Uuendatud 29. mai 2024
Microsoft Wordis dokumendimallide seadistamine ja kujundamine
Müügiarvete, Müügitellimuste, Pakkumiste ja Lepingute dokumentide väljatrükkimiseks on võimalik kasutada programmiga kaasasolevaid dokumendimalle, mida saad muuta Standard Booksis või kujundada dokumendimall Microsoft Word tarkvaraga. Kuna Wordis on kujundusfunktsioone rohkem, siis on võimalik mallidel kasutada kujunduselemente, mida Standard Books standard tööriistad ei paku.
Alustada tuleb Wordis dokumendi kujundamisega.
Seejärel tuleb teha seadistused Standard Bookis, kus saad kasutada eelnevalt loodud Wordi faile.
Loe seadistamise kohta täpsemalt siit: PDF
Microsoft Word’is kirjeldatud dokumendimalle on võimalik hetkeseisuga kasutada järgmiste dokumentide puhul:
– Moodul Müügiarved > Registrid > Arved
– Moodul Müügihaldus > Registrid > Pakkumised
– Moodul Müügihaldus > Registrid > Tellimused
– Moodul Lepingud > Dokumendid > Lepingud
– Moodul Ostuarved > Dokumendid > Tarnija väljavõte, perioodiline
– Moodul Müügiarved > Dokumendid > Kliendi väljavõte, perioodiline
– Moodul Hooldusteenindus > Registrid > Töölehed
Dokumentide printimine Word mallile
Wordiga kujundatud dokumente saab salvestada PDF failiks. Kui soovid aga trükkida dokumenti printerisse, siis toimub see veidi erinevalt tavaliste dokumentide printimisest.
Windowsis:
– Kui tavapäraselt on printeri ikoon kohe dokumendi aknas, siis Word mallide kasutamisel tuleb kõigepealt dokumendil avada eelvaade (print preview)
– Avaneb eelvaate aken, kus on näha Printeri ikoon. Sellele vajutades prinditakse dokument.
Mac-s:
– Dokumendi peal vali eelvaade (print preview)
– Avaneb dokumendi eelvaade
– Vajuta siin print preview aknas suvalises kohas dokumendi peal hiire parema klahviga
– Avanenud menüüst vali “Open with preview“. Dokument avaneb Mac-i enda Preview tarkvaras.
– Preview tarkvara Fail menüüst vali “Print“.
NB! Pane tähele, et eelvaadet saad vaadata ainult konkreetse dokumendi pealt. Kui valid ikooni “Dokumendid“, siis saad Word mallidega dokumente printida, kuid mitte ekraanile avada (ehk ei saa kasutada Meedia = Ekraanile).
Kui soovid alustada Excellenti poolt loodud Wordi mallidest (tavaline müügiarve, sularahaarve või kreeditarve), siis failide saamiseks kirjuta meie tugiliinile info@excellent.ee