Uuendatud 12. november 2024

Kuidas tuleb täita Näitude kaart?

Moodul Korteriühistu > Registrid > Näidud

Näitude registris hoitakse informatsiooni korterite veetarbimise, kütte ja soojuskadude, gaasi- ja elektritarbimise kohta.

EELSEADISTUSED

Näitude registri kasutuselevõtuks tuleb eelnevalt defineerida omavahel seotud artiklit (külm vesi, soe vesi, üldvesi, küte ja soojuskaod,gaas, gaas vahe, päeva-ja ööelekter) ning käivitada moodulis Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > “Näitude registri algseadistus”.

Vee-, gaasi-ja elektrinäitude sisestamise seadistusi saab täpsustada moodulis Korteriühistu >
Seadistused > Jaotusmeetodid. Siin peab olema ka märgitud linnuke „Kasuta Näitude registrit“ ning artiklite nimetused väljadel täidetud.

Loe Korteriühistu mooduli seadistamisest täpsemalt SIIT

Uue “Näidud” kaardi sisestamine

Korteriühistu Näitude registri kasutamiseks peavad olema eelnevalt sisestatud kõik kliendid, majad, korterid, ja sisestatava perioodi artiklid.

Uue Näitude kaardi sisestamiseks valige Koosta menüüst > “Uus Näidud“.
Avaneb uus tühi näitude kaart. Kui soovite sisestada olemasoleva näiduga sarnast näitu, on võimalik kasutada KOOPIA funktsiooni (uuele kaardile tuuakse üle kogu olemasolev ja vajalik info).

Nr.: Näitude kaardi number. Programm sisestab esimese kasutamata numbri näitude numbriseeriast. Seda numbrit saab muuta, kuid mitte varem kasutatud numbri vastu.
Majakood: valige maja, kasutades Ctrl+Enter. Maja valikul täidetakse automaatselt maatriks kõigi hetkel aktiivsete korteritega.
Kuukood: ilmub automaatselt vastavalt käesolevale aastale ja kuule. Nt 202311. Saab vajadusel muuta. Näitude registrisse sisestatakse kaarte kuukoodi ja maja kaupa. Ühe kuukoodiga kaarte maja kohta tohib olla vaid üks. Kui sisestasite kogemata samasse perioodi majale teise kirje, siis saate salvestamisel ekraanile teate, kirjet salvestada ei lubata. Muutke kas kuu- või majakoodi, ja proovige uuesti salvestada, või valige “Jäta” menüü ribalt.
Kuupäev: sisestage kuupäev. Kui kasutate Ctrl-Enter, siis paneb programm väljale hetke kuupäeva.
Vesi: sisestage perioodis tarbitud maja veekogus. Siia sisestate ostuarve põhjal vee tarbimise koguse.
Üldvesi: siia väljale arvutab programm jooksvalt üldvee kogust. Vee kogusummast lahutatakse korterite külma ja sooja vee kogused, ja saadud vahe on Üldvesi. Käsitsi seda suurust muuta ei saa, kuna see tekib arvutuslikult.
Gaas: sisestage perioodis tarbitud maja gaaskogus. Siia sisestate ostuarve põhjal gaasi tarbimise koguse.
Üldgaas: siia väljale arvutab programm jooksvalt üldgaasi kogust. Gaasi kogusummast lahutatakse korterite gaasi kogused, ja saadud vahe ongi Üldgaas. Käsitsi seda suurust muuta ei saa, kuna see tekib arvutuslikult.
Soojusenergia: siia väljale sisestatakse majale esitatud kogu soojusenergia arve summa.
Küte: siia väljale arvutab programm vastavalt sisestatud veenäitudele ja soojusenergia summale perioodi küttesumma. Saadud summa jagatakse korterite vahel vastavalt Kütte artiklikaardil määratud Jaotusviisile (vaikimisi Köetav pind). Kütte arvutamise aluseks on valem: Küte = Soojusenergia – vee
soojendamine -soojuskaod. Selle välja muutmine käsitsi ei ole lubatud, programm annab teate ja arvutuslik väärtus taastatakse.
Vee soojendamine: siia väljale arvutab programm vastavalt sisestatud sooja vee näitudele vee soojendamise summa. Arvutuse aluseks on sooja vee artiklikaardil olev tariif ning sisestatud sooja vee kogused.
Soojuskaod: siia väljale arvutab programm vastavalt Soojuskadude artiklikaardil olevale tariifile ning jaotusmeetodile soojuskadude kogusumma.
Näitude kogus kokku: siia väljale arvutab programm vastavalt sisestatud külma ja sooja vee näitudele korterite näitude summa ja samuti sisestatud gaasi näitude summa. Käsitsi seda suurust muuta ei saa, kuna see tekib arvutuslikult.

Maatriks
Maatriks on jaotatud osadeks Külm vesi (1 ja 2), Soe vesi (1 ja 2), Üldvesi, Küte ja Soojuskaod, Gaas, Üldgaas, Päeva-ja öö elekter. Nendele osutades saate vaadata tabeli erinevaid veergusid, mis korraga ekraanile ei mahu. Tabeli kaks vasakpoolset veergu on alati nähtavad, parempoolsed veerud sõltuvad sellest, millisel osal parasjagu olete. Osa, mis on hetkel aktiivne, on märgistatud sinise värvusega.
Algnäit: Algnäidu välja täidab programm automaatselt, tuues viimase sisestatud kirje pealt vastava lõppnäidu. Algnäidu väärtust saab vajadusel muuta, kuid algnäidu välja tühjaks jätmine ei ole lubatud. Samuti ei saa algnäidu väärtus ületada lõppnäitu. Juhul, kui korteril ei ole veemõõtjaid paigaldatud, jätab programm alg – ja lõppnäidu väljad tühjaks, ja koguse väljale rakendub automaatselt Seadistus Jaotusmeetodid normkulu. Samuti jäetakse alg- ja lõppnäidu väljad tühjaks juhul, kui olete külma ja sooja vee artiklitel artiklitüübiks valinud Näidik / kogus. Sel juhul ootab programm, et sisestaksite tarbitud koguse.
Lõppnäit: Lõppnäidu väljale sisestate korteri poolt esitatud näidu. Programm arvutab automaatselt koguse. Kui korter antud perioodil näitu ei esitanud, siis liikuge edasi järgmise lõppnäidule. Tühja lõppnäidu välja puhul rakendab programm automaatselt Seadistuses Jaotusmeetodid määratud tegevus ning koguse väli täidetakse. Kui soovite kajastada 0 (null) tarbimist, siis tuleb lõppnäidu väljale sisestada algnäiduga võrdne näit.

Tariif: selle välja täidab programm automaatselt, kasutades kas
a) artiklikaardil olevat tariifi, kui on märgitud linnuke – Fikseeritud
b) Hindade registrisse sisestatud artiklihinda
c) Tariif tekib arvutuslikult ja on sõltuv teistest sisestatavatest summadest nagu Soojusenergia, Vee soojendamine vms.

Kogus: täidetakse automaatselt kasutades artiklikaardil olevat jaotusviisi või arvutuslikult lõpp- ja algnäidu vahet. Näidik/kogus tüüpi artikli puhul võimaldab programm sisestada koguse käsitsi.
Summa: täidetakse automaatselt kasutades Tariifi ja Koguse välju. Maatriksis olevaid veerge Korter, Tariif ja Summa ei saa käsitsi muuta! Tegemist on arvutuslike suurustega või võetakse info Artiklikaardilt (näiteks Tariif tuleneb kas Artiklikaardil või hinnakirjades olevast hinnast ja/või arvutatakse jaotuse käigus). Kui soovite maatriksisse kuvatud infot muuta, siis peate muutma algandmeid maatriksi ülaosas. Kui aga on vaja muuta algandmeid artiklikaardil (nt muuta soojuskadude jaotusviisi) või seadistuses Jaotusmeetodid, siis valige “Jäta” kaardiribal, tehke vajalikud muudatused Artikli kaartidel, Korteri kaartidel või Seadistustes ja seejärel alustage uuesti Näitude kirje koostamist.
Kui Näitude kaardil on kõik vajalikud väljad täidetud, siis Salvesta.

Näitude kaardi muutmine

Kui Näitude kaardist ei ole veel koostatud arveid, siis saate vajaduse korral Näitude kaardil teha vajalikke muudatusi või täiendusi. Selleks toimige järgnevalt:
Avage Register > Näidud, kus näete varem sisestatud näitude kirjeid. Tavaliselt on näidud järjestatud numbri järgi. Need võib järjestada ka Kuukoodi või Kuupäeva järgi osutades vastavale pealkirjale. Järjestuse aluseks võetud pealkiri on aktiivne. Aknas olevat nimekirja saab liigutada kerimisribast. Saab
kasutada ka otsimisfunktsiooni. Valige nimekirjast kirje, mille kaardil soovite muudatusi teha ja tehke topeltklikk sellel, et avaneks aken “Näidud: Vaata“.
Tehke kaardil vajalikud muudatused. Maja vahetamisel täidetakse maatriks uuesti. Väljalt väljale liikumiseks kasutage Enter-klahvi või nooleklahve. Kinnitamiseks Salvesta.

Näitude kaardi kustutamine

Näitude kirjet ei saa kustutada näitude sirviaknas. Kustutamiseks avage Näitude kaart ja valige Kaart menüüst käsklus Kustuta. Kui näidu kaardil on juba märgitud ruut “Arved koostatud”, siis ei ole Näidu kustutamine soovitatav. Kustuta käsklust ei saa tühistada.
(Vajadusel saab seda teha, eemaldades linnukese ja salvestades muutuse. See on lubatud ainult juhul, kui arved on veel kinnitamata. Sel juhul kustutate arved, teete muudatused Näitude kaartidel, ja koostate arved uuesti)