Uuendatud 11. oktoober 2018
Mida sisaldab projektijuhtimise teenus?
Meie konsultandid kasutavad HansaWorldi järeleproovitud ning testitud juurutusmetoodikat, mis tagab, et projektid viiakse lõpule õigeaegselt ning jäädes eelarve piiresse. Juurutuse iga faas analüüsist kuni projekti lõpetamiseni on hoolikalt läbi mõeldud ning planeeritud.
Metoodika rakendamise eelised:
– Süsteem juurutatakse õigeaegselt
– Ei ületata eelarve piire
– Tulemuseks on eeldatud lahendus (nii nagu dokumenteeritud ja eelnevalt kokku lepitud)
– Väheneb ajakulu nii juurutamisele kui töötajate koolitamisele
– Dokumenteerimine tagab, et kõik projektiga tegelevad töötajad mõistavad projekti eesmärki
Metoodika etapid:
– Eelanalüüs. Eelanalüüsi faasis analüüsib konsultant firma tööprotsesse ning võrdleb neid HansaWorldi standardlahendusega. Samuti aitab konsultant otsida teid, kuidas firma tööprotsesse programmi standardlahendustele kohaldada. Eelanalüüs annab Teile kindluse, et ostate ainult need litsentsid mis Teil vaja läheb ja samuti saame teada täpsema juurutuse tööde mahu ja maksumuse.
– Projekti kava. Projekti kava on eelanalüüsi põhjal koostatud dokument, mis kirjeldab, kuidas HansaWorldi süsteem ettevõttes tööle hakkab ning esitab projekti elluviimise põhiskeemi. Projekti kava kinnitamisel alustab Excellent projekti juhtimisega.
– Projekti analüüs. Projekti analüüs sisaldab endas projekti ja lahenduste planeerimist. Otsustatakse, kuidas projekt ellu viiakse, tehakse kindlaks eesmärgid, määratakse ajapiirid, ning pannakse paika, kuidas ettevõte hakkab HansaWorldi tarkvara omna töös kasutama. Kui on tarvis kasutusele võtta erilahendused, siis konsultant koostab vastava spersifikatsiooni.
– Testkeskkonna paigaldamine, juurutamine ja testimine. Programmi kõik parameetrid ja seadistused vaadatakse üle veendumaks, et need vastavad ettevõtte vajadustele, ning sisestatakse koos firma andmetega süsteemi, mida tööks kasutama hakatakse. Firma töötajad testivad süsteemi kogu ettevõttes nii, nagu seda soovitakse kasutama hakata. Testimise faas eeldab tihedat koostööd firma projektmeeskkonna ning Excellenti konsultantide vahel.
– Süsteemi kasutuselevõtt, ehk „LIVE“ keskkond. Kuna juurutusfaasis pandi paika kõik seadistused ja parameetrid ning kõik töötajad on süsteemi testinud, tuleb kokku leppida kuupäev, mil vana süsteemi kasutamine lõpetatakse ning hakatakse töötama ainult HansaWorldi tarkvaraga.