Uuendatud 19. november 2024
KUIDAS TEHA LAOS TOODETE INVENTUUR?
Inventuuri tulemused saad sisestada Logistika moodulis > Seadistused > Inventuur
Inventuuri eesmärk on viia raamatupidamislik kaupade kogus (see, mida programmis näha) vastavusse tegelikkusega (sellega, mis reaalne kogu laos). Inventuuri saab teha kõikidele ladudele või ainult ühele laole. Inventuuri tehakse kindla kuupäeva seisuga. Inventuuri tulemusi ei saa sisestada tagant järele, kui peale lugemist on programmi sisestatud uusi laodokumente.
Inventuuri korrektseks läbiviimiseks on mitu etappi, mida soovitame teha järgnevalt kirjeldatud järjekorras.
1. Tagavarakoopia
Veendu, et andmetest on eelnevalt tehtud varukoopia. Võimalike eksimuste korral inventuuri käigus on võimalik taastada andmed inventuuri eelse seisuga. Tekstikoopia tegemise kohta saad lugeda SIIT
2. Ettevalmistuse etapp
2.1. Veendu, et oleksid sisestatud kõik Laosissetulekud kaupadele, mis on saabunud.
2.2. Sisesta Laomahakandmised, mis on omatarbeks, riknenud, kahjustatud ehk need, mis ei kuulu enam uue laoseisu hulka.
2.3. Kontrolli, et Books programmis oleksid kõik ladu muutvad dokumendid kinnitatud.
2.4. Trüki välja Laoseisu aruanne enne inventuuri tulemuste sisestamist.
2.5. NB! Inventuuri kaupade ülelugemise ajal ei tohi kasutajad Booksi programmis koostada uusi ladu muutvaid toiminguid.
3. Prindi inventuurilehed
Moodul Logistika > Aruanded >„Inventuurileht“ saad kasutada koguste lugemisel laos.
Aruandes esitatakse rea kohta üks artikkel, koos kogusega, mis peaks laos olema programmi andmete järgi. Aruande viimane veerg on tühi, kuhu saad märkida artiklite loetud/tegelikud kogused. Ava aruande määramisaken ja sisesta vajalikud andmed. Aruande kasutamise kohta saad täpsemalt lugeda SIIT
4. Koosta inventuuri kaardid
NB! Inventuuri tulemuste sisestamise ja võrdlemise ajal ei tohi programmis sisestada uusi ladu muutvaid dokumente.
Inventuuri kaardi sisestamine ei muuda lao koguseid programmis, vaid on abistav info puudu- või ülejääkide leidmiseks.
4.1. Kui artikleid on palju, siis saad kasutada hooldusfunktsiooni kaartide koostamiseks: moodul Logistika > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta inventuuri kaardid“.
Tulemusena täidab programm ära inventuuri kaardi artiklite loeteluga ja lisab teadaoleva lao saldo. Loetud kogused tuleb kasutajal korrigeerida.
Kui koostad inventuuri rohkem kui 1000 artikli kohta, siis aktiveeri seadistus: moodul Logistika > Seadistused > Laoseadistused >märgi valik “Kuva inventuuril 10 000 rida”.
4.2. Soovi korral võib koostada inventuuri kaardi ka käsitsi: moodul Logistika > Seadistused > Inventuurid. Uue kaardi koostamiseks vali sirvimise aknas Koosta menüüst „Uus“.
Inventuuri kaardi täitmise kohta saad täpsemalt lugeda SIIT
5. Kontrolli erinevusi aruandest „Inventuurivõrdlus“
Moodul Logistika > Aruanded > Inventuurivõrdlus. Aruannet kasuta inventuuri tulemuste ja programmis eelnevalt olnud laosaldode võrdlemiseks. Aruande kasutamise kohta saad täpsemalt lugeda SIIT
6. Korrigeeri erinevused
Inventuurivõrdluse aruande põhjal saad muuta puudu- või ülejäänud kogused käsitsi laosissetulekuna ja laomahakandmisena.Kui artikleid ja erinevusi on palju, saad kasutada hooldusfunktsiooni, mis koostab automaatselt laosissetulekud ja mahakandmised: moodul Logistika > Funktsioonid > Hooldused > Inventuurivõrdlus (loe täpsemalt SIIT)
Vaata ka inventuuride koostamise veebiseminari VIDEOT
(laoinventuur, inventuuride koostamine, inventuurikaart, inventuur )