Uuendatud 04. oktoober 2024
Finbite (Omniva) Kuluaruande import ja kasutamine
Finbite (endine Omniva) keskkonnast on võimalik Kuluaruanne importida Standard Books andmebaasi. Kulutused ja kviitungid ilmuvad automaatselt kulutuste moodulisse.
Eeldus
Peab olema sõlmitud teenuseleping e-arve operaatoriga Finbite.
Teenuse aktiveerimine Standard Booksis
Kui teenuse leping on olemas, siis Standard Books programmis saab teenuse aktiveerida järgnevalt:
1) Vali moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vaheleht Kuluaruanne.
2) Tee kindlaks, et väljal “E-arve konto” oleks sisestatud Teie korrektne Finbite autentimiskood.
3) Vajuta nupule Aktiveeri/Muuda.
4) Avaneb uus aken valikutega.
5) Selle jaoks, et Finbite Kuluaruande teenus toimiks, tuleb valida nimekirjast: “Kuluaruannete vastuvõtmine (Finbite)”
6) Vali operaator = Finbite.
7) Vajuta nupule Muuda.
8) Aken “E-teenuste seadistused” suletakse.
9) Ava uuesti seadistus moodulis Üldine > seadistused > E-teenuste seadistused.
10) Avanenud akna all ääres väljal “Süsteemi teade” kuvatakse informatsioon edukast teenuse aktiveerimisest või ebaõnnestumisest.
Kasutamine
* Kui Finbite kuluaruande teenus on korrektselt aktiveeritud, hakatakse E-teenuste ajastamise seadistuses määratud intervalli järel pärima Finbite serverist uusi kuluaruandeid.
Uue kuluaruande leidmisel lisatakse see moodulis Kulutused registrisse “Kulutused” kinnitamata kujul.
* Kui soovid Kulutuse ridadel näha täiendavaid kommentaare, siis tee seadistus moodulis Üldine > Seadistused > E-teenusete seadistused > vahelehel “E-arve seadistused” märgi valik “Näita kulutusel tarnija e-arve reakommentaare. Salvesta. Kui see tehtud, siis kuvatakse kulutuse kaardil maatriksi ridadel “Kirjeldus” veerus täiendav informatsioon, kui see saatja poolt sisestatud oli.
* Kui Kulutuse kaart kinnitada, siis saadab Books selle Kulutuse numbri automaatselt tagasi Finbite keskkonda.
Vaata täpsemat juhendit: PDF
(majanduskulude aruanne)