Uuendatud 10. veebruar 2025
KUIDAS SISESTADA UUT TÖÖTAJAT?
Moodul Palk > Registrid > Töötajad
Uue kaardi koostamiseks vali Koosta menüüst “Uus“.
Päis
Kood – töötaja kood programmis
Eesnimi – töötaja eesnimi
Perekonnanimi – töötaja perekonnanimi
Isikukood – töötaja isikukood
Sünniaeg – töötaja sünnikuupäev, täidetakse automaatselt isikukoodi sisestamisel
Objekt – objekt ehk kulukoht, kuhu kuuluvad töötajale tehtud kulud (ei ole kohustuslik)’
Keel – Kasutatakse juhul, kui on soov väljastada inglise keeles Arvestus, Palgasedel või Väljamakse dokumente. Kui väli on tühi, siis vaikimisi loeb programm, et keel on EST (eesti keel).
Mitteresident – märgi valik, kui tegemist on mitteresidendiga (TSD deklaratsioonis kajastatakse lisa 2-s)
Vaheleht “Töötaja andmed”
Telefon – Töötaja telefoni number
E-post – Töötaja e-posti aadress
Aadress – Töötaja aadress. Ei ole kohustuslik, aga kui juba täidad, siis tuleb aadress sisestada vähemalt kahele reale (näiteks: esimesele reale tänav ja maja nr, teisele reale linn või postiindeks. See on kindlasti vajalik, kui soovid palga väljamakseid saata LHV panka.
Riik – sisesta riigi kood (EE). Kasutatakse TSD, puhkusearvestuse ja väljamaksete eksportfaili koostamiseks.
Maksustatav riik – sisesta maksustatava riigi kood ainult juhul, kui tegemist on mitteresidendiga.
Vaheleht “Pangakontod”
Töötaja pangakood – panga kood Ctrl+Enteriga valitav
Töötaja A/a | IBAN – Töötaja arveldusarve number (IBAN formaadis)
Töötasu saaja nimi – töötasu tegeliku saaja nimi (kui erineb Töötajast)
Töötasu saaja pangakood – panga kood Ctrl+Enteriga valitav
Töötasu saaja A/a | IBAN – töötasu tegeliku saaja arveldusarve number (IBAN formaadis)
Vaheleht “Maksud” (Maksu kood / Nimetus / Alates kp. / Kuni kp.)
Uue Töötaja kaardi sisestamisel lisatakse “Maksud” osale vaikimisi kõik maksukoodid seadistusest “Maksud” sisestamise kuupäevaga.
Mittevajalikud maksud saab Töötaja kaardilt kustutada.
Märgi valik “Arvesta minimaalset sots.maksu summat“, kui soovid, et sotsiaalmaksu arvestatakse vastavalt seadistusele “Minimaalne sotsiaalmaksu summa“, mitte töötasu summa alusel.
Kui ühes kuus koostatakse Töötajale, kellel on märgitud “Arvesta minimaalset sots.maksu”, mitu Arvestuse kaarti ning selle tulemusena on töötasu/lisatasu/preemia summa suurem, kui minimaalne kehtiv töötasu, siis arvestab programm minimaalset sots.maksu proportsionaalselt ehk korrigeerib viimase Arvestuse kaardiga sotsiaalmaksu summat. Arvestuse aluseks võetakse palga väljamakse periood (Arvestuse kaardil väli “Väljamakse kp“).
Vaata ka Töötaja kaardi koostamise videot SIIT
Kui Töötaja kaart on täidetud, siis saad operatsioonide menüüst koostada töölepingu. Selleks ava Töötaja kaart ekraanile ja vali “Koosta” menüüst valik “Koosta tööleping”, mille tulemusena tekib Töötajale eeltäidetud Töölepingu kaart.
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
Kas TÖR andmeid töötajate andmetega on võimalik Standard Booksi importida?