Uuendatud 30. mai 2024

Kuidas saab muuta artiklite koode? (pilveteenuse kasutajale)

Kui artiklit ei ole kasutatud, siis saab artikli kaardi kustutada ja luua uue. Kui artiklit on vähemalt korra kasutatud mõnel dokumendile, ei lase programm artikli kaarti kustutada. Kui soov on siiski artiklite kodeerimise loogikat muuta ja asendada vana artikli kood uue koodiga, siis tuleb teostada artiklite konverteerimine.

Järgnev juhis on mõeldud Excellenti pilveteenuse kasutajale:

1. Veendu, et kõik teised kasutajad on programmist väljunud.

2. Vali moodul Üldine > Seadistused > “Konverteerimine – Artiklid“.

3. Sisesta vanad ehk praegused artikli koodid ja kõrvale uued. Kui valmis, Salvesta.

4. Vali seadistustes “Konverteerimine – Master” ja märgi linnuke “Konverteeri artiklid“. Salvesta seadistus.

5. Võta ühendust konsultandiga või pilve administraatoriga, kes teostaks andmebaasihoolduse.

Importimise käigus asendatakse kõikidel (k.a. kinnitatud) dokumentidel vana artiklikoodid uutega.

6. Peale hoolduse tegemist mine seadistusse “Konverteerimine – artiklid” ja kustuta kõik read. Samuti eemalda seadistustes “Konverteerimine – Master” linnuke “Konverteeri artiklid“. Salvesta.

7. Kontrolli üle, kas vanad koodid on asendunud uutega, nii kaartidel kui aruannetes.

(konventeerimine)