Uuendatud 18. detsember 2024

Milline arve number läheb Booksist e-arve saatmisel kaasa, kas Booksi numbriseeria või ametlik seerianumber?

Kui sinu ettevõttes koostatakse müügiarved teises tarkvaras, mitte Standard Booksis, siis on need võimalik importida Standard Booksi ja vältida käsitsi sisestamist. Imporditud arved on võimalik Booksist saata välja e-arvetena. Nendel, teisest süsteemist imporditud arvetel, võib olla erinev numbriseeria kui otse Booksi sisestavatel müügiarvetel.

Vaikimisi saada Standard Books e-arvega kaasa Booksi dokumendi numbri. Kui sa soovid, et e-arvega läheks kaasa arve originaal dokumendinumber (mis tekkis teisest süsteemist), siis kasuta seadistust moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused” > märgi valik “Kasuta e-arvel ametlikku seerianumbrit”.

Kui valik on aktiivne, siis e-arve XML-i lisatakse arve numbriks müügiarve kaardilt “Amet. ser.nr.” lahtrist. Kui “Amet. ser.nr.” on tühi, siis saadetakse “Nr.” lahtri number.

Kui valik ei ole aktiivne, siis e-arve XML-i lisatakse arve numbriks alati müügiarve kaardilt “Nr.” lahtri sisu.

Lisaks, siinse valiku aktiveerimisel muutub ka:

– moodulis Finants > Aruanded > “KMD INF” aruande määramisaknas vaikimisi valik “Kasuta müügiarve Ametlikku seerianumbrit”.

– moodulis Finants > Funktsioonid > Ekspordid > “KMD INF” ekspordi määramiskanas vaikimisi valik “Kasuta müügiarve ametlikku seerianumbrit”.

Tegemist on ettevõttepõhise seadistusega ehk igas ettevõttes tuleb eraldi märkida, kus soovid sarnast käitumist.