Uuendatud 03. september 2024
Kuidas saan kontrollida, kas keegi on muutnud andmeid mingil dokumendil või kaardil?
Standard Books võimaldab jälgida andmebaasis tehtavaid muudatusi, kasutades e-maili teavitusi. Funktsionaalsus kannab nime “Muudatuste jälgimine”, mis annab peakasutajatele võimaluse jälgida, kas ja kes on sooritanud muudatusi andmebaasis. Peakasutaja poolt seadistatud tingimuste alusel saadab süsteem valitud e-maili aadressile teate tehtud muudatustest.
Muudatuste jälgimise funktsionaalsus eeldab, et on seadistatud andmebaasile e-maili aadress, mille pealt on võimalik välja saata vastava sisuline e-mail süsteemis toimunud muudatuste kohta ja reeglistikku, millistel tingimustel e-mail saadetakse.
Reeglid säilitatakse Tehnika mooduli seadistuses Muudatuste jälgimine.
SEADISTAMINE
1) Moodul E-mail ja kaustad > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused”
Seadistuses tuleb täita väli “Süsteemist”. Kasutades Ctrl+Enter saad valida kasutaja, milliselt e-maili aadressilt hakkab süsteem teateid saatma.
Selleks, et programmist e-maile välja saata, peab eelnevalt olema seadistatud e-mailide saatmine. Seadistamise kohta loe SIIT
2) Moodul Tehnika > Seadistused > Muudatuste jälgimine
See on register, kuhu on võimalik sisestada reeglid, millal edastatakse teavitus e-mailile, kui on tehtud muudatusi.
Vajutades nupule Koosta > “Uus muudatuste jälgimine” avaneb kasutajale uus aken, kus on võimalik sisestada reeglistik, mille alusel ja kuhu teavitusi saadetakse.
Kasutajal tuleb täita järgnevad väljad:
- Register: millise registri kohta muudatusi on soov jälgida.
- Saaja e-mail: millisele e-mailile saadetakse teavitus muudatustest.
- Maatriksi veerud:
Reegel: valikud: Võrdub, Jälgi, Loend, Vahemik
Võrdub – Kui välja sisu võrdub väärtusega Parameeter1 või Parameeter2 väljal, siis saadetakse teade.
Jälgi–Valitudväljasisumuutmiseledastatakseväljasisuteategae-mailile.
Loend–Kuiväljalleitakseväärtus,missisaldabväärtustParameeter1või Parameeter 2 väljalt, siis saadetakse teade.
Vahemik–Kui välja väärtus jääb vahemikku, mis on defineeritud Parameeter1 või Parameeter 2 väljaga, siis saadetakse teade.Väli: registri kaardil kasutatava välja nimi, millele tingimus kehtib. (NB!Väljanimed on kuvatud tehniliste nimedega. Tehniliste nimede tähendusi saab küsida info@excellent.ee)Parameeter1 ja Parameeter2: Olenevalt tingimusest võib reegel vajada parameetreid mida jälgida, väärtusest X kuni Y.
Kui seadistused on tehtud, siis tuleb teha andmebaasi taaskäivitus, mille käigus muudatused rakenduvad. Serverprogrammi taaskäivitus juhendi leiad SIIT
Sind võivad huvitada ka need artiklid:
Kas saab näha, kes ja millal on dokumenti või kaarti muutnud?