Uuendatud 24. oktoober 2024

Milleks kasutatakse aruannet “Inventuurivõrdlus”?

Moodul Logistika > Aruanded > Inventuurivõrdlus

See aruanne näitab erinevusi programmi sisestatud laodokumentide ja viimase inventuuri loetud tulemuste vahel. Inventuuride registrisse sisestatud tulemusi saad kontrollimiseks välja trükkida, kasutades just seda aruannet. Aruandest nähtuvad laoerinevused saad korrigeerida Laomahakandmiste, Laosissetulekute või Laoliikumistega.

Artikkel
Sisesta Artiklikood või koodide vahemik, kui soovid aruannet teatud Artiklite kohta. Näidatakse vaid Laoartiklid (ei näidata Tavalisi, Teenus- ega Struktuurartikkel tüüpi artikleid).

Artikliklass
Sisesta Artikliklassi kood, kui soovid aruannet kõigi teatud Klassi kuuluvate Laoartiklite kohta.

Art. klassifikaator
Võid tellida aruande vaid teatud Artikliklassifikaatorit kandvate Artiklite kohta. Kui jätad välja tühjaks, näidatakse aruandes kõik Artiklid, nii Klassifikaatoriga kui ilma. Kui sisestad mitu komadega eraldatud Klassifikaatorit, kaasatakse aruandesse vaid määratud Klassifikaatorite kombinatsiooni kandvad Artiklid. Kui sisestad mitu plussmärgiga eraldatud Klassifikaatorit, kaasatakse aruandesse kõik Artiklid, mis kannavad vähemalt ühte määratud Artikli Klassifikaatoritest. Kui sisestad Klassifikaatori ette hüüumärgi, ei kaasata aruandesse vaid neid Artikleid, mis kannavad seda Klassifikaatorit.

Klassifikaatori tüüp

Sisesta Klassifikaatori tüüp, kui soovid aruandes näha antud tüüpi Klassifikaatoreid kandvaid Artikleid. Kui jätad välja tühjaks, kaasatakse kõik Artiklid, nii Klassifikaatoriga kui ilma. Kui sisestad mitu komadega eraldatud tüüpi, kaasatakse aruandesse ükskõik millist valitud tüüpi Klassifikaatorit kandvad Artiklid.

Ladu

Kui soovid aruannet teatud Lao kohta, sisesta Lao kood.

Kuupäev

Aruandes võrreldakse siin määratud kuupäeva laoseise kogustega sama päeva Inventuuri kaardilt või kaartidelt. Kui see väli on tühi, esitatakse hetkeseisu aruanne. Kui sisestad kuupäeva, mille kohta Inventuuri kaarti ei leidu, esitatakse aruanne esimese sellele kuupäevale järgnenud Inventuuri kuupäevaga. Kui määratud kuupäevast hilisema kuupäeva kohta Inventuuri kaarti ei ole, eeldatakse, et tegelikud laokogused on null. Kui määrad kuupäeva, mille kohta on mitu Inventuuri kaarti ning sama Artikkel figureerib mitmel kaardil, liidetakse nendel toodud tegelikud kogused kokku. Ära määra tulevast kuupäeva.

Väärtuse muutus >

Kui soovite, et aruandesse kaasatakse ainult need kaubad, mille laoseis ja loetud kogus erinevad ja selle erinevuse väärtus on suurem kui teatud summa, sisestage see summa siia. Erinevuse väärtus arvutatakse, kasutades kauba omahinda (erinevus * omahind). Kui soovite, et aruandes näidataks ka erinevuse väärtus, valige allolev valik “Näita hinda”. Kui mõnede kaupade erinevused on suured, saate selle välja abil koostada aruande, mis näitab ainult neid kaupu. Saate siis aruande põhjal neid kaupu uuesti üle vaadata.

If you only need an Item to be included in the report if there is a discrepancy between its stock level and its Counted quantity and the value of that discrepancy is greater than a certain value, enter that value here. The value of the discrepancy will be calculated using the Cost Price of the Item (discrepancy * Cost Price). If you need the value of the discrepancy to be shown in the report, select the Show Prices option below.

