusi saada.
Seadistuse akna veerud:
Laekumise rea tüüp – Ettemaksuarve/Tellimus/Tavaline arve. “Ettemaksuarve” peab olema koostatud Müügitellimuse pealt. “Tellimus” puhul peab Laekumise real olema täidetud väli “Tellimuse nr.“. “Tavaline arve” puhul ühtegi eritingimust ei rakendu ja teavitus saadetakse iga laekumise rea kohta eraldi.
Märguande tüüp – SMS/sise e-mail/väline e-mail (loe täpsemalt allpool).
Teate saaja – Müügimees/Lao vastutaja/Määratud isik. “Müügimees” puhul läheb teade müügimehele, kes on Müügitellimuse peale valitud. Müügimehe isiku kaardi pealt võetakse kontaktandmed (“E-mail” või “Telefon 1” või “Sise e-mail” valikuga selle isiku Postkast).
“Lao vastutaja” teade läheb lao kontaktisikule. Sellise teate saaja puhul peab olema müügitellimuse kaardile valitud Ladu, ja selle Lao kaardi peal peab olema täidetud “Vastutav isik“. Vastutav isik = isiku kaart, kust võetakse kontaktandmed (kas “E-mail” või “Telefon 1“, või “Sise e-mail” valikuga selle isiku Postkast).
“Määratud isik” – Vali “Isik” veergu isiku kaart, kust võetakse kontaktandmed (kas “E-mail” või “Telefon 1“, “Sise e-mail” valikuga selle isiku Postkast).
Isik – Kui veerus “Teate saaja” on valitud “Määratud isik“, siis tuleb valida (ctrl+enter) siia “Isik“.
Limiit – Näiteks, teadet ei soovi saada kui ettemakstud summa on väiksem kui 1000,00.
Tell.klass – vali Ctrl+Enter. Saad seadistada reegli, millega on võimalik määrata, et teade tuleb ainult kindlasse Tellimuseklassi kuuluvate tellimuste puhul.
Std.tekst – tekst, mis sisaldub väljuvas teates.
Hetkeseis – Aktiivne/Mitteaktiivne. Vali, kas see seadistuse rida on aktiivne või mitte.
Saadetava teate sisu:
Lisaks “Standardtekstile” sisalduvad teates ka väärtused, mille lisab programm automaatselt: Kliendi kood, kliendi nimi, tellimuse number (Laekumise real D-osalt), summa (Laekumise realt “Saadud summa“).
Subject osas on tekst: “Ettemaksu/Tellimuse laekumine” + Laekumise kaardi number
Sisu osas on tekst: Tellimuse number (Laekumise realt D-osal), kliendi kood, kliendi nimi ja summa.
Kui “Laekumise rea tüüp = Ettemaksuarve või Tavaline arve” ja “Märguande tüüp = Sise e-mail või Väline e-mail“, siis koostatud e-maili manusesse lisatakse Booksis koostamise hetkel automaatselt Müügiarve kaart.
Kui “Laekumise rea tüüp = Tellimus” ja “Märguande tüüp = Sise e-mail või Väline e-mail“, siis koostatud e-maili manusesse lisatakse Booksis koostamise hetkel Müügitellimuse kaart.
Näide:
Päis: Ettemaksu/Tellimuse laekumine 230015
Sisu: 100, Novole OÜ, Tellimus nr. 230012, 12500,00
E-maili saatja:
Antud seadistus määrab, millise e-maili pealt (ehk saatja) Standard Booksi teavitusi saatma hakkab, kui “Märguande tüüp = sise e-mail või väline e-mail“.
Saatja aadress võetakse moodulist “Ettevõtte märguanded” > Seadistused > “Ettevõtte märguanded” > lahter “Süsteemi e-mail“. Kui see lahter on täitmata, võetakse info moodulist “E-mail ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > väli “Süsteemist“.
SMS saatja:
Antud seadistus määrab, millise SMS pealt (Saatja) Standard Booksi teavitusi saatma hakkab, kui “Märguande tüüp = SMS“.
Moodul Integratsioon > Seadistused > “SMS’i saatmise seadistused” > token ja Saatja (nimi, kellega on SMS leping sõlmitud). SMS-i ei koostata, kui siin seadistuses Saatja on täitmata.
SMS saaja peab olema täidetud moodulis Üldine > Registrid > Isikud > isiku kaardil väli “Telefon 1” või “Telefon 2“, telefoni number peab sisaldama riigi koodi (372). Kui riigi tel. kood puudub, lisatakse automaatselt 372 või 371, sõltuvalt ettevõtte KM koodist.