Uuendatud 11. september 2024

Põhivara mahakandmise sisestamine

Põhivarade mahakandmiste registris registreeritakse põhivara mahakandmine või põhivara müük. Mahakandmisest koostatakse kinnitamisel finantskanne.

NB! Enne, kui põhivara hakkad maha kandma või müüma, veendu, et oled ära teinud viimase või jooksva kuu amortisatsiooni kande. Peale mahakandmise kinnitamist amortistasioonikannet enam koostada ei ole võimalik.

Põhivaramahakandmiste registri avamiseks mine Põhivarade moodulisse ja vali põhiaknas Põhivaramahakandmised. Avanevas sirvimisaknas näed eelnevalt sisestatud Mahakandmise kaarte.

Uue Mahakandmise sisestamiseks vali Koosta menüüst “Uus põhivara mahakandmine“. Võid valida ka juba olemasoleva Mahakandmise ning teha sellest koopa, valides Koosta > Koopia.

Number

Mahakandmise number: automaatselt sisestub järgmine kasutamata number esimesest numbriseeriast seadistuses “Numbriseeriad – Mahakandmised“. Seda saad vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu.

Kande kp.

Mahakandmise dokumendi kuupäev: vaikimisi sisestub käesolev kuupäev.

Aeg

Mahakandmise kellaaeg. See väli on ainult informatiivse tähtsusega.

Tüüp

Märgi, kas tegemist on Põhivara mahakandmise või müügiga. Vastavalt märgitud valikule koostatakse Mahakandmise kinnitamisel erinevad finantskanded.

Viide

Vabalt sisestatav viide, mida näed Finants moodulis Kannete sirvimisaknas. Siia sisestatud tekst sisestub ka Mahakandmisest koostatud kande Viite väljale.

Konto

Määra siin konto, kuhu kantakse mahakandmisega kaasnev tulu või kulu. Seda kontot debiteeritakse tabelis toodud Põhivara(de) Ostuväärtustes, krediteeritakse nende Põhivarade amortisatsiooni kogusummas ning, kui tüübiks on märgitud Müük, krediteeritakse ka müügi kogusummas.

Antud kontot ei kasutata, kui oled Mahakandmise reale määranud eraldi konto.

Tabelisse sisesta mahakantavad või müüdavad Põhivarad.

Põhivara

Sisesta müüdava või mahakantava Põhivara inventarinumber.

Kui Mahakandmine on kinnitatud, ei kaasata sellel olevaid Põhivarasid enam aruandlusse ning amortisatsiooniarvestusse, ehkki vajadusel saad need kaasata.

Kogus

Müüdav või mahakantav kogus sisestub Põhivarakaardi Omaniku kaardilt. Vajadusel saad seda muuta.

Nimetus

Põhivara nimetus sisestub automaatselt. Vajadusel saad seda muuta.

Konto

Igale reale saad määrata eraldi konto, mida arvestatakse enne päises näidatud kontot.

Objektid

Siia sisestuvad automaatselt kõik Põhivara kaardile märgitud Objektid. Vajadusel saad objekte lisada, eraldades need komadega. Mahakandmisest koostatud finantskandel lisatakse siin määratud objektid kõigile antud reast tulenevatele deebet- ja kreeditkonteeringutele (va. Kapitali investeerimise konto deebetkonteeringule). Põhivaraklassile määratud objekte sa siin ei näe, kuid need kantakse samuti finantskandele.

Müügihind

Kui Mahakandmise tüübiks on Müük, sisesta siia hind, millega Põhivara müüakse. Vaikimisi sisestub siia “Uus väärtus” viimaselt Ümberhindluselt (või ostuväärtus põhivara kaardilt, kui Ümberhindlusi ei ole registreeritud).

Kui müüdav kogus on ühest suurem, pead siia sisestama müügi kogusumma, mitte ühikuhinna.
Kui Mahakandmise tüübiks on Mahakandmine, ei kaasata siia sisestatud väärtust finantskandele.

Amort. 

Põhivara amortisatsiooni kogusumma Alguskuupäevast (põhivara kaardilt) kuni Mahakandmise kande kuupäevani vastavalt Amortisatsioonimudelile 1. See summa sisestub automaatselt mahakandmise esmakordsel salvestamisel ning seda uuendatakse iga kord, kui muudetakse mahakandmise kuupäeva või müüdavat või mahakantavat kogust. Seda summat käsitsi muuta ei ole vaja, v.a. juhul
kui kogus on ühest suurem, siis pead siia sisestama amortisatsiooni kogusumma, mitte ühikuhinna.

Kui dokumendi tüüp on Mahakandmine, siis vaikimsi koostatakse finantskanne:

deebet – Põhivara väärtuses (viimase Põhivara Ümberhindluse kaardilt või kui ümberhindlusi pole, siis Põhivara kaardilt Ostuhind) debiteeritakse Põhivaramahakandmise kaardi päises määratud kontole.
kreedit – Põhivara väärtuses krediteeritakse kontot, mis on määratud Põhivaraklasside seadistusest “Põhivara” kontole.
kreedit – põhivara kogu eluea amortisatsiooni summa krediteeritakse Põhivaramahakandmise kaardi päises määratud kontole;
deebet – põhivara kogu eluea amortisatsiooni summa debiteeritakse Põhivaraklasside seadistusest “Amort.” kontole.

Kui dokumendi tüüp on Müük, siis koostatav finantskanne on sarnane mahakandmise kandega, kuid kandele lisandub 2 lisarida:
deebet – Müügihind debiteeritakse “Müügi vahekonto” (seadistusest “Lausendamine, põhivarad“);
kreedit – Müügihind krediteeritakse kontole, mis määratud Põhivaramahakandmise päises. 

Finantskande sisu saad muuta seadistuses “Lausendamine, põhivarad” valikutega “Mahakandmise kanne“.

Kinnita

Antud valik märgi kaardi kinnitamiseks. Kinnitatud mahakandmist ei saa enam muuta.

Mahakandmistest koostatakse kinnitamisel finantskanded, kui oled vastavalt määranud Finants mooduli Allsüsteemide seadistuses.

NB! Enne, kui põhivara hakkad maha kandma või müüma, veendu, et oled ära teinud viimase või jooksva kuu amortisatsiooni kande.

Mahakandmise kinnitamisel ei muutu maha kantavad Põhivarad automaatselt Mitteaktiivseteks ning esinevad endiselt aruandluses. Vajadusel saad käsitsi Põhivara kaardil märkida Suletud.

Kommentaar

Vabalt sisestatav kommentaar. Kommentaari näed mahakandmiste sirvimisaknas ning see sisestub ka Mahakandmisest koostatud finantskande Teksti väljale. Kommentaari näed ka finantskannete sirvimisaknas.

Vaata ka põhivara mahakandmise VIDEOT

(põhivara müügi, põhivarade mahakandmine)