Uuendatud 26. märts 2024

Kuidas sisestada puudumist, kui töötaja puhkab kuu vahetumisel?

Kui töötajale makstakse puhkus ette vastavalt seadusele 2 tööpäeva enne puhkuse algust, siis tuleb koostada üks Puudumise kaart (moodul Palk > Registrid > Puudumised).
Moodul Palk > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta puhkusearvestuse kaardid” koostab programm 2 Arvestuse kaarti, mille väljamakse kuupäev on mõlemal sama.
Kui aga töötaja soovib puhkust koos palgaga, siis sellisel juhul tuleb koostada 2 Puudumise kaarti erinevatesse kuudesse. Hooldusega “Koosta puhkusearvestuse kaardid” koostatakse 1 Arvestuse kaart vastavalt perioodile, mis hoolduse käivitamisel valitud sai.

Näide 1:
Töötaja on puhkusel 27.11.2023-03.12.2023
Töötajale makstakse puhkus ette.
Töötajale sisestatakse 1 Puudumise kaart alguskuupäevaga 27.11 ning lõppkuupäevaga 03.12.2023
Käivitatakse hooldus “Koosta puhkusearvestuse kaardid” perioodiga 01.11.2023-30.11.2023 ning väljamakse kuupäevaga 23.11.2023.
Tekib 2 Arvestuse kaarti: üks kaart perioodiga 01.11.2023-30.11.2023 ja väljamakse kuupäevaga 23.11.2023 ning teine kaart perioodiga 01.12.2023-31.12.2023 ja väljamakse kuupäevaga 23.11.2023.

Näide 2:
Töötaja on puhkusel 27.11.2023-03.12.2023
Töötajale makstakse puhkus koos palgaga.
Töötajale sisestatakse 2 Puudumise kaarti: esimene kaart alguskuupäevaga 27.11 ja lõppkuupäevaga 30.11.2023 ning teine kaart alguskuupäevaga 01.12.2023 ning lõppkuupäevaga 03.12.2023.
Käivitatakse hooldus “Koosta puhkusearvestuse kaardid” perioodiga 01.11.2023-30.11.2023 ning väljamakse kuupäevaga 01.12.2023.
Tekib 1 Arvestuse kaart perioodiga 01.11.2023-30.11.2023 ja väljamakse kuupäevaga 01.12.2023.
Selleks, et tekiks Arvestuse kaart perioodis 01.12.2023-31.12.2023 tuleb käivitada uuesti hooldus “Koosta puhkusearvestuse kaardid” perioodiga 01.12.2023-31.12.2023 ning määrata väljamakse kuupäev, kas 01.12.2023 või 02.01.2024, vastvalt sellele, millal puhkus välja makstakse.

(haiguslehe, haigus, haigustasud, kaks kuud, kuuvahetus)