If there are some Items with large discrepancies, you can use this field to produce a report that only shows those Items. You can then use the report as a guide to double-check those Items.

Esitus:

Näita hinda

Märgi see valik, kui soovid, et aruandes näidataks Ostuhinnad (Artiklikaardi Kulude vahelehelt). Näidatakse nii ühiku Ostuhind kui Ostuhind kokku (ühiku Ostuhind korrutatud laokogusega).

Kui artikkel puudub selle perioodi inventuurilehtedelt:

Laos olev kaup kaasatakse aruandesse, kui see vastab ülaltoodud kriteeriumidele ja vastab mõnele järgmistest nõuetest:
•See on kaasatud vähemalt ühte kindlaksmääratud kuupäeva laoarvestuse kirjesse.
•See on kaasatud laoarvestuse kirjesse, mis on hilisem kui määratud kuupäev. Täpsema teabe saamiseks vaadake allolevat “Näite” jaotist.
•Seda ei ole kaasatud ühtegi laoarvestuse kirjesse määratud kuupäeval või hiljem, kuid teie andmebaasis on see märgitud laoseisuna määratud kuupäeval.
Valige üks nendest valikutest, et määrata, kuidas aruandes näidata kaupa, mis kaasatakse ainult seetõttu, et see vastab punktile (3) ülal.

A Stocked Item will be included in the report if it meets the criteria specified above and if it satisfies any of the following requirements:

1. It is included in at least one Stocktaking record(s) for the specified date.
2. It is included in a Stocktaking record that is later than the specified date. Please refer to the ‘Example’ section below for more details about this point.
3. It is not included in any Stocktaking records for the specified date or later, but it is recorded in your database as being in stock on the specified date.

Select one of these options to specify how the report should show an Item that will only be included because it satisfies point (3) above.

Eelda loendatud koguseks 0 (null)

Artikli tegelik laokogus leitakse Inventuuri kaardilt (alustades otsimist ülal määratud kuupäevast alates edasi). Kui Artiklit ühelgi Inventuuril ei ole, eeldatakse, et antud Artiklit laos ei ole, ja kui arvestuslik laokogus on suurem kui null, näed aruandes, et kogu koguse mahakandmiseks tuleks koostada Laomahakandmine. Märgi see valik, kui Inventuur sisaldab kõiki Laoartikleid (viid läbi täieliku inventuuri).

Kui valite selle valiku, eeldatakse, et kauba loetud kogus, mis on teie andmebaasis laoseisuna märgitud, kuid mida laoarvestuse kirjete hulgas ei ole, on null. Teisisõnu, see valik eeldab, et te ei sisestanud kaupa laoarvestuse kirjesse, kuna loenduse ajal ei leitud ühtegi ühikut. Aruanne soovitab seejärel luua lao amortisatsiooni tehingu, kustutades andmebaasis loetletud ühikud. Kasutage seda valikut, kui olete läbi viinud täieliku laoarvestuse asukoha jaoks (mitte osalise).

If you select this option, the Counted quantity of an Item that is in stock in your database but not listed in the Stocktaking records will be assumed to be zero. In other words, this option assumes that the reason you didn’t enter the Item in a Stocktaking record was because you counted no units during the stocktake. The report will therefore suggest that you create a Stock Depreciation transaction, writing off the units that are in stock in your database.
Use this option if you have carried out a complete stocktake for the Location (not a partial one).

Eelda parandatud koguseks 0

Artikli tegelik laokogus leitakse Inventuuri kaardilt (alustades otsimist ülal määratud kuupäevast alates edasi). Kui Artiklit ühelgi Inventuuril ei ole, eeldatakse, et antud Artikli tegelik ja arvestuslik laokogus on mõlemad null. Aruandes näidatakse, et laoseisud on õiged. Kasuta seda valikut, kui inventuur pole lõpule viidud ning seepärast ei soovi sa näha veel inventeerimata Artiklite laoseisu vigu.

