Uuendatud 28. november 2024

Kuidas müügiarvele lisada sularaha ja kaardimakse nuppe?

Kui teie ettevõte teostab peamiselt otsekontaktis kassamüüki juriidilistele klientidele (võimaldades tasuda sularahas või pangakaardiga), siis on võimalik Standard Booksis aktiveerida müügiarve kaardile spetsiaalsed nupud, mis arve sisestamist lihtsustavad ja kiirendavad. Nuppudega müügiarve sisestamine võtab vähem aeg ja klienti on võimalik teenindada kiiremini. Lisaks näed arvel kohe, kui palju kliendile sularaha tagastada on vaja.
Nupud on nähtavad selle kasutaja arvutis, kus seadistused teed. Teistele kasutajatele, näiteks kontoris arve sisestajale, ei ole müügiarve kaardil need nupud nähtavad.

Vajalikud eelseadistused:

1. Moodul “Kassamüük (POS)” > Seadistused > Terminalikohad
Sisesta iga terminali ehk müügipunkti kohta uus terminalikoha kaart. Täida väljad: Kood, Nimetus
2. Moodul “Kasutaja seadistused” > Seadistused > Terminalikoht
Vali lahtrisse „Kood“ eelmises punktis loodud terminalikoha kood.
3. Moodul Müügiarved > Seadistused > Tasumisviisid
Lisa vajadusel Sularaha ja Kaardimakse jaoks eraldi tasumisviisid igale töötajale/terminalikohale. Vajadusel saad määrata ka erinevad kontod.
4. Moodul Kassamüük (POS)  > Seadistused > Terminalikoha tasumisviisid
Täida väljad:
Kood – vali tasumisviis Sularaha või Kaardimakse jaoks.
Terminal – vali punktis 1. loodud terminalikoha kood (need saab teha igale töötajale/terminalikohale eraldi).
Maksetüüp – Sularaha = Cash, Kaardimakse = Credit Card
Nimi – nimi, mis kuvatakse arvele tasumisviisi selgituseks. Näiteks: “Sularaha” või “Panga kaart”
5. Moodul Müügiarved > Seadistused > Müügiarve seadistused
Märgi valik „Näita arvel Kaart/Sula nuppe“

NB! Kui kõik seadistused oled ära teinud, siis taaskäivita (restardi) oma arvutis Standard Books programm.

Kasutamine:

• Moodul Müügiarved > Registrid > Arved
  Täida arve tavapäraselt kliendi ja artiklite andmetega. Tasumise hetkel saad nüüd lihtsalt arve laekumist märkida, kasutades nuppe „Sularaha“ või „Pangakaart“. Vajutades nuppu liigub hiirekursor summa lahtrisse, kuhu sisesta kliendilt saadud summa. “Tagasi” lahtris näed, kui palju kliendile tagastada vaja, sularahaga maksmisel.
• Nupud (Sularaha/Pangakaart) toimivad ainult kinnitamata arvetