Uuendatud 22. oktoober 2024
Kuidas ostuarvega saab jagada kulud tuleviku perioodidele?
Tavaliselt konteeritakse Finantskandel iga arverea summa vastavale kulukontole. See ei tarvitse aga sobida, kuluarve esitatakse teenuse või lepingu eest, mis kestab pikema perioodi (näiteks, ajakirjanduse tellimus või kindlustus). Sellisel juhul võiks summa kulukontole kanda järk-järgult kogu teenuse osutamise või lepingu perioodi jooksul.
Näiteks: väljastatakse sulle arve teeninduslepingu eest, mis kehtib ühe aasta ja maksab 120 eur. Võimalik, et Sa ei soovi oma kulukontot kohe 120 eur ulatuses muuta, vaid soovid seda teha aasta jooksul (lepinguperioodi jooksul) 10 eur ulatuses iga kuu, eriti kui lepinguperiood ulatub järgmisse arvestusaastasse.
Selleks on võimalik kasutada kulude periodiseerimise funktsionaalsust ehk jagada kulud tulevaste perioodide peale.
1. SEADISTAMINE
Moodul Finants > Seadistused > Periodiseerimise mudelid
Seda seadistust kasutatakse selliste valemite kirjeldamiseks, mille alusel ostuarve summad järk-järgult kulukontole kantakse. Iga perioodi kohta koosta eraldi periodiseerimise mudeli kaart (näiteks: 6 kuud, 1 aasta, 2 aastat jms).
Kood – Anna kaardile kood.
Nimetus – Sisesta kirjeldav nimetus.
Eelkonteerimise konto – Vali siia viit-tulude/kulude konto, mis tavaliselt on bilansikonto.
a) Kui Periodiseerimise mudelit kasutatakse Müügiarve real, krediteeritakse seda kontot arverea summas (KM-ta summas). Hooldusfunktsiooniga ‘Koosta perioodilised kanded’ kantakse see summa järk-järgult Müügivõlgade kontole.
b) Kui Periodiseerimise mudelit kasutatakse Ostuarve real, debiteeritakse seda kontot arverea summas (KM-ta summas). Hooldusfunktsiooniga ‘Koosta perioodilised kanded’ kantakse see summa järk-järgult Ostuarve real olevale kulukontole.
Maatriksi osas kirjelda valem, kuidas konteerimine toimub.
Kuud, Päevad – Neid kahte tulpa kasutatakse kuupäeva arvutamisel, kui Simulatsiooni igast konteeringupaarist koostatakse finantskanded kasutades hooldusfunktsiooni ‘Koosta perioodilised kanded’.
Kui soovid, et Kande kuupäevaks oleks teatud arv kuid Arve kuupäevast arvates, märgi see kuude arv tulpa ‘Kuud’. Päevaks võetakse alati sama, mis Arve kuupäev.
Kui sisestad ‘0’ (null), on Kande kuupäevaks Arve kuupäev.
Kui soovid, et Kande kuupäevaks oleks teatud arv päevi Arve kuupäevast arvates, märgi see päevade arv tulpa ‘Päevad’.
Kui sisestad nii kuude kui päevade arvu, arvutatakse Kande kuupäev vastavalt (nt Arve kp + Kuud + Päevad).
Arvutuslik – Sisesta siia protsent Arve summast, mis võetakse Simulatsiooni konteeringupaaride väärtuseks. Tabeli viimasele reale võid sisestada võrdusmärgi (=), mis tähendab, et vastava Simulatsiooni konteeringupaari väärtuseks tuleb võtta ülejäänud arvesumma. Sellega tagad, et midagi ei lähe kaduma, kui sisestad protsendid kaks kohta peale koma.
2. OSTUARVE SISESTAMINE
Sisesta ostuarve kaart nagu tavaliselt, kuid enne kinnitamist mine C. osale ning vali (ctrl+enter) veergu “Per.mudel” eelnevalt sisestatud periodiseerimise mudelite seast sobiv Periodiseerimise mudel:
3. FINANTSKANNE ja SIMULATSIOON
Kui Arve on kinnitatud ja salvestatud, ei kanta arverea summat (st käibemaksuta summat) kuludekontole nagu tavaliselt. See kantakse eelkonteerimiskontole, mis määratakse seadistuses “Periodiseerimise mudelid“. KM ja ostuvõlgade kontot see ei puuduta.
Samuti koostatakse uus kaart Simulatsioonide registrisse. Sellel kandel näed 12 tasakaalus deebet- ja kreeditkonteeringut, millega krediteeritakse eelkonteerimiskontot ja debiteeritakse kulukontot:
4. HOOLDUS “Koosta perioodilised kanded”
Kui avada tekkinud simulatsioon, kus on tasakaalus eelkonteeringu konto ja kulukonto, siis B osal on näha, milline neist ridadest on juba konteeritud Finantsi kannete registrisse ning milline mitte – veerg “Hetkeseis“.
Kord kuus võib kasutada Finantsmooduli hooldusfunktsiooni “Koosta perioodilised kanded“, millega koostatakse Kanne igast Simulatsioonil olevast deebet- ja kreeditkonteeringu paarist. Kannete kuupäevaks võetakse vastava simulatsioonirea Kande kuupäev. See võimaldab kanda summa järk-järgult Eelkonteerimiskontolt kulukontole.
Simulatsiooni periood – Sisesta periood: hooldusfunktsioon võtab arvesse kõik Simulatsioonid, mille Kande kuupäev (päises) langeb antud vahemikku.
Simulatsioonid – Määra Simulatsiooni number või numbrivahemik.
Perioodilised kanded kuni – Sisesta kuupäev: kõigist määratud vahemiku simulatsiooniridadest, mille Kande kuupäev on siin näidatud kuupäevast varasem, koostatakse Kanded eeldusel, et rea Hetkeseis on ‘Aktiivne’ (Osa B). Kui simulatsiooni real ei ole Kande kuupäeva, kasutatakse kuupäeva Simulatsiooni päisest. Kui siin ei ole kuupäeva määratud, koostatakse Kanded kõigist määratud vahemiku simulatsiooniridadest eeldusel, et rea Hetkeseis on ‘Aktiivne’.
Kui Simulatsiooni igast konteeringupaarist on Kanne koostatud, ei ole nende konteeringute Hetkeseis (Simulatsiooni B osal) enam Aktiivne, vaid “Üle kantud“. See hoiab ära võimaluse, et konteeringust veelkord Kanne koostataks, kui sama hooldusfunktsiooni kasutatakse.
Näide simulatsioonist koostatud kandest:
Koostatud Simulatsioonid ja Kanded on lisatud Ostuarve “kirjaklambri” ikooni alla manustena. Nende vaatamiseks klõpsa kirjaklambril ning tee avanevas nimekirjas soovitud lingil hiirega topeltklõps.
(periodiseerimine, kapitalirent, periodiseerimismudel, kulude jaotamine, kulude jaotus, kulusumma, kulude jagamine)