Uuendatud 16. jaanuar 2025
Kui klient tasus rohkem kui arve summa, kuidas sisestada laekumist?
Kui kliendi poolt on tasutud müügiarve summast erinev summa, siis sellises olukorras on sul kolm võimalust:
A) Vormistada ettemaks
Kui kliendiga nii kokku lepitud, siis saad ülelaekunud summa võtta üles ettemaksuna. Selle kohta loe täpsemalt SIIT
B) Teha ülemakstud summa tagasi kandmine
Saad kanda ülelaekunud summa tagasi. Selle jaoks toimi nagu kirjeldatud SIIN
C) Tulusse kandmine
Kui kliendi poolt laekus suurem summa, kui arve summa ja ülemakstud summa on soov kanda tuludesse, siis saad kasutada Laekumise peal funktsiooni “Lisa mahakandmine“. Näiteks, ettemaksuna on tasutud kliendi poolt 1 sent rohkem, kui arvega seotud ning soov on viia ettemaksu saldo nulli.
Selle kasutamiseks toimi nii:
– Koosta laekumine. Määra laekumise reale arve number, mida klient tasus.
– “Saadud summa” veerus määra reaalselt laekunud summa (suurem kui arve tegelik summa).
– Seejärel vajuta rea numbri peale hiire parema klahviga, nii et avaneb menüü, kus saad valida “Lisa mahakandmine“.
Tekib uus rida, millel näed teksti Mahakandmine. “Saadud summa” veeru alla sisestub ületasutud summa (st summa, mis tuleks tagasi kanda). Seda summat saad vajadusel muuta.
– Kinnita ja salvesta laekumine.
Laekumisest koostatud finantskandel debiteeritakse seadistuses “Lausendamine,müük” määratud Kursi mahakandmise kontot.
Lisavõimalus:
Kui sa soovid, et programm kontrolliks ülelaekumist ning hoiataks kasutajat Laekumise sisestamisel, siis aktiveeri seadistus:
moodul Müügiarved > Seadistused > Lausendamine,müük > valik “Ära luba ülelaekunud arvet“. Kui see on märgitud ja sisestad Laekumist arve kohta, mis on juba täisosas eelnevalt laekunud, ilmub kasutajale ekraanile teade:
“Kaarti ei saa salvestada. Saadud summa … on suurem, kui arve summa … Kui soovid seda summat panna laekunuks, konteeri see … kui ettemaks.”
(kaarti ei saa salvestada, saadud summa)