Uuendatud 21. jaanuar 2025

Puhkusereservi arvestus ja kajastamine Finants moodulis

Puhkusereservi on võimalik arvestada igakuiselt ja selleks saab iga kuu lõpus koostada hooldusega finantskande Finants moodulisse. Aasta lõpus tehakse puhkuse reservi korrigeerimine ehk korrigeerimiskanne, kasutades selleks samuti hooldust, eesmärgiga viia eelnevalt reservi kogutud summa kooskõlla aasta lõpu reaalse seisuga.

Puhkusereservi arvestamise loogika

1) Täida seadistus moodulis Palk > Seadistused > “Konteerimine, puhkusereserv”

Puhkusereservi konteerimise kaardil saab märkida, millise konteerimisgrupi (moodul Palk > Seadistused > Konteerimisgrupid) juurde antud kaart seadistusena kuulub.

Puhkusereservi konteerimise kaardil saab märkida, mis finantskontosid kasutatakse hooldusega koostatud puhkusereservi finantskandel, lisaks saab märkida protsendi, kui mitu protsenti reservi arvestatakse ja maksud (moodul Palk > Seadistused > Maksud) ehk mis makse arvestatakse ja mis finantskontodele makse konteeritakse.
Kui kaardi päisesse on määratud %, siis arvestatakse puhkusereservi määratud % ulatuses. Tegemist ei ole kohustusliku väljaga, kui väli jäetakse seadistuses tühjaks, siis arvestatakse reservi 100%.

Kaardi väljad

Päis

Kood – valida Ctrl+Enteriga moodul Palk > Seadistused > Konteerimisgrupi koodi.
Nimetus – konteerimisgrupi koodi nimetus ehk eelnevalt valitud konteerimisgrupi koodi nimetus tekib automaatselt koodi lisamisel.
Protsent (%) – reservi arvestatav %, käsitsi sisestatav numbriväli, väljale on võimalik määrata protsent (0-100). Väli võib jääda ka tühjaks, sel juhul arvestatakse finantskande koostamisel reservi 100%. Väljale on võimalik sisestada number kuni 2 komakohta. NB! Enamasti on ettevõtetes kasutusel igakuine puhkusereservi arvestuse % vahemikus 5-10, vastavalt ettevõtte raamatupidamise sisekorraeeskirjale.
Puhkustasu reserve konto – Ctrl+Enteriga valikuga avaneb moodul Finants > register Kontod.
Puhkuskohustuse kulu konto – Ctrl+Enteriga valikuga avaneb moodul Finants > register Kontod.

Maatriks (read)

Maks – Ctrl+Enter valikuga avaneb moodul Palk > Seadistused > Maksud > seadistatud maksude koodid, mida saab reale valida. Maks veergu tuleb sisestada maksu kood;
Nimetus – antud veergu tekib maksu koodi nimetus, nimetus tekib automaatselt, kui veergu Maks on valitud maksu kood;
Deebet – Ctrl+Enter valikuga avaneb moodul Finants > Registrid > Kontod valik ja saab määrata finantskonto, mida kande koostamisel debiteeritakse;
Kreedit – Ctrl+Enter valikuga avaneb moodul Finants > Registrid > Kontod valik ja saab määrata finantskonto, mida kande koostamisel krediteeritakse.

2) Moodul Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta puhkusereservi igakuised kanded”

Hoolduse käigus koostatakse “Konteerimine, puhkusreserv” seadistuse määratud kontod ja % põhjal finantskanne Finants moodulisse registrisse Kanded.

Hoolduse määramisaken:

Kuupäev – kohustuslik väli ja automaatselt on väljal märgitud jooksva kuu viimane kuupäev, Ctrl+Enteriga avaneb kalendri aken. Sellele väljale märgitud kuupäev võetakse puhkusereservi kande arvestamise aluseks.
Töölepingu objekt – objekti väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb moodul Finants register Objektid ja saab valida objekti koodi. Kui objekt on väljale valitud, siis koostatakse reservikanne ainult sellesse objekti kuuluvate töölepingute kohta.
Konteerimisgrupp – Ctrl+Enteriga valides avaneb Konteerimisgrupi seadistuses määratud konteerimisgruppide koodid, koodi saab ka käsitsi sisestada.
Kande kuupäev – kohustuslik väli ja automaatselt on täidetud sama kuupäev, mis väljal “Kuupäev”. Väljal avaneb Ctrl+Enteri valikuga kalendri aken. Siin märgitud kuupäev võetakse hoolduse käivitamisel reservikande koostamisel kande kaardil kande kuupäevaks.

