Uuendatud 14. jaanuar 2025

Kuidas objekte saab üle viia ühest Booksi ettevõttest teise?

Kui samas Standard Booksi andmebaasis on mitu seotud ettevõtet, kus kasutatakse samu Objekte ehk kulukohtade koode (näiteks 1 ettevõte müüb, teine tegeleb teenindusega), siis on võimalik ühes ettevõttes kasutuselolev Objektide register üle viia teise ettevõttesse.
Toimingut on võimalik teha ka kasutaja töökohas klientprogrammis. Toimingu eelduseks on, et ettevõtted asuvad samas Booksi andmebaasis.

NB! Kui sa pole toimingut varem teostanud iseseisvalt, koosta enne alustamist andmebaasist tekstikoopia (loe sellest SIIT)

I. OBJEKTIDE EKSPORTIMINE:

1.1. Sisene ettevõttesse, kus on olemas Objektide register, mida soovid teise ettevõttesse üle viia.

1.2. Vali moodul Integratsioon > Funktsioonid > Ekspordid > Baasandmed > vali linnuke “Objektid“. Vajuta “Käivita“.
Kui programm küsib, näita kuhu soovid faili salvestada oma arvutis ja vali failile nimi.

Kui Integratsiooni moodulit sul näha ei ole, pead selle Kasutajagrupi seadistuses lisama (vaata juhist SIIT).

1.3. Oota, kuni Booksi ekraanile ilmub kinnitav teade, et eksport on lõppenud. Arvutisse tekib tekstifail.

II. OBJEKTIDE IMPORTIMINE:

2.1. Sisene ettevõttesse, kuhu soovid Objektid tuua.

2.2. Kontrolli, et selles ettevõttes ei oleks olemas samade koodidega objekte kaarte (moodul Finants > Registrid > Objektid).

2.3. Vali moodul Üldine > Funktsioonid > Impordid > “Manuaalne faili otsing”.
Leia tekstifail, mille eelnevalt salvestasid (vt punkt 1.2).

2.4. Kui import on lõppenud, kontrolli, kas kontaktid on uues ettevõttes olemas.

Alternatiivina on võimalik kasutada seadistust “Jagatud registrid“, mis automaatselt avab ühe ettevõtte Objektide registri kasutamiseks ka teistest. Loe sellest täpsemalt SIIT

(kulukohtade eksport, kulukohad)