Uuendatud 07. september 2023
Milleks saab kasutada Baasvaluuta 2 funktsionaalsust?
Termin Baasvaluuta 1 viitab progammis kohalikule rahvuslikule valuutale, mida kasutatakse riiklikult raamatupidamise arvestuseks. Baasvaluuta2 kohaliku valuuta kõrval teine valuuta, milles on võimalik paralleelselt finantsaruandlust vaadata. Seda nimetatakse topeltvaluutade süsteemiks.
Topeltvaluutade süsteem võib olla sobiv firmadele, kellel on kontorid kahes erinevas riigis, mis peavad esitama aruandlust mõlemas valuutas ning firmadele, kes tegutsevad riikides, kus on käibel veel teine valuuta lisaks rahvuslikule valuutale (tavaliselt on selleks SEK või USD).
Kui programmis on tehtud seadistused topelt baasvaluuta kasutamiseks, siis on võimalik kõiki Finants mooduli aruandeid vaadata kahes erinevas valuutas.
Topeltvaluuta kasutamiseks tuleb ettevõtte algseadistuste tegemisel täita ära vastavad seadistused. Seadistused tuleb täita enne esimeste kannete sisestamist:
– sisesta firmas kasutatavad valuutad (sh kohalik rahvuslik valuuta) moodulis Üldine registris “Valuutad“;
– kirjelda baasvaluuta1 ja baasvaluuta2 Üldise mooduli seadistuses “Baasvaluutad” (nt kohalik valuuta ja välisvaluuta, milles aruandeid vaja esitada emafirmale);
– kirjelda baasvaluuta 1 ja baasvaluuta 2 vaheline kurss Üldise mooduli seadistuses “Baasvaluuta kursid” (lisainfo juhendis lk 8-9: PDF )
– seadistustes “Lausendamine,müük” ja “Lausendamine,ost” määra kontod, mida kasutatakse kursivahedest tuleneva kasumi ja kahjumi konteerimiseks (lisainfo juhendis lk 17-18: PDF ).
Kui kaks baasvaluutat on soov kasutusele võtta jooksva majandusaasta keskel ehk oled juba sisestanud dokumente ühe baasvaluutaga, siis tuleb teostada topeltbaasvaluutale konverteerimise hooldufunktsioon. See protseduur on võimalik teostada Excellenti konsultandi poolt, selleks võta ühendust info@excellent.ee või tel. 669 1111