Uuendatud 08. november 2024
Kuidas muuta kasutaja postkasti nime, kui seda on juba kasutatud?
Moodul E-mail ja kaustad > Funktsioonid > Hooldus > Muuda postkasti nime
Kasuta seda funktsiooni, kui soovid muuta Postkasti (või Kausta) nime peale seda, kui sealt on juba e-maile välja saadetud. Tavajuhul saad Postaksti (või Kausta) nime muuta ainult siis kui Postkast on tühi. Näiteks, kui Standard Booksi kasutaja perekonnanimi muutus ja saadetavatele e-kirjadele peab ilmuma uus saatja nimi.
Toimingu teostamiseks tuleb läbida 3 põhisammu:
- Kõigepealt tuleb luua ja koostada uus Postkast uue nimega.
Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > Postkastid. Leia ja ava praegune ehk vana nimega postkast. Koosta sellest koopia, ja sisesta uuele postkastile uus “Nimi.
Salvesta postkasti kaart. - Seejärel kasuta hooldusfunktsiooni, et liigutada e-mailid vanast postkastist uude.
Moodul E-mail ja kaustad > Funktsioonid > Hooldus > “Muuda postkasti nime”
Vana nimi – Sisesta (vali Ctrl+Enter) vana Postkasti nimi. Kui jätad selle määramata, siis funktsioon ei käivitu.
Uus nimi – Sisesta (vali Ctrl+Enter) uue Postkasti nimi. Kui jätad selle täitmata või valid postkasti, mida ei eksisteeri, siis funktsioon ei käivitu.
Ignoreeri uues postkastis olemasolevaid maile – Märgi see valik, et kirjad liigutada uude Postkasti isegi kui selles uues Postkastis on ka kirju.
- Kui kirjade liigutamine tehtud, siis kustuta vana Postkast.
Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > Postkastid.
Leia ja ava vana nimega postkast ekraanile. Vali Kaart menüüst “Kustuta“.
Sul on võimalik kasutada ka hooldust nimega “Liiguta e-mailid” (punkt 3). “Liiguta e-mailid” funktsioon lubab liigutada kirjad kindlast perioodist, aga kui sa soovid hakata kasutama uue kasutajanimega postkasti, pead siiski kõik kirjad vanast postkastist ümber tõstma, mitte ainult valitud perioodi kirjad. Nende kahe hoolduse erinevused on järgnevad:
- “Liiguta e-mailid” funktsioon lubab tõsta kirjad kindlast perioodist, kuid “Muuda postkasti nime” funktsioon liigutab kõik e-mailid üle.
- “Liiguta e-mailid” funktsioon ei muuda ühegi e-maili ajalugu, kuid “Muuda postkasti nime” funktsioon muudab.
Näiteks: liigutatava e-maili ajalugu näitab, et kiri koostati ja on loetud vana Postkasti nimega. “Muuda postkasti nime” funktsioon muudab e-maili ajalugu nii, et seal on näha, et kirja koostas ja on loetud uue Postkasti nimega. “Liiguta e-mailid” funktsioon ei muuda e-maili kaardi peal ajalugu, nii et kirja peal on näha vana Postkasti nime, kuigi seda enam ei eksisteeri. - “Liiguta e-mailid” funktsioon ei võimalda lisavalikut “Ignoreeri uues postkastis olemasolevaid maile”.