Uuendatud 26. september 2024

KUIDAS TÄITA OSTUARTIKLI KAARTI?

Moodul Logistika > Registrid > Ostuartiklid

Ostuartikleid saad koostada otse Ostuartiklite registris või (müügi)artikli kaardi pealt, valides Koosta menüüst “Ostuartikkel“.

Sa võid luua mitu Ostuartikli kaarti sama Artikli kohta, kuid iga Ostuartikkel peab olema seotud erineva tarnijaga. Need ostuartiklid esindavad erinevaid tarnijaid, kellelt saate artiklit osta. Kindlasti tuleb täita tavaline või minimaalne tellimiskogus ja hind (hind, mida tarnija selle artikli eest küsib).

Vaata ostuartikli koostamisest ka veebiseminari VIDEOT

Ostuartikli kaardi täitmine:

Meie art.kood –  Sisesta artiklikood. See kood peab olema sama, mis vastaval artiklil. Artiklil võib olla mitu ostuartiklit.

Nimetus – Ostuartikli nimetus sisestub Artiklite registrist. Seda saad vajadusel muuta. Allpool määratud tarnijale antud artikli kohta koostatud ostutellimusel kasutatakse ostuartikli nimetust, mitte nimetust artikli kaardilt.

Tarnija – Sisesta tarnija kood. Kasutama pead tarnijat, kellele on määratud Ostu tasumistingimus, kuna osade funktsioonidega ei koostata ostutellimusi tarnijatele, kellele pole Ostu tasumistingimust määratud.

Nimi – Tarnija nimi sisestub tarnija koodi valimisel.

Ladu – Kui teil on ainult üks Ladu või te ei kasuta erinevaid ladusid, peaks igal artiklil olema ainult üks “Vaikimisi” Ostuartikkel. Kui teil on mitu ladu, võib igal artiklil olla eraldi vaikimisi Ostuartikkel iga lao jaoks. See on kasulik, kui eelistad kasutada tarnijaid, kes asuvad konkreetsele laole lähemal (näiteks, Tartus asuva lao läheduses asuvad Tarnijad). Soovitav on sisestada ka vaikimisi Ostuartikkel ilma laota (ehk Ladu on tühi), mida kasutab programm, kui teatud lao jaoks puudub vaikimisi ostuartikkel.

Funktsioonid, mis koostavad automaatselt Ostutellimused, võtavad Artikli tarnija ja hinna “vaikimisi” Ostuartikli kaardilt määratud lao jaoks või, kui selline ostuartikkel puudub, vaikimisi Ostuartikli kaardilt, kus Ladu on tühi. Kui sobivat vaikimisi ostuartiklit ei leidu, ei lisata artiklit uude ostutellimusse.

Uutele ostutellimustele määratud Ladu võetakse sellest vaikimisi ostuartiklist, millest võeti ka tarnija ja hind. Seega, Ostutellimusele määratakse Ladu, mille olete siin lahtris määranud.

Vaikimisi – Sama artikli kohta võib registreerida mitu ostuartiklit, nii et on võimalik salvestada iga tarnija küsitavad hinnad. Igale artiklile saad määrata ühe vaikimisi ostuartikli. Märgi see valik ostuartiklil, mis on registreeritud tarnijale, kellelt sa eelistatult antud kaupa ostad.
Korraga hulga ostutellimuste koostamisel (hooldusfunktsiooniga) kasutatakse vaikimisi ostuartiklit artiklitele määratud normaalse ja minimaalse tellimuse koguse kontrollimiseks ning sellega määratakse ära, millisele tarnijale ja millise hinna kohta ostutellimused koostatakse.
Kui artiklil on mitu ostuartiklit, kuid ükski neist pole vaikimisi Ostuartikkel, ei koostata Ostutellimuste hulgi koostamise funktsioonidega tavaliselt antud artikli kohta Ostutellimusi. Eranditeks on, kui “Ostutellimuste seadistustes” on määratud “Vaikimisi tarnija“, kui käivitada ‘Koosta ostutellimused‘ funktsioon valikuga “Maksimeeri tellimused määratud tarnijale” ja kui käivitada “Ostutellimuse vajaduse” funktsioon valikuta “Ainult ostuartikliga artiklid“.