Kui valite selle valiku, eeldatakse, et kaup, mida ei ole laoarvestuse kirjete hulgas, ei oma erinevust, mistõttu ei ole vaja teha korrigeerimist (st ei ole vaja sisestada ei lao amortisatsiooni ega kauba vastuvõttu). Seda valikut võite kasutada juhul, kui laoarvestuse protsess ei ole veel lõpetatud ja te ei soovi näha erinevusi kaupade puhul, mida te veel ei ole loendanud.

If you select this option, it will be assumed that an Item that is not listed in the Stocktaking records has no discrepancy, so no adjustment is needed (i.e. there is no need to enter a Stock Depreciation or a Goods Receipt).
You might use this option in the situation where you have not finished with the stocktaking process, so you do not want discrepancies shown for Items that you have not counted yet.

Ära näita artiklit aruandes

Kui eelmise valikuga esitatakse aruandes ka eeldatavate nullkogustega Artiklid, siis selle valikuga jäetakse sellised Artiklid aruandest välja.

See valik on sarnane ülaltoodud teisele valikule. Kui eelmine valik näitab nullilist korrigeerimiskogust kaubale, mida laoarvestuse kirjete hulgas ei ole, siis see valik jätab kauba aruandest täielikult välja. Teine võimalus kauba aruandest välja jätmiseks on valida valik Oletatakse, et korrigeerimiskogus on null koos alloleva valikuga Välista kaubad, kui korrigeerimiskogus on null. Seda valikut võite taas kasutada juhul, kui laoarvestusprotsess ei ole veel lõppenud, et lihtsustada aruannet.

This is similar to the second option described above. Whereas that option will show a zero Adjustment Quantity for an Item that is not listed in the Stocktaking records, this option will omit the Item from the report altogether. Another way to omit the Item from the report is to select the Assume Adjusted Quantity is zero option together with the Exclude Items if Adjusted Qty is zero option below.
Again, you might use this option in the situation where you have not finished with the stocktaking process. Items that you have not counted yet will be omitted from the report, making it shorter and easier to read.

Järjestus
Kasutage neid valikuid, et määrata, kas soovite, et kaubad aruandes oleksid loetletud kaubanumbri järjekorras, kaubagrupi järjekorras või riiulikoodi järjekorras.

Use these options to specify whether you want Items in the report to be listed in Item Number order, in Item Group order or in Shelf Code order.

Esitus
Kasutage neid valikuid, et määrata, millist teavet aruandes kuvada. Kõigil juhtudel, kui aruandes kuvatakse positiivne korrigeerimiskogus kaubale, peaksite selle kauba jaoks looma kauba vastuvõtu, et viia laoseis loetud koguseni. Kui korrigeerimiskogus on negatiivne, peaksite looma lao amortisatsiooni, et viia laoseis alla loetud koguseni.

Use these options to specify the information is to be shown in the report. In all cases, if the report displays a positive Adjustment Quantity for an Item, you should create a Goods Receipt for the Item with the Adjustment Quantity to bring the quantity in stock up to the Counted quantity. If there is a negative Adjustment Quantity, you should create a Stock Depreciation to bring the quantity in stock down to the Counted quantity.

Näita kogust

Iga kauba puhul kuvab see valik loenduspäeva, laoseisu, loetud koguse ja korrigeerimiskoguse (loetud kogus – laoseis). Kui koostate aruande, kasutades allolevat valikut Seerianumbri järgi, kuvatakse loenduspäeva kõrval täiendavas veerus ka seerianumbrid. Kui koostate aruande asukoha kohta, kus olete valinud Nõua asendit valiku, kuvatakse asendid loenduspäeva kõrval (kuid kui kaup on seerianumbriga ja kasutate Seerianumbri järgi valikut, kuvatakse seerianumber asendi asemel).

For each Item, this option displays the Count Day, the quantity in stock, the Counted quantity and the Adjustment Quantity (Counted quantity – quantity in stock).  If you produce the report using the Per Serial Number option below, Serial Numbers will be shown in an additional column next to the Count Day. If you produced the report for a Location in which you have selected the Require Positionoption, Positions will be shown next to the Count Day (but if an Item is Serial Numbered and you are using the Per Serial Number option, the Serial Number will be shown instead of the Position).

Näita hinda

See valik lisab aruandesse kauba kaardilt “Maksumus” kaardi omahinnad. Kuvatakse nii ühiku kui ka kogu (omahind x laoseis) omahinnad, samuti korrigeerimiste kogusummad (omahind x korrigeerimiskogus). Kui koostate aruande asukoha kohta, kus olete valinud Nõua asendit valiku, siis selles aruandes asendeid ei kuvata.

This option will add Cost Prices (from the ‘Costs’ card of each Item record) to be shown in the report. Both unit and total (Cost Price x quantity in stock) Cost Prices will be shown, as will Adjustment totals (Cost Price x Adjustment Quantity). This option will not show Positions when you produce the report for a Location in which you have selected the Require Position option.

Riiulikood
See valik on sarnane ülaltoodud Näita koguseid valikuga, välja arvatud see, et loenduspäeva veerg asendatakse iga kauba riiulikoodi veeruga.

This option is similar to the Show Quantities option above, with the exception that the Count Day column is replaced by a column showing the Shelf Code of each Item.

Näita kogust 2

Märgi see valik, kui soovid, et laokogused esitataks erinevates ühikutes. See valik toimib ainult Artiklite puhul, millel on määratus Ühik 2 ja Ühiku koefitsient.

Jäta välja artiklid, kui korr. kog. on 0 (null)
Valige see valik, kui soovite, et erinevusteta kaubad jäetaks aruandest välja (st kaubad, mille loetud kogus ja laoseis on samad). See valik kehtib kõigi kaupade kohta, samas kui ülalolev valik Ära näita kaupa aruandes kehtib ainult kaupadele, mis on laoseisus, kuid mida ei ole laoarvestuse kirjete hulgas.

Select this option if you would like Items with no discrepancies to be excluded from the report (i.e. Items where the Counted quantity and the quantity in stock are the same). This option applies to every Item, while the Do Not Show Item in the Report option above only applies to Items that are in stock but are not included in Stocktaking records.

Seerianumbri kohta (kasutades tänast seerianumbri hetkeseisu)
See valik määrab, kuidas seerianumbriga kaubad aruandes kuvatakse. Kui te ei vali seda valikut, kuvatakse seerianumbriga kaup aruandes ühe reana, kus on näidatud üldised loetud, laoseisu ja erinevuse näitajad, kuid ilma seerianumbriteta. Kui valite selle valiku, loetletakse iga partii ja üksiku ühiku seerianumber eraldi.

Märkus: Kui valite selle valiku, siis iga seerianumbri laoseisu näitaja aruandes ei võeta määratud kuupäeva laoarvestuse kirjest. Selle asemel kuvatakse iga seerianumbri praegune staatus aruande koostamise hetkel. Seega, kui valite selle valiku, peaksite sisestama ülaltoodud kuupäevaväljale tänase kuupäeva ja teil peaks olema laoarvestuse kirje, mis sisaldab seerianumbriga kaupu tänase kuupäevaga.

This option controls how Serial Numbered Items will be shown in the report. If you do not select this option, a Serial Numbered Item will be shown on a single line in the report with overall Counted, stock and discrepancy figures, and with no Serial Numbers. If you select this option, each batch and unit Serial Number will be listed individually.
Note that if you select this option, the In Stock figure for each Serial Number in the report will not be taken from the In Stock column in the Stocktaking record for the specified date. Instead the In Stock figure will show the current status of each Serial Number at the moment you produce the report. So, if you select this option, you should enter the current date in the Date field above and you should have a Stocktaking record with the current date that includes the Serial Numbered Items

Illustreerimaks kuidas tegelikke koguseid Inventuurivõrdluse aruandes arvutatakse, on kinnitatud järgmised Inventuuri kaardid:

Kui määramisaknas on kuupäev 23. jaanuar või hilisem, siis kõik Loetud kogused on aruande 0 (nullid). Ei eksisteeri 23. jaanuarist uuemat inventuuri kaarti, et saaks koguseid näidata.

Aruanne näitab ühes veerus laoseisu vastavalt sisestatud ja kinnitatud laodokumentidele. Teises veerus näitab inventuuri kaardile sisestatud tulemused. Viimases veerus on näha koguste erinevused.

