Uuendatud 07. mai 2024
Millist e-maili aadressi programm kasutab e-maili välja saatmisel?
Kui koostad Standard Booksis e-maili otse oma Postkastist, siis sinu ehk saatja mailiaadress (kellelt saadetakse) leitakse automaatselt järgnevalt:
1. Kui oled sisenenud programmi globaalse kasutajana, kasutab programm globaalse kasutaja kaardile sisestatud aadressi. Globaalse kasutaja kaardi aadress on prioriteetsem kui Isiku kaardi aadress.
(moodul Tehnika > register Globaalsed kasutajad > lahter “E-maili aadress”).
2. Kui oled sisenenud programmi isikuna (ja globaalset kasutaja kaarti pole loodud), siis kasutatakse Isiku kaardile sisestatud e-maili
(moodul Üldine > register Isikud > lahter “E-mail“).
3. Kui soovid, et kõik müügiarved lähevad ühelt aadressilt välja ja oled täitnud seadistuse “Arve mail“, siis kasutab programm seda aadressi, aga ainult müügiarvete saatmisel. Loe sellest võimalusest täpsemalt SIIT
(moodul Müügiarved > seadistus “Arve mail” > lahter “E-maili saatja“).
4. Kui isiku kaardile, globaalse kasutaja kaardile pole aadressi määratud ja “E-maili SMTP Server” seadistuses on “Kasut. aadress” tühi, siis kasutab programm isiku aadressi, mis on määratud seadistuses “E-maili ja kaustade seadistused”
(moodul E-mail ja kaustad > seadistus “E-maili ja kaustade seadistus” > lahter “Süsteemist“).
5. Kui soovid kõik e-mailid saata ühe e-maili aadressi pealt ja oled täitnud ära “E-maili SMTP Server” seadistuses lahtri “Kasut. aadress“, siis kasutab programm seda, sõltumata, mis isiku või globaalse kasutaja kaardile määratud.
(moodul E-mail ja kasutad > seadistus “E-maili SMTP server” > lahter “Kasut. aadress”).
Sul on siiski võimalik konkreetse e-maili peal saaja e-maili aadressi käsitsi muuta. Siis kasutatakse selle konkreetse e-kirja saatmisel just seda aadressi.
Bcc ehk PIMEKOOOPIA
Lisaks saad igale välja saadetavale e-mailile lisada Bcc ehk pimekoopia saaja. See tähendab, et lisaks “Kellele” (“To”) saad määrata nii öelda ettevõttesisese saaja, kelle postkasti kiri samuti saadetakse. Seadistada saad ühe Bcc (pimekoopia) aadressi. Seadistamiseks vali moodul “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahtrisse “Bcc aadress” vali ctrl+enter programmisisene Postkast või sisesta käsitsi väline (@) aadress.
Kasutamine:
Näiteks, kui koostad e-maili müügiarve pealt (Koosta > E-mail), siis lisatakse iga koostatud e-maili peale automaatselt “Bcc” aadress. Bcc saajat ei ole näha “Kellele” väljale lisatud saajatele.
Funktsionaalsus on kasutatav järgmiste registrite kasutamisel:
- Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > kaart Pakkumine > Koosta > E-mail;
- Müügihaldus > Registrid > Tellimused > kaart Tellimus > Koosta > E-mail;
- Müügiarved > Registrid > Arved > kaart Arve > Koosta > Email;
- Logistika > Registrid > Lähetused > kaart Lähetus > Koosta > E-mail;
- Logistika > Registrid > Ostutellimused > kaart Ostutellimus > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > kaart POS arve > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > POS arve nupp > Saada e-mail.
Hoolduste käivitamisel:
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise kliendiväljavõte e-mail;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta palgasedeli e-mailid;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid palgaarvestustest;
- Ostuarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise tarnija väljavõte e-mail;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid arvetest;
- Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid KÜ arvetest;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta saldoteatise e-mail;
- Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud > E-maili saatmine Bcc e-mailile toimib eelloetletud hoolduste seadistamisel automaatse taustatoiminguna.