Uuendatud 25. oktoober 2024

Kuidas saab importida korraga palju uusi artikleid?

Uute toodete andmeid on võimalik andmebaasi sisse importida teistest Standard Booksi andmebaasidest või hoopis teistest tarkvaradest (näiteks: veebipoest või Scoro, Directo, Merit, Taavi, RVsoft, ERPLY jt).

A) Import teisest Standard Books ettevõttest
Sellisel juhul saad artiklid teisest Standard Books ettevõttest eksportida tekstifailiks. Selleks sisene ettevõttesse, kust soovid artiklite andmed eksportida.
variant 1: vali moodul Integratsioon > Funktsioonid > Ekspordid > Artiklite andmed > märgi valik “Artiklid”
või
variant 2: vali moodul Integratsioon > Funktsioonid > Ekspordid > Artiklite info

Uude ettevõttesse importimiseks sisene ettevõttesse, kuhu toodete andmeid soovid importida: vali moodul Üldine > Funktsioonid > Impordid > Manuaalne faili otsing.

Kindlasti pea nõu meie konsultandiga, kui teostad importimist esmakordselt.

B) Import Excelist
Artiklite andmed saad importida Excelist. Selleks saab kasutada Andmebaasihoolduse mooduli seadistust “Artiklite info import“. Seda võid kasutada uute artiklite loomisel või olemasolevate artiklite andmete uuendamiseks.
NB! Kui sa kasutad seda funktsiooni esmakordselt, pea nõu Excellenti konsultandiga.

1. Aktiveeri vastutavale kasutajale Andmebaasihoolduse mooduli kasutajagrupi õigus. Soovitame eemaldada õiguse peale edukat importimist.
2. Ava seadistus: Artiklite info import
3. Kopeeri oma Exceli faili veergudest artiklite koodid ja teised andmed siia seadistusse vastavatesse veergudesse.
4. Vajutades “Impordi artiklid” läheb seadistus tühjaks ja ilmub teade, mitu uut artikli kaarti lisati ning mitu artikli kaarti muudeti.
   Funktsiooni käivitamisel otsib programm, kas seadistuses täidetud artiklikoodid on juba Standard Booksis Artiklite registris eelnevalt olemas.
   Kui artikli koodi ei ole, siis luuakse automaatselt uus Artikli kaart ja selle juurde lisatakse andmed, mis siin seadistuses olid täidetud.
   Kui Artiklite registris on imporditav kood juba olemas, siis kirjutatakse Artikli kaart üle siin seadistuses täidetud infoga.

Kood, Klass, Ühik veergudest eemaldatakse käivitamisel automaatselt tühikud ja TAB-id, sest nendel ei tohi tühikuid kasutada. Samuti muudetakse automaatselt väikesed tähed suurteks tähtedeks.
Ühe käivitusega saad importida 999 artiklit. Vajadusel käivita funktsiooni mitu korda.

C) Import tekstifailina välisest tarkvarast
Kui teisest tarkvarast on võimalik andmed saada Exceli formaadis, saad kasutada samuti eelmist B) lahendust.

Üldjuhul on igal Standard Booksi registril programmis kindel importformaat. Importimiseks sobiva näidisfaili saad küsida Excellenti konsultantidelt info@excellent.ee
Artiklite registri formaatide kirjeldused leiad siit (8.5 versiooni põhjal): PDF

Täidetud andmetega imporditav fail peab olema .TXT laiendiga tekstifail, mille saad Standard Booksi käsitsi importida:
Üldine moodul > Funktsioonid > Impordid > Manuaalne faili otsing.

Kindlasti pea nõu meie konsultandiga, kui teostad importimist esmakordselt. Loe täpsemalt importformaadi kirjeldusest SIIT

D) API päringud
Alternatiivina failidele saad kasutada ka API andmevahetust, et importida artiklite andmeid Standard Books andmebaasi. API funktsionaalsuse kohta saad lugeda rohkem SIIT

(importfaili, import fail, faili importimine, excel, uued artiklid, artiklite importimine, artikli import, toodete importimine, artiklite import)