Uuendatud 07. mai 2024

Kuidas täita Sõidulehte?

Moodul Kulutused > Registrid > Sõidulehed

Seda registrit kasutatakse firma omanduses olevate sõiduvahenditega tehtud sõitude kohta andmete salvestamiseks. See võimaldab Sul arvestada kulutuste väljamakseid või trükkida välja Sõidulehtivastavatele instantsidele esitamiseks. Kui oled sisestanud Sõidulehe, saad sellele viidata Kulutuse kaardi Kulude osal. Sõidulehe kogukulu kandub automaatselt Kulutuse kaardile.

Uue Sõidulehe sisestamiseks vali Koosta menüüst “Uus sõiduleht“. Võid valida ka olemasoleva Sõidulehe ning teha sellest koopia, vajutades Koosta menüü > Koopia.

Nr. – Sõidulehe unikaalne number. Uue kaardi sisestamisel võtab programm seadistusest “Numbriseeriad – Sõidulehed” järgmise vaba numbri. Seda numbrit saad vahetada, kuid mitte juba kasutatud numbri vastu. Kui programmil on kasutajaid mitu, ei saa Sõiduleht järgmist vaba numbrit enne, kui kaart on salvestatud.

Kande kp. – Sõidulehe kuupäev.

Projekt – Kui see sõit on seotud Projektiga ja kasutad Projektiarvestuse moodulit, siis sisesta siia Projekti number, millega seoses Sõidulehele kantud sõidud tehti. Kui sa hiljem seod Sõidulehe Kulutuse kaardiga, kandub siin sisestatu Kulutusele (B-osale) vastavale reale. Kulutuse kinnitamisel koostatakse vastav Projektikanne. Nõnda lisandub sõidu maksumus Projekti maksumusele.

Auto – Vali ctrl+enter auto kood, millega tehtud sõidud antud Sõidulehele salvestatakse. Koodi sisestamisel kanduvad automaatselt Autojuht, Kasutaja, Automudel ja Kütus väljadele andmed seadistusest “Autod“.

Autojuht, Kasutaja – Vali ctrl+enter Autojuht ning vajadusel teised töötajad, kelle sooritatud sõidud antud Sõidulehele salvestatakse. Mõlemale väljale pakutakse vaikimisi andmeid, mis on ära määratud seadistuses “Autod“. Kui autot kasutasid erinevad töötajad, peaksid sisestama igaühe kohta eraldi Sõidulehe.

Auto mudel – Auto valimisel kandub siia auto mudel.

Alates / Kuni – Sõidulehel kajastatava ajavahemiku algus- ja lõppkuupäevad.

Kütus – Auto sisestamisel kandub siia automaatselt sõiduvahendis kasutatava kütuse tüüp seadistusest “Kütuse tüübid“.

Reg.nr. – Auto sisestamisel kandub siia automaatselt sõiduvahendi registreerimisnumber seadistusest “Autod“.

Km, algus / Km , lõpp – Sõidulehel kajastataval ajavahemikul auto poolt läbitud vahemaa. Andmed siia väljadele saab auto odomeetrilt. See summa peaks sisaldama ka isiklikku kilometraaži: sisesta individuaalsed ärireisid tabelisse.

Kulu, km – Siia kandub vaikimisi seadistusest “Sõidulehtede seadistused“. Sõidulehtede seadistustest kulu kilomeetri kohta koos käibemaksuga. Vajadusel saad seda summat konkreetse Sõidulehe jaoks muuta.

Norm, l/100 km. / Tegelik, l/100 km. – Sõiduvahendi kütusekulu (mõõdetakse liitrites 100 kilomeetri kohta). Kandub vaikimisi nendele väljadele seadistusest “Autod“. Summat “Norm, l/100 km” väljal muuta ei saa. Vajadusel saad muuta konkreetse Sõidulehe jaoks summat “Tegelik, l/100 km” väljal, mida kasutatakse ka ärireisil kulutatud kütuse hulga arvestamisel (mida näed jaluses Kokku, liitrid väljal).

Objektid – Sõidulehele saad sisestada kuni 20 komadega eraldatud Objekti. Erinevate Objektidega saad eristada osakondi, kuluüksusi või tootetüüpe. Kui seod Sõidulehe Kulutusega, kanduvad siia sisestatud Objektid vastavale Kulutuse kaardi reale.

Eesmärk – Vali Sõidulehele sisestatud sõitude eesmärk. Kui valid Eesmärgi kasutades Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni, kandub selle nimetus paremal asuvale “Kirjeldus” väljale.

Nimetus – Sõidulehele sisestatud sõitude põhjus.

Kommentaar – Igasugune lisakommentaar, mida näed ka Sõidulehtede sirvimise aknas.

VAHELEHT A

Kuupäev – Sõidu kuupäev.

Vahemaa – Seda lahtrit kasutatakse korduvalt ette tulevate marsruutide kohta detailide salvestamiseks. Taolise marsruudi sisestamisel kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni – nõnda sisestuvad Kirjeldus ja Vahemaa kilomeetrid automaatselt. Vajadusel saad mõlemat konkreetsel real muuta. Kui marsruudi detailid pole seadistusse “Vahemaad” salvestatud, jäta see väli tühjaks ning sisesta ise sobiv Kirjeldus ja Vahemaa kilomeetrid.

Nimetus – Antud Sõidulehe reale salvestatud sõidu põhjus.

Algusaeg / Lõppaeg – Sõidu aeg.

Vahemaa – Sõidu pikkus. Kui valisid vasakul asuvale “Vahemaa” väljale koodi, kandub siia teekonna pikkus automaatselt. Samuti sisestub siia pikkus automaatselt, kui sisestasid andmed B-osa “Alates km.” ja “Kuni km.” väljadele. Siia andmete sisestamisel uuendatakse automaatselt kolme kogusumma lahtreid Sõidulehe jaluses.

VAHELEHT B

Klient – Vali siia klient, kelle juurde sõit tehti. Tema Nimi ilmub seejärel paremal olevale väljale.
Kui sisestasid Sõidulehe päisesse Projekti, ei saa Sõidulehte salvestada juhul, kui siia sisestatud Klient erineb sellest, kellele on vormistatud Projekt.

Alates km. / Kuni km. – Antud reisil läbitud vahemaa. Andmed siia väljadele saab auto odomeetrilt. Siia summade sisestamisel arvestatakse Vahemaa kilomeetrid A-osale automaatselt.

VAHELEHT C

Kommentaar – Sisesta siia täiendavad kommentaarid sõidu kohta.

Kinnita – Kui oled kindel Sõidulehele sisestatu õigsuses, saad kaardi kinnitada, määrates antud valiku. Kui seejärel Sõidulehe salvestad, ei saa seda hiljem enam muuta.

Kokku, kulu – Tabelisse sisestatud ärisõitude kogumaksumus, mis arvestatakse, korrutades omavahel summad väljadelt “Kokku, km” ja “Kulu, km” (päises).
Kui sa seod Sõidulehe Kulutusega, kandub see summa Kulutuse kaardi vastava rea Summa KM-ga väljale.

Kokku, liitrid – Tabelisse sisestatud ärireisidel kulutatud kütuse maht liitrites, mis arvestatakse, korrutades omavahel summad väljadelt “Kokku, km” ja “Tegelik, l/100 km.” (päises).

Kokku, km. – Tabelisse sisestatud ärireiside kogupikkus, mis arvestatakse, liites kokku Vahemaa veeru kilomeetrid. Kui sa seod Sõidulehe Kulutusega, kandub see summa vastava rea Koguse väljale Kulutuse kaardi B-osal.