Uuendatud 19. november 2024

Kuidas sisestada ribakoode/vöötkoode artiklitele, millel on teisendid?

Kuna kaubaartiklite registris on iga mitmekesise kauba kohta vaid üks kirje, on võimalik sellisele kaubale sisestada ainult üks vöötkood. Kui vajate igale variatsioonile eraldi vöötkoodi, kasutage Lao mooduli seadistust “Vöötkoodid”. Nii nagu kaubaartikli kirjes olevat vöötkoodi, saate ka selles seadistuses määratud vöötkoodi kasutada kaubanumbri asemel alati, kui peate kasutama variatsiooni (näiteks tellimustes või arvetel).

Uue vöötkoodi määratlemiseks liikuge esmalt Lao moodulisse, kasutades navigeerimiskeskuses nuppu [Vaheta moodulit]. Seejärel, kui kasutate Windowsi või macOS-i, klõpsake navigeerimiskeskuses asuvat nuppu [Seadistused] ja topeltklõpsake ilmuvast loendist valikut “Vöötkoodid”. Kui kasutate iOS-i või Androidi, valige tööriistamenüüst (mutrivõtme ikooniga) “Seadistused” ja seejärel puudutage seadistuste loendis “Vöötkoodid”. Avaneb aken “Vöötkoodid: Sirvi”. Uue kirje lisamiseks valige Loo menüüst (Windows/macOS) “Uus” või + menüüst (iOS/Android). Kui kirje on valmis, salvestage see, klõpsates nuppu [Salvesta].

As the Item register will only contain one record for an Item with Varieties, it is only possible to enter one Barcode for such an Item. If you need separate Barcodes for each Variety, use the Barcodes setting in the Stock module. As with the Barcode in the Item record, you can enter a Barcode from this setting instead of an Item Number whenever you need to use a Variety (in Orders or Invoices, for example).

To define a new Barcode, first move into the Stock module using the [Switch Module] button in the Navigation Centre. Then, if you are using Windows or macOS, click the [Settings] button that’s also in the Navigation Centre and double-click ‘Barcodes’ in the resulting list. If you are using iOS or Android, select ‘Settings’ from the Tools menu (with ‘wrench’ icon) and tap ‘Barcodes’ in the ‘Settings’ list. The ‘Barcodes: Browse’ window will appear. You can add a new record by selecting ‘New’ from the Create menu (Windows/macOS) or the + menu (iOS/Android). When the record is complete, save it by clicking the [Save] button (Windows/macOS) or tapping √ (iOS/Android) in the Button Bar. To close it without saving changes, click the close box (Windows/macOS) or tap < (iOS/Android).

Vöötkood

Sisestage siia variatsiooni vöötkood. Konkreetse vöötkoodi kohta saate sisestada ainult ühe kirje.

Kui soovite tagada, et igas vöötkoodis oleks vähemalt kindel arv märke, sisestage see number Müügireskontra seadistuse “Kauba seadistused” väljal “Vöötkoodi pikkus (ilma kontrollsummata)”. Kui vöötkoodis on vähem märke, kui määratud arv, lisatakse salvestamisel vöötkoodile vastav arv juhtivaid nulle. Näiteks, kui vöötkoodi pikkus on viis, muudetakse vöötkood “4256” kujule “04256”.

Enter the Barcode of the Variety here. You can only enter one record for a particular Barcode.

If you need to ensure that each Barcode contains at least a certain number of characters, enter this number in the Barcode Length Excl. Checksum field in the Item Settings setting in the Sales Ledger. Any Barcodes with fewer than this number of characters will be given the appropriate number of leading zeroes when you save the record. For example, if your Barcode Length is five, a Barcode of “4256” will be converted to “04256”.

Artikkel

Määrake kaubaartikkel, kasutades funktsiooni “Kleebi eriväärtus” või sisestades kaubanumbri. Pärast seda aktiveerige “Kleebi eriväärtus” uuesti, et määrata variatsioon, nagu on kirjeldatud lehe “Kleebi eriväärtuse kasutamine mitmekesiste kaupadega” 2. sammus.

Specify the Item using the ‘Paste Special’ function or by entering the Item Number. Having done this, activate ‘Paste Special’ once again to specify the Variety, as described in step 2 on the Using ‘Paste Special’ with Items with Varieties page.

Nimetus

Kui olete sisestanud ülalolevasse välja kaubanumbri ja variatsiooninumbri, kuvatakse siin variatsiooni nimi

The Variety Name will appear here after you have specified the Item and Variety Number in the field above.

Samuti saate variatsioonidele vöötkoodid automaatselt genereerida. See on kasulik, kui toodate variatsioone ise, mitte ei osta neid sisse (sellisel juhul on neil vöötkoodid juba olemas). Selle funktsiooni kasutamiseks järgige järgmisi samme:

You can also generate Barcodes for Varieties automatically. This will be useful if you produce the Varieties yourself instead of buying them in (in which case they will already have Barcodes). If you want to use this feature, follow these steps:

Moodul Logistika > Seadistused > Teisendite seadistused > märgi valik “Koosta automaatselt vöötkood“
Moodul Müügiarved > Seadistused > Artikli seadistused

Vöötkoodi pikkus

Määrake, mitu numbrit peaks igas vöötkoodis sisalduma.

Specify the number of digits that should be included in every Barcode.

Määratud vöötkoodi nr.

Määrake riiginumber ja teie tootjakood, ühendades need üheks numbriks, mida kasutatakse uute vöötkoodide loomisel. Tootjakoodi saate, kui ostate EAN-litsentsi. Näiteks on illustratsioonis 50 Ühendkuningriigi riiginumber ja 12345 tootjakood.

Specify the country number and your manufacturer code, concatenated to form a single number that will be used in the new Barcodes. You will be given a manufacturer code when you purchase an EAN licence. In the example illustration, 50 is the country number for the United Kingdom and 12345 is the manufacturer code.

Alusta vöötkoodist:

Sisestage vöötkoodide järjestuse esimene number. Veenduge, et sisestate õige arvu juhtivaid nulle (näiteks, kui sisestate illustratsioonis neli juhtivat nulli, luuakse 13-kohaline vöötkood vastavalt ülal määratud vöötkoodi pikkusele ja järgides EAN-13 standardit).

Enter the first number in the Barcode number sequence. Ensure you enter the correct number of leading zeros (in the example illustration, the four leading zeros will produce a 13-digit Barcode, as specified in the Barcode Length field above and conforming to the EAN-13 standard).
Kui kasutate variatsiooni esimest korda hinnapakkumises, ostutellimuses või müügitellimuses ja salvestate kirje, luuakse sellele variatsioonile vöötkood. See koosneb riiginumbrist, tootjakoodist, tootekoodist ja kontrollnumbrist.When you first use a Variety in a Quotation, Purchase Order or Sales Order and save the record, a Barcode will be generated for that Variety, made up of the country number, the manufacturer code, the product code and a check digit.