Uuendatud 07. veebruar 2022
Kuidas sisestada tasaarveldust?
Ettevõtted, kellel on mõne ettevõttega samaaegselt tehingud nii müügi kui ostuprotsessis ehk tegemist on kliendiga kui ka tarnijaga, siis on võimalik Standard Books-s müügiarvete ja ostuarvete mugav tasaarveldamine.
Moodul Finants > Registrid > Tasaarveldused võimaldab kasutajal luua eraldi kaardi, kuhu sisestatakse ostu- ja müügiarved, mille omavaheline saldo peab olema 0 (null). Tasaarvelduse kaardile sisestatud arvete alusel luuakse finantskanne, mis kannab arvete summad kinni.
Tasaarveldusi on võimalik koostada käsitsi konkreetse Kontakti kohta või automaatselt suurema arvu kontaktide kohta. Automaatse koostamise kohta loe SIIT
Tasaarvelduse kaardi ridadele tuuakse:
-laekumata müügiarved;
-tasumata ostuarved;
-osaliselt laekumata müügiarved;
-osaliselt tasumata ostuarved.
Kuupäev – kaardi sisestamise kuupäev.
Klient/Tarnija – vali Kontakti kood (ctrl+enter. Valikus on näha ainult kontaktide kaardid, millel on märgitud mõlemad linnukesed “Klient” ja “Tarnija”
Nimi – Kui oled eelnevale väljale kontakti valinud, siis täidetakse siin nimi automaatselt.
Kommentaar – Vabalt sisestatav tekst.
Kinnita – Kinnitamise hetkel lukustatakse kaart ja koostatakse finantskanne.
Müügiarve nr – vali (ctrl+enter) müügiarve number. Samal real peab Ostuarve nr olema tühi.
Ostuarve nr – vali (ctrl+enter) ostuarve number. Samal real peab Müügiarve nr olema tühi.
Arve kp – ilmub automaatselt Müügiarve või Ostuarve kuupäev.
Tarnija arve nr – ilmub automaatselt kui täidetakse Ostuarve nr.
Summa ilma KM – müügiarve/ostuarve kaardi lahtrist “Vahesumma“. Kui arve on osaliselt laekunud või osaliselt tasutud, siis arvestatakse siia summa proportsiooni alusel, näiteks:
Arve summa kokku 325 €, käibemaks 25€, laekunud on 195€. Laekunud on 195/325 = 60% arvest. Seega laekunud on ka 60% käibemaksust, ehk 15 EUR.
KM – müügiarve/ostuarve käibemaks.
Summa – müügiarve/ostuarve kaardi lahtrist “KOKKU“.
Valuuta – valuuta kood müügiarve/ostuarve kaardilt.
Müügiarvete summa – Tasaarvelduse kaardile valitud kõikide müügiarvete summa.
Ostuarvete summa – Tasaarvelduse kaardile valitud kõikide ostuarvete summa.
Baas vahe – Müügi- ja ostuarvete summade erinevus baasvaluutas.
Valuuta vahe – Müügi- ja ostuarvete summade valuuta konverteerimisest tekkinud kahjum/kasum. Kui valitud arvete seas on arveid, mis ei ole baasvaluutas (on välisvaluutas), siis need konverteeritakse arve kuupäeva alusel baasvaluutasseja sellest tekkinud kasum/kahjum kuvatakse siin väljal.
Kui kõik arved on baasvaluutas, siis on siin väärtus 0 (null).
Kaardi kinnitamisel programm kontrollib, kas müügiarvete ja ostuarvete summade vahe on 0 (null). Kui vahe ei ole 0 (null), siis ilmub teade:
“Tasaarveldus ei ole tasakaalus. Kontrollige, et valitud müügi- ja ostuarvete summad oleksid tasakaalus.” Tasakaalustamiseks kasuta operatsioonide menüü alt valikut “Tasakaalusta” (loe täpsemalt SIIT).
Kui vahe on õige, siis kinnitamisel tekib automaatselt finantskanne moodulisse Finants > Registrid > Kanded.