Uuendatud 13. juuni 2024
Kuidas saab lukustada kandeid alates mingist kuupäevast?
Selleks saab kasutada Üldise mooduli seadistust Kuu lukustamine. Selleks määra seadistuses kuupäevad, millest varasema kuupäevaga toiminguid ei luba programm sisestada ega muuta.
Seadistuses on 3 alamlehte: Lukusta / Hoiata /Muu
LUKUSTA osa:
Kui täidad siin mõne lahtri kuupäevaga, siis programm annab hoiatuse ja EI LUBA salvestada sellest kuupäevast varasema kuupäevaga dokumente. Näiteks:
Lukusta kanded kuni – Kui sellele väljale on märgitud kuupäev, ei ole võimalik Finants moodulis sisestada kandeid antud või sellest varasema kuupäevaga. Kui üritad registreerida Kannet lukustatud kuusse, antakse ekraanile teade “Kuu lukustatud”.
NB! Ole tähelepanelik, sisestatud kuupäeva saab liigutada ainult ajaliselt edasi. Kuupäeva eemaldada või muuta varasemaks ei ole võimalik.
Kasuta Lukustamise osa ainult siis kui oled kindel, et eelnev periood on kontrollitud ja kinnitatud.
Ära luba kaarte tuleviku kuupäevaga – Märgi see valik, kui soovid, et programm keelaks dokumentide sisestamist tuleviku kuupäevaga. Piirang kehtib nii dokumendi kuupäeva kui ka kande kuupäeva kohta.
HOIATA vaheleht:
Kui täidad siin mõne lahtri kuupäevaga, siis programm annab hoiatuse ja LUBAB salvestada sellest kuupäevast varasema kuupäevaga dokumente. Näiteks:
Hoiata kannetes kuni – Kui sellele väljale on märgitud kuupäev ja üritad sisestada Kandeid antud või sellest varasema kuupäevaga, siis ilmub ekraanile hoiatus “Kuu kontrollitud”. Vajutades teatele “OK”, saad kande siiski salvestada.
NB! Ole tähelepanelik, sisestatud kuupäeva saab liigutada ainult ajaliselt edasi. Kuupäeva eemaldada või muuta varasemaks ei ole võimalik.
Kasuta Hoiatamise osa siis kui soovid, et keegi ekslikult ei sisestaks dokumente varasemasse perioodi.
Hoiata olemasolevatest kaartidest vanemate kaartide koostamisel – Märgi see valik, kui soovid, et programm hoiataks, kui kasutaja üritab salvestada dokumenti, mis on varasema kuupäevaga kui kõige viimati sisestatud dokument samas registris. Kaart võib olla kinnitatud või kinnitamata.
Hoiata tänasest uuemate kaartide koostamisel – Märgi see valik, kui soovid, et programm hoiataks, kui kasutaja üritab salvestada dokumenti, mis on tuleviku kuupäevaga. Hoiatus kehtib nii dokumendi kuupäeva kui ka kande kuupäeva kohta.
MUU vaheleht:
Sule kinnitamata kande sisestus – Kui sisestad siia kuupäeva ja kui sul on aktiveeritud “Kasuta kinnitamata kandeid” (Finants moodul > Seadistused > Kandesisestus), siis ainult siin määratud kuupäevast hilisemad kandeid käsitletakse kui kinnitamata (ehk neid saab muuta). Kandeid, mille kuupäev on sama või varasem kui siin määratud, neid muuta ei saa.
Kui siia sisestatud kuupäev on hilisem kui “Lukusta kanded” kuupäev, siis saad sisestada kandeid nende kuupäevade vahelisse perioodi, kuid neid kandeid muuta ei saa peale salvestamist.
Luba kustutada kaarte enne kuupäeva – Tavajuhul ei tohiks kustutada finantskandeid või allsüsteemide (teiste moodulite) dokumente, mis on Kinnitatud. Kui selline vajadus siiski tekib, tuleb siia sisestada kuupäev. Siis on võimalik kustutada finantskandeid ja kinnitatud allsüsteemide dokumente, mis on sama või varasema kuupäevaga, kui siin määratud.
Kui siia on kp sisestatud, siis saad dokumente kustutada kahel viisil:
A) Avades dokumendi ekraanile ja valides dokumendi peal Kaart menüüst “Kustuta“.
B) Üldine moodul > Funktsioonid > Hooldus > Kustuta vanad toimingud.
NB! Määra kuupäevad ainult siis kui oled kindel, et periood on kontrollitud. Sisestatud kuupäeva saab liigutada ainult ajaliselt edasi. Kuupäeva eemaldada või muuta varasemaks ei ole võimalik. Kui sul on siiski vajadus muuta kp varasemaks, siis saada soov e-mailiga info@excellent.ee
Kui on vaja parandada Kannet, mis jääb lukustatud perioodi, siis saad seda teha, kasutades kande peale Operatsioonide(hammasratta) menüü alt valikut “Parandusmärk”.
Vaata Kuu lukustamise seadistuse kasutamise videot SIIT