Uuendatud 25. jaanuar 2024

Kuidas täita kontakti kaart, kui huvikoolituse teenust kasutab laps, aga tasub lapsevanem? Milline on õige seadistus INF3 aruande jaoks?

1. Koosta Kontakti kaart lapsele
Nimi – lapse ees- ja perekonnanimi;
E-mail – lapsevanema e-maili aadress.

Vahelehel Ettevõte täida:
Reg.nr. 1 – lapse isikukood;
Reg.nr. 2 – kontaktipõhine viitenumber.
Viitenumbrid saad kõigile kontkti kaartidele korraga geneerida moodulis Müügiarved > FUnktioonid > Hooldus > “Teenuse ID/Viiternumber geneerimine“. Hoolduse aknas:
-jäta Klient ja Kliendiklass tühjaks,
-märgi valik, kas viitenumber tekib Kliendikoodi või Reg nr (lapse isikukoodi) järgi
-märgi linnuke “Koosta viitenumber (lisatakse kontrolljärk)” > Käivita.

Teenuse ID = panga viitenumber.

Vahelehel Kontod täida:
Pangakood = vali nimekirjast (Ctrl+Enter) lapsevanema pank, näiteks Swedbank (moodul Ostuarved > seadistused > Pangad);
Arveldusarve = lapsevanema arveldusarve number.

Vahelehel E-arved täida:
E-arved kanali eelistuseks vali „Internetipank“ ja märgi „E-arved pdf failiga“.

Salvesta kaart.

2. Lapsevanema (ehk maksja) jaoks tuleb lapse kontakti kaardiga siduda Kontaktisik.
Selleks ava lapse nimega kontakti kaart ekraanile (mille koostasid eelmises punktis) ja vali Koosta menüüst “Kontaktisik“.
Avaneb uus Kontakti kaart, kus tuleb täita:
Nimi – vanema ee- ja perekonnanimi;
Klient/Tarnija – märgi linnuke Klient;
E-mail – vanema kehtiv e-maili aadress.

Vahelehel Ettevõte:
Reg.nr. 1 – vanema isikukood;
Tüüp – märgi Eraisik;

Vahelehel E-arved:
E-arved kanali eelistuseks vali „Internetipank“ ja märgi „E-arved pdf failiga“.

Salvesta kaart.

Sarnaselt võid lisada mitu kontaktisikut (näiteks, isa, vanaema jt.)

3. Lapse kontakti kaardil täida veel väljad
Peam. kontaktisik – vali Ctrl+Enter vanema ees- ja perekonnanimi;
Arve tasuja (vaheleht Tingimused) – vali (Ctrl+Enter) vanema kontakti kaardi kood, kes hakkab arveid internetipangas tasuma;

Kui sellisel moel on kontakti kaardid  täidetud, siis võetakse e-arve eksportimisel lapsevanema andmed ka XML faili kaasa ja e-arve saab lapsevanema internetipanka üles laadida.

Kui koolitatava lapse eest tasub vahel ema, vahel isa, siis tuleb õige maksja valida arve peal. Arve koostamisel vali “Nende esindaja” lahtrisse (ctrl+enter), kes on maksja.
Kui esialgu määrad arvet koostades maksjaks näiteks ema, aga hiljem selgub, et tasus hoopis isa, siis tuleb ka müügiarve peal vastav muudatus teha, enne kui hakkad Laekumist koostama ja arvega siduma.

Lapsevanem peaks kindlasti teavitama arve väljastajat, kes arve maksjaks on.

NB! E-arvega läheb viitenumber automaatselt kaasa. Kui aga soovid arve väljatrükile või PDF failis ka näidata viitenumbrit, siis lisa arve dokumendimallile väli “Kliendi reg.nr. 2” (Viitenumber).

(huvikoolituste, INF3, laste lapse koolituskulud)