Valikud – mõlemad valikud on automaatselt täidetud:

“Koosta kanded objekti põhiselt” – finantskanded koostatakse Töölepingu päises oleva objekti järgi.
“Summeeri kandel maksu read, kui kontod on samad” – kui seadistuses “Konteerimine, puhkusereserv” on määratud samad finantskontod, maksude osas, et nii sotsiaalmaks, kui tööandja töötuskindlustus debiteeritakse ühele ja samale finantskontole – 6020 ja krediteeritakse ühele ja samale finantskontole 2612, siis selle valiku märkimisel tuleb finantskandele maksude summa kande ühele reale kontole 6020.

Hooldus koostab uue kande kaardi(d) moodulisse Finants > Registrid > Kanded, ja kande kaardi seletuseks on “Puhkusereservi arvestamine 30.06.2020 (tekst + kande kuupäev)“.

Nii palju erinevaid puhkusereservi arvestamise kandeid koostatakse registrisse Kanded, kui palju on loodud erinevaid puhkusereservi arvestamise konteerimisgruppe. Hooldust tuleb käivitada iga kuu lõpu seisuga, kui arvestuse kaardid on sel samal kuul juba koostatud ja ka kinnitatud.

NB! Ainult kinnitatud arvestuse kaardid võetakse kande koostamise aluseks.

Hooldus võtab arvesse sama kuu kinnitatud arvestuse kaardid (Arvestuse kaardi kande kp järgi) ja neilt kaartidelt leitakse kokku arvestatud selle kuu brutotasu summa ehk:

– leitakse ühe kuu arvestuse kaardid, millel on tasuliik, kus tasuliigi peal on märgitud linnuke “Puhkusearvestuse aluseks” (näiteks, juuni kuu arvestuse kaardid);
– leitakse nende tasuliikidega tehtud arvestuse kaartidelt nende tasuliikide brutotasud (Näiteks arvestati mai kuus 10-le töötajale tasuliigiga PALK, kus oli tasuliigil vastav linnuke, kokku töötajate brutotasu 10*1000=10000,00€);
– leitud brutotasu summa võetakse puhkuserservi kande koostamise aluseks ning kanne koostatakse vastavalt seadistuses “Konteerimine, puhkusereserv” määratud finantskontode järgi;
– hoolduse käigus lisatakse alati kandele töölepingus määratud objekt ja konto objekt, kui need väljad on kaartidel täidetud.

Hoolduse koostatud finantskande näited:

Näide 1: mai kuus arvestati 10-le töötajale töötasu tasuliikidega, millel oli linnuke “Puhkusearvestuse aluseks“, kokku brutosummas 10 000,00€. Leitud summa on puhkusereservi finantskandele summade leidmisel lähtesummaks.

Näide 2: seadistuses “Puhkusereservi konteerimine” on lisatud konteerimisgrupp, koodiga STD ja protsent = 9 ning maksud SM ja TATK ja nende deebet ja kreedit kontod. Näide 1 leitud arvestuse kaartidel on töölepingud, kus on samuti peal sama koodiga konteerimisgrupp ehk STD.

Näide 3: Leiti juuni kuu arvestuse kaardid, kus arvestuse aluseks oleva tasuliigi brutotasude summa 10000,00€, töölepingutel oli peal Konteerimisgrupp = STD. Leiti seadistus “Puhkusereservi konteermine” koodiga “STD” seadistuse kaart. Seadistusest “Konteerimine, puhkusereserv” leitud koodiga STD kaardil on märgitud protsent 9 – ehk 9%. Arvutustehe, kus leitakse 10 000,00st eurost 9%-ti ehk 10000*0,09=900,00€.

Näide 4: kontrolli käigus ja näide3 alusel leiti puhkusereservi brutotasu summaks 900,00€. Näide2 alusel on “Puhkusereservi konteerimisel” määratud maksu koodid SM ja TATK. Maksu kaart koodiga SM kaardil oleval väljal “Määr” on määratud protsendiks 33,00 ehk 33% ja TATK maksu kaardil väljal “Määr” on määratud 0,8 ehk 0,8%. Seega tuleb teha arvutustehe 900,00*33%=297€ arvestatud sotsiaalmaks ja 900,00*0,008=7,20€ arvestatud tööandja töötuskindlustus.

Moodul Palk > Hooldus > “Koosta puhkusereservi aastalõpukanne”

Määramisaken:

Kuupäev – kohustuslik väli ja automaatselt on väljal märgitud aasta viimase kuu viimane kp näiteks 31.12. kuupäev, Ctrl+Enteriga avaneb kalendri aken. Sellele väljale märgitud kuupäev võetakse puhkusereservi kande arvestamise aluseks.
Töölepingu objekt – objekti väli, Ctrl+Enter valikuga avaneb moodul Finants register Objektid ja saab valida objekti koodi. Kui objekt on väljale valitud, siis koostatakse reservikanne ainult sellesse objekti kuuluvate töölepingute kohta.
Konteerimisgrupp – Ctrl+Enteriga valides avaneb Konteerimisgrupi seadistuses määratud konteerimisgruppide koodid, koodi saab ka käsitsi sisestada.
Kande kuupäev – kohustuslik väli ja automaatselt on täidetud sama kuupäev, mis väljal “Kuupäev“. Väljal avaneb Ctrl+Enteri valikuga kalendri aken. Siin märgitud kuupäev võetakse hoolduse käivitamisel reservikande koostamisel kande kaardil kande kuupäevaks.

Valikud – mõlemad valikud on automaatselt täidetud:

“Koosta kanded objekti põhiselt” – finantskanded koostatakse Töölepingu päises oleva objekti järgi.
“Summeeri kandel maksu read, kuid kontod on samad” – kui seadistuses Konteerimine, puhkusereserv on määratud samad finantskontod, maksude osas, et nii sotsiaalmaks, kui tööandja töötuskindlustus debiteeritakse ühele ja samale finantskontole – 6020 ja krediteeritakse ühele ja samale finantskontole 2612, siis selle valiku märkimisel tuleb finantskandele maksude summa kande ühele reale kontole 6020.
“Puhkusereservi konto saldo sisaldab makse” – kui eelnevalt on reservi arvestavate kannetega konteeritud puhkusereservi kontole ka maksude osa (sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustus). Ehk Pearaamatu aruannet vaadates on konto lõppsaldo väärtusesse arvestatud ka sotsiaalmaksu ja tööandja töötuskindlustuse summa.

Hoolduse määramisaknas peab olema vähemalt üks linnukestest määratud, vastasel juhul Standard Books ei oska õiget tulemust kuvada.
– Hooldus koostab moodulisse Finants > Registrid > Kanded uue kande või kanded.
– Puhkusereservi aastalõpu finantskanne on korrigeerimiskanne ning eesmärgiks on eelnevatel kuudel arvestatud puhkusereservi summa viia tasakaalu tegeliku ehk aastalõpu seisuga puhkusereservi kantava summaga.
– Hooldust käivitades kontrollib programm moodul Palk > Aruanded > Puhkusereservi aruannet 31.12. seisuga ja leitakse väljalt “Brutotasu kokku” tegelik reservi kantav summa.
(Puhkusereservi aruanne kontrollib eelneva 6 kuu töötasusid, mis võetakse puhkusearvestuse aluseks ning arvestav keskmise kalendripäeva tasu.)
– Kuna aastalõpule eelnevatel kuudel on juba reservi igakuiselt arvestatud, samuti on töötajad viibinud puhkusel, mis vähendab reservikohustust, siis reservi finantskande koostamisel programm arvestab sellega ning finantskande koostamisel tehakse puhkusereservi summa korrigeerimine, vastavalt, kas siis suurendatakse või vähendatakse puhkusereservi konto summat.

Aastalõpu puhkusereservi korrigeeriv finantskanne tehakse järgmise info alusel:

– Käivitakse moodul Palk aruanne Puhkusereserv aastalõpu seisuga – ehk 31.12 seisuga ning leitakse “Brutotasu kokku” summa.

– Leitud “Brutotasu kokku” summat võrreldakse 31.12. kuupäeva seisuga puhkusereservi finantskonto saldoga.
1. Puhkusereservi konto on määratud moodul Palk seadistuses Konteerimine, puhkusereserv väljale Puhkusetasu reserv konto.
2. Konto saldot kontrollitase moodul Finants > Aruanded > Pearaamat – aruande 31.12 kuupäeva seisuga

– Kui puhkusereservi konto Pearaamatu aruande seisuga on väiksemas summas, kui Puhkusereservi aruandes Brutotasu kokku summa, siis tehakse puhkusereservi konto suurendamise finantskanne vahe ulatuses ning vastupidi, kui Pearaamatu aruande seisuga on konto saldo suurem kui puhkusereservi aruandes, siis tuleb teha hooldusega finantskanne, mis vähendab konto väärtust vahe ulatuses.

1) Puhkusereservi aastalõpukanne, kui puhkusereservi konto Pearaamatu aruande summa on väiksem ja konto väärtust on vaja suurendada + on tehtud määramisaknas valik “Puhkusereservi konto saldo sisaldab makse“:

Näide 1: Pearaamatu aruanne seisuga 31.12 näitab konto 2612 lõppsaldoks 400,06€ (koos maksudega)
Kuna summa sisaldab juba makse, tuleks leida sellest summast niiöelda brutotasu summa, et saaks maksude osa korrektselt välja arvutada.
Antud näite puhul 400,06 = (100%+33%+0,8%)=133,8% , millest => sotsiaalmaks 33%
on (400,06*33)/133,4=98,67€ ja tööandja töötuskindlustus 0,8% on (400,06*0,8)/133,8=2,39€ ja brutotasu siis 400,06-98,67-2,39=299,00€.
Puhkusereservi aruanne 31.12 seisuga näitab aga, et Brutotasu kokku peaks olema 500,00€ ja “KOKKU” väljal on summa 500+(500*0,33)+(500*0,008)= 500+165+4=669,00€.

Puhkusereserv konto väärtust on vaja suurendada kokku 669-400,06=268,94€ võrra.

2) Puhkusereservi aastalõpukanne, kui puhkusereservi konto Pearaamatu aruande summa on suurem ja konto väärtust on vaja vähendada + on tehtud määramisaknas valik “Puhkusereservi konto saldo sisaldab makse“:

Näide 2: Pearaamatu aruanne seisuga 31.12 näitab konto 2612 lõppsaldoks 400,06€ (koos maksudega)

– Kuna summa sisaldab juba makse, tuleks leida sellest summast nii öelda brutotasu summa, et saaks maksude osa korrektselt välja arvutada.
– Antud näite puhul 400,06 = (100%+33%+0,8%)=133,8% , millest => sotsiaalmaks 33%
on (400,06*33)/133,4=98,67€ ja tööandja töötuskindlustus 0,8% on (400,06*0,8)/133,8=2,39€ ja brutotasu siis 400,06-98,67-2,39=299,00€.
Puhkusereservi aruanne 31.12 seisuga näitab aga, et Brutotasu kokku peaks olema 100,00€ ja “KOKKU” väljal on summa 100+(100*0,33)+(100*0,008)= 100+33+0,8=133,80€.

Konto väärtust on vaja vähendada kokku 400,06-133,8=266,26€ võrra.

(puhkusereserv)

Sind võivad huvitada ka need artiklid:

Kus on näha töötaja puhkusereservi ja puhkusesaldot?

Puhkusereservi arvestus ja kajastamine Finants moodulis

Sind võivad huvitada ka need artiklid:

Standard Books katab kõik sinu ettevõtte vajadused

Kuidas majandustarkvara aitab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel kasvada?

Oluline teade Äriregistri (RIK) päringute kohta

2025 NIPINURK – Jaanuar

Kasutajatugi

Müügiosakond

Probleemid ühendusega

Excellent Business Solutions Eesti AS