Uuendatud 23. jaanuar 2025

Kuidas muuta ettevõtte nime Booksi andmebaasis?

Ettevõtte nime muutmise vajadus andmebaasis võib tekkida kui:
– ettevõttel muutub ärinimi;
– ettevõtte koht on varem tühjendatud ja selle asemele on vaja lisada uus ettevõte.

Ettevõtte nimi tuleb muuta kahes seadistuses:

1. Üldine moodul > Seadistused > Ettevõtte andmed

Firma nime saab muuta ainult siis, kui Standard Books programmis on sees ainult 1 kasutaja, muutmise hetkeks peavad teised kasutajad korraks programmist väljuma.
Oma ettevõte andmed saad sisestada käsitsi või pärida Äriregistri andmebaasist. Äriregistrist info saamiseks kasuta seadistuse akna üleval ääres nuppu “Päri andmed Äriregistrist“. Nupule vajutades avaneb aken nimega “Uus Ettevõte“. Sisesta ärinimi või registrikood ja vajutad nupule ”Otsi ettevõtet”. Avaneb otsingu tulemus aruande kujul, kus aruande paremas ääres on valik ”Sisesta andmed‘. Sellele vajutades sisestatakse leitud ettevõtte andmed “Ettevõtte andmete” seadistusse.

2. Üldine Moodul > Registrid > Ettevõtted

Ettevõtete tabelis ettevõtte nime muutmiseks toimi järgnevalt:
2.1. Teavita oma kolleege, et nad Booksi programmist väljuksid. Nime muutmise ajal ei saa nad programmis tööd teha.

Kui soovid kontrollida, kes kasutajatest on veel Booksi programmis sees, siis mine moodulisse Üldine > Seadistused > “Aktiivsed kasutajad”. Kui kasutaja ei ole programmist väljunud ja soovid teda ise eemaldada, siis aktiveeri siin aknas vastava kasutaja rida ja vali operatsioonide (hammasratta) menüüst “Logi välja“.
“Aktiivsed kasutajad” aknas võib kasutaja olla näha mitmel real, juhul kui ta on ettevõtet vahetanud. Selle lahenduseks välju Booksi programmist ja sisene kohe õigesse ettevõttesse, kus seadistust muuta soovid. Kui programmi sisenemisel avaneb vale ettevõte, siis vajuta “Jäta” ja vali õige ettevõte.2.2. Sulge oma töökoha programmis kõik aknad, va. Põhiaken.

2.3. Vali moodul Tehnika, ava register “Programmi seadistus”.
Operatsioonide menüüst vali “Adminklient”.
Ekraanile ilmub teade, millele vajuta OK.

2.4. Vali Põhiaknast ikoon “Ettevõtted”.
Avanenud akna peal vali operatsioonide menüüst “Ava ettevõtete register”.
Avaneb Ettevõtete tabel, kus on näha, mis ettevõtete nimed on praegu serverprogrammis loodud.

2.5. Muuda ära ettevõtte nimi (veerg “Nimi“).

2.6. Muuda lühikood (veerg “Lühi“). Lühikood aitab sind erinevate ettevõtetega töötamisel, sest iga akna nurgas näed lühikoodi ja tead, millises ettevõttes parajasti andmeid sisestad või vaatad.
Kui oled ettevõtte nime ära muutnud, siis vajuta “Salvesta”.
NB! TCP/IP aadress ja Port lahtrid peavad tühjaks jääma. Kui TCP/IP või Port on siin täidetud, siis oled kuskil eelnevate sammudega eksinud.

2.7. Vali moodul Tehnika, ava register “Programmi seadistus”.
Vali operatsioonide menüüst “Tavaklient”.

2.8. Taaskäivita kasutaja arvutis Booksi klientprogramm.

(uus ettevõtte nimi, nime muudatud, nime muutus, nime muutumine, nime muutmine)