Uuendatud 24. oktoober 2024

Kuidas saab programmist eksportida kontoplaani ja kulukohad käsitsi?

E-arvete vahendmiseks läbi Finbite (endine Omniva) e-arvete keskkonna on vaja esmasel süsteemi ülesseadmisel eksportida Kontod ja Objektid, et neid saaks kasutada konteerimismallide loomisel. Faile on võimalik Excelis muuta ja seejärel importida Finbite e-arvete keskkonda.
Esmaste andmete saatmiseks saad kasutada ka perioodilist automaatset edastamist (loe sellest SIIT), kuid käesolev juhend kirjeldab alternatiivset võimalust, juhul kui automaatne edastamine ei peaks sobima.

Objektide eksportimine käsitsi faili

VARIANT A:
– Vali moodul Üldine > Aruanded > Baasandmed.
– Märgi valik “Objektid“, märgi Meedia=Excel (või Faili) ja käivita aruanne.

VARIANT B:
– Vali moodul Integratsioon -> Funktsioonid -> Ekspordid -> Baasregistrid.
(Kui Integratsiooni moodulit ei ole moodulite valikus näha, siis saad selle aktiveerida, järgides juhiseid SIIT)
– Märgi valik “Objektid” ja Käivita.
– Kui programm küsib, salvesta tekstifail soovitud asukohta ja anna failile nimi, lisades faili laiendiks .TXT

Kontode eksportimine käsitsi faili

VARIANT A:  Eksportimine on võimalik teostada kasutaja töökohas.
– Mine moodulisse Integratsiooni -> Funktsioonid -> Ekspordid -> Baasandmed.
(Kui Integratsiooni moodulit ei ole moodulite valikus näha, siis saad selle aktiveerida, järgides juhiseid SIIT)
– Märgi valik “Kontod” ja Käivita.
– Kui programm küsib, siis salvesta tekstifail soovitud asukohta ja anna failile nimi, lisades faili laiendiks .TXT
– Tekkinud faili saad avada Excelis, muuta veerud Finbite sobivaks ja salvestada uuesti .CSV failiks (Finbite formaadi leiad nende kodulehelt).

Vaata ka VIDEOT

VARIANT B: Ava aruandena Excelis.
– Mine moodulisse Üldine -> Aruanded -> Baasandmed.
– Märgi valik “Kontoplaan” ja Meedia=Excel. Käivita aruanne.
– Aruanne avatakse automaatselt Excelis (kui MS Excel on arvutisse paigaldatud).

Tarnijate eksportimine käsitsi faili

– Mine moodulisse Integratsiooni -> Funktsioonid -> Ekspordid -> Baaregistrid.
(Kui Integratsiooni moodulit ei ole moodulite valikus näha, siis saad selle aktiveerida, järgides juhiseid SIIT)
– Märgi valik “Tarnijad” ja “Ära ekspordi suletud kaarte”
– Käivita.
Kui programm küsib, siis salvesta tekstifail soovitud asukohta oma arvutis ja anna failile nimi, lisades faili laiendiks .TXT
Tekkinud faili saad avada Excelis, muuta veerud Finbite formaadile sobivaks ja salvestada uuesti .CSV failiks (Finbite formaadi leiad nende kodulehelt).

(dimensioonid, kontoplaani eksportimine, excel, excelisse)