Kui teil on ainult üks Ladu või te ei kasuta erinevaid ladusid, peaks igal artiklil olema ainult üks vaikimisi Ostuartikkel. Kui teil on mitu ladu, võib igal artiklil olla eraldi vaikimisi Ostuartikkel iga lao jaoks. See võib olla kasulik, kui eelistad kasutada tarnijaid, kes on kohalikud igas laos. Soovitav on sisestada ka vaikimisi Ostuartikkel ilma laota (ehk Ladu on tühi), sest seda kasutab programm siis, kui teatud lao jaoks puudub vaikimisi ostuartikkel.

Ostuhind – Sisesta valitud tarnija küsitav Ostuhind. Sisesta hind tarnija ühiku kohta ning valitud Valuutas.
Ostutellimuste ja Laosissetulekute sisestamisel sisestuvad artiklite hinnad valitud tarnija ostuartiklitelt automaatselt. Vaikimisi ostuartiklil näidatud hinda kasutatakse ka korraga hulga ostutellimuste koostamisel vastavate funktsioonidega.
Kauba lattu võtmisel (st Laosissetulekute kinnitamisel ja salvestamisel) on võimalik lasta artiklite ostuhindu automaatselt muuta. Ostuartiklitel ostuhindu ei muudeta.

Ostukulu – Kauba ostmisega kaasnev lisakulu antud tarnija puhul. Laosissetuleku koostamisel sisestub siin määratud ostukulu vastavalt ühikute arvule Laosissetuleku ridade Tolli veergu. Kogu ostukulu sisestub Laosissetuleku jalusesse Tolli väljale. Sisesta see summa kohalikus valuutas.

Valuuta – Kui ostuhind sisestatakse välisvaluutas, märgi siia selle Valuuta kood.
Ostuhindade muutmiseks vastavalt artikli kaartidele saad kasutada hooldusfunktsiooni ‘Uuenda ostuartiklid‘. Artiklikaardil näidatakse ostuhind alati kohalikus Valuutas. Kui see hind on ostuartiklil ja Artiklil erinevates valuutades, toimub hindade ümberarvutamisel ka nende konverteerimine vastavasse valuutasse õige vahetuskursi alusel.

Ühikumuutus, Tarnija ühik – Neid välju kasutatakse, kui artikli ostul ja müügil kasutatakse erinevaid ühikuid.
Tarnija ühiku väljale sisesta ühik ostul. Soovitud ühiku leidmiseks kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Seejärel näita Ühikumuutuse väljal tarnija ühiku ja müügil kasutatava ühiku (määratakse artikli kaardi ‘Hindade’ kaardil) vaheline suhe. Ostuhind kehtib tarnija ühiku kohta.
Näiteks kui su firma müüb artiklit ükshaaval, aga ostab artiklit tarnija kaheteistkümnelistes kastides, on artiklikaardi ‘Hindade’ lehel ühikuks Tükk, tarnija ühikuks “Tosin” ja Ühikumuutuseks 12. Ostuhind ostuartiklil on tosina artikli hind.
Kui soovid tellida Artiklit 240 ühikut, sisesta Ostutellimuse koguseks 240. Tarnija koguseks (Tellimuse ‘Artiklite‘ kaardi B.osal) sisestub 20, mis on tellimuse kogus tarnija jaoks ja mis trükitakse ka tarnija saadetavale ostutellimusele.
Müügireskontro Ühikute seadistusse saab sisestada tarnija ühiku nimetuse tõlked.
Kui ostul ja müügil kasutatakse sama ühikut, jäta need väljad tühjaks. Sellisel juhul kehtib ostuhind müügi ühiku kohta.

Tarnija artikkel –  Tarnija poolt artiklile antud kood. See kood trükitakse ka ostutellimusele. Kui sisestad selle tarnija artikli koodi müügidokumentidele (müügiarve, müügitellimus, pakkumine), siis leiab programm sellele vastava müügiartikli (lahtrist “Meie art.kood“) ja asetab automaatselt müügidokumendi real.

Norm. tell. kogus / Min. tell. kogus –  Nendest väljadest sõltuvad soovituslikud ostetavad kogused aruannetes Ostutellimuse soovitus ja Ostutellimuse vajadus (ning soovi korral Täiendamisvajaduse aruandes) ning ostutellimustel, mis on koostatud artikli miinimumkoguse tagamiseks laos Ostutellimuste sirvimisakna Koosta menüü käsklusega “Koosta ostutellimused“.

Nimetatud aruanded ja Koosta menüü funktsioon soovitavad tellida täiendamisvajadusega kaupa. Artikli täiendamisvajadus tekib, kui artikli laokogus jääb kõigi täitmata Müügi-, Ostu- ja Tootmistellimuste rahuldamisel alla määratud minimaalset taset (artikli minimaalne laokogus määratakse Laomooduli artiklite minimaaltasemete seadistuses või artikli kaardi ‘Ladu‘ lehel). Täiendamisvajaduse korral on soovituslik tellimuse kogus aruandes või järgmisel ostutellimusel kas minimaaltasemest puudu jääv kogus või normaalne tellimuse kogus, sõltuvalt sellest, kumb on suurem. Tellimust ei koostata, kui puudujääk on väiksem kui minimaalne tellimuse kogus.
Normaalne tellimuse kogus on seega minimaalne kogus, mida on võimalik tarnijalt tellida, samas kui minimaalne tellimuse kogus on minimaalne puudujääk, mis peab olema, selleks et artiklit saaks juurde tellida. Kui kumbagi kogust pole määratud, on soovitatav tellitav kogus puudujääk (st kogus, mis tagaks artiklile määratud Minimaalse koguse laos).

Kui normaalne tellimuse kogus on suurem kui minimaalne tellimuse kogus, loetakse minimaalseks tellimuse koguseks null.
Kui tahad, et soovitatav tellitav kogus oleks alati mitmekordne normaalne tellimuse kogus, märgi Ostutellimuste seadistustes valik “Soovita täiskordseid norm. tellitavaid koguseid“.
Kui ostutellimused koostatakse Müügihalduse mooduli hooldusfunktsioonidega ‘Koosta ostutellimused’ või ‘Koosta planeeritud tegevused‘, on minimaalseks tellimuse koguseks minimaalne kogus, mille kohta on võimalik tarnijale tellimust esitada.
Sisesta normaalne ja minimaalne tellimuse kogus oma müügiühikus mitte tarnija ühikus.

Tootja – Sisesta vajadusel tootja kood.

Tootjamaa – Kauba päritolumaa. 

Ostujuht – Vaikimisi sisestub sisenenud kasutaja. Sisesta töötaja initsiaalid, kes antud ostuartikli eest vastutab. 

Müügigrupp – Vaikimisi tuleb ostujuhi isiku kaardilt. Kui kasutad “Piiratud kasutuse” moodulit (Standard ERP pakett), saad selle välja abil piirata ostujuhi nähtavaid ostuartikleid ostuartiklite sirvimis- ja asetusaknas ainult tema enda või tema Ostugrupi ostuartiklitega.

Päevi tarnimiseks –  Sisesta siia aeg, mis tavaliselt kulub artikli kohalejõudmiseks Hankijalt. Vaikimisi ostuartikli puhul arvestab seda aega Müügihalduse mooduli hooldusfunktsioon ‘Koosta planeeritud tegevused‘. Selle funktsiooniga koostatakse ostutellimused, mille kuupäevad arvutatakse vastavalt Müügitellimuse planeeritud lähetuse kuupäevale ning siin märgitud päevadele. Sellega tagad, et Müügitellimustel olevate artiklite kohta koostatakse ostutellimused võimalikult hilja ning et kaup jõuab kohale vahetult enne Kliendile lähetamist.