Uuendatud 28. detsember 2023

Millised seadistused tuleb muuta, kui kasutajal muutub e-maili aadress?

Standard Booksis on vaja üle vaadata mõned e-mailidega seotud seadistused, kui:
– sa võtad kasutusele uue e-maili aadressi (näiteks: hot.ee e-maili aadressi asemel firmanimi.ee);
– teie ettevõte vahetab emaili domeeninime ja võtab kasutusele uued e-maili aadressid;
– kasutasid varem tasuta e-maili teenust, kuid alustad nüüd tasulise domeeni teenuse kasutamist mõne internetiteenuse pakkuja juures (näiteks: veebimajutus.ee, zone.ee, telia.ee vms).

A) Kasutad uut e-maili ainult Standard Booksi sisenemiseks

Kui uus e-maili aadress on e-mailiteenuse (Veebimajutus, Zone.ee, Telia vms) keskkonnas seadistatud ja kasutusvalmis, siis tee need muudatused Standard Books tarkvaras:

1. Moodul Üldine > Registrid > Isikud
   1.1. Sisesta uus e-maili aadress isiku kaardile, lahtrisse “Sisenemise e-mail“.
   1.2. Valideeri isiku uus e-maili aadress. Valideerimine tee selle PDF juhendi järgi (alates punkt nr 3): PDF1
2. Moodul Tehnika > Registrid > Globaalsed kasutajad
   2.1. Sisesta uus e-maili aadress globaalse kasutaja kaardile, lahtrisse “Sisenemise e-mail“.
   2.2. Valideeri uus e-maili aadress. Valideerimine tee selle PDF juhendi järgi (alates punkti nr 3): PDF2

NB! Sisenemise e-maili aadress peab olema reaalselt kehtiv, ei tohi sisaldada suuri tähti ning igal kasutajal peab olema erinev e-maili aadress, ära kasuta sama aadressi korduvalt.

B) Soovid saata Standard Booksist e-maile (arved, pakkumised vms)

NB! Gmail tasuta e-mailiteenuse puhul ei ole võimalik sul ise SPF kirjeid lisada. Selle tõttu soovitame ettevõtte e-kirjade jaoks kasutada firma domeeni teenust, mis annab sulle oma e-maili aadressi ja veebilehe domeeninime (näiteks, firmanimi.ee). Tasulist domeeni teenust pakuvad näiteks: zone.ee, telia.ee, veebimajutus.ee, virtuaal.com jt.) Kasutades mõnda nendest e-mailide teenust, saad kasutada allpool toodud lahendusi. Loe lisaks SIIT

Kui uue e-maili aadressid on teenusepakkuja juures seadistatud ja kasutusvalmis, siis tee muudatused Standard Books tarkvaras:

1. Moodul Üldine > Registrid > Isikud
   1.1. Sisesta uus e-maili aadress isiku kaardile, lahtrisse “Sisenemise e-mail“. NB! Sisenemise e-maili aadress peab olema reaalselt kehtiv, ei tohi sisaldada suuri tähti ning igal kasutajal peab olema erinev e-maili aadress, ära kasuta sama aadressi korduvalt.
   1.2. Valideeri isiku uus e-maili aadress. Valideerimine tee selle PDF juhendi järgi (alates punkt nr 3): PDF1
2. Moodul Tehnika > Registrid > Globaalsed kasutajad
   2.1. Sisesta uus e-maili aadress globaalse kasutaja kaardile, lahtrisse “Sisenemise e-mail“. NB! Sisenemise e-maili aadress peab olema reaalselt kehtiv, ei tohi sisaldada suuri tähti ning igal kasutajal peab olema erinev e-maili aadress, ära kasuta sama aadressi korduvalt.
   2.2. Valideeri uus e-maili aadress. Valideerimine tee selle PDF juhendi järgi (alates punkti nr 3): PDF2
3. Moodul Müügiarved > Seadistused > Arve mail
   Kui seadistus oli täidetud, siis vaheta siin “E-maili saatja” aadress.
4. Moodul E-mail ja kasutad > Seadistused > E-maili SMTP server
   Kui seadistus oli täidetud, siis vaheta siin “Kasut. aadress”.
5. Kui vahetad e-mailiteenuse/internetiteenuse pakkujat, siis uue teenusepakkuja DNS serverisse tuleb lisada SPF kirjed.
   Palun pöördu selles osas abi saamiseks oma ettevõtte IT tugiisiku või e-mailiteenuse pakkuja poole. Loe täpsemalt siit: JUHIS

(e-maili sulgemine, e-maili konto, online.ee, hot.ee, suhtlus.ee, neti.ee, estpak.ee, solo.ee, estnet.ee, vnet.ee, meiliaadress, e-posti teenus, e-postiteenuse)