Selle aruande tulemuste põhjal tuleb programmi sisse viia korrigeerimised Logistika moodulis.

Laoarvestuse kirjete kasutamine, mis on hilisemad kui määratud kuupäev, võib olla kasulik, kui laoarvestusprotsess kestab mitu päeva ja olete sisestanud eraldi laoarvestuse kirjed iga päeva kohta. Spetsifikatsiooniaknas saate sisestada kuupäeva, millal protsess algas, ja hilisemad laoarvestuse kirjed kaasatakse aruandesse. Siiski peaksite tagama, et lõpetate laoarvestuse protsessi ühe perioodi kohta enne, kui alustate uue perioodi jaoks. Näiteks, kui hakkate veebruari kirjeid sisestama enne, kui olete jaanuari inventuurivõrdluse koostanud, võivad veebruaris esmakordselt laoseisu tulnud kaubad ilmuda jaanuari võrdlusse.

Taking information from Stocktaking records that are later than the specified date can be useful if the stocktaking process takes several days and you have entered separate Stocktaking records for each day. You can enter the date when the process started in the specification window and the later Stocktaking records will all be used in building up the report. But you should be sure that you complete the stocktaking process for one period before starting the process for the next period. If you start entering Stocktaking records for a second period before you have finished the process for the first period, you may render the first process inaccurate. To continue the example shown above, if you start entering Stocktaking records for February before you have run the Stocktaking Comparison for January, Items that you have received in stock for the first time in February will appear in January’s Comparison.

Kui lõite laoarvestuse kirjed hooldustööriista Loo laoarvestuse kirjed abil, siis iga kauba laoseis aruandes valitakse vastavalt ülaltoodule, võttes laoseisud laoarvestuse kirjete veerust Laoseis. Kui lisasite laoarvestuse kirjed ise laoarvestuse registrisse, jääb veerg Laoseis tühjaks ja laoseis määratud kuupäeva kohta arvutatakse samal viisil nagu aruandes Laoseisude loend.

If you created the Stocktaking records using the ‘Create Stocktaking Records’ Maintenance function, the stock level of each Item in the report will be chosen as described above, with stock levels being taken from the In Stock column in the Stocktaking records. If you added the Stocktaking records to the Stocktaking register yourself, the In Stock column will be blank, so stock levels for the specified date will be calculated using the same method as the Stock List report.

Laoarvestuse kirje veeru Laoseis eesmärk on salvestada laoseisud kindlal ajahetkel (ajal, mil inventuur viidi läbi). See muudab laoseisu ja loetud koguste võrdlemise täpsemaks, ilma et oleks vaja varude tehingute töötlemist edasi lükata kuni inventuuriprotsessi lõpuni. Kui laoarvestuse kirje Laoseis veerg on tühi, arvutab funktsioon Inventuurivõrdlus laoseisu sama päeva kohta. Kui aga inventuuri ja päeva lõpu vahel on toimunud varude tehinguid (nt saadetised või kauba vastuvõtt), ei pruugi arvutatud laoseis vastata inventuuri hetkele. See võib viia ebatäpse laoseisu ja loetud koguste võrdluseni, mille tulemuseks võivad olla valed kauba vastuvõtu või lao amortisatsiooni kirjed, mida peate kontrollima ja kohandama.

The purpose of the In Stock column in a Stocktaking record is to record stock levels at a particular point in time (the time when the stocktake was carried out). This will make the comparison between stock levels and Counted quantities more accurate, without the need to delay the processing of stock transactions until the stocktaking process has been completed. If the In Stock column in a Stocktaking record is empty, the ‘Stocktaking Comparison’ function will calculate stock levels for the same day. But, if there were any stock transactions between the stocktake and the end of the day (e.g. Deliveries or Goods Receipts), the resulting stock level figure will not be correct for the time when the stocktake was carried out. The comparison between stock levels and Counted quantities will then not be accurate, so the ‘Stocktaking Comparison’ function will create incorrect Goods Receipts or Stock Depreciation records that you will need to check and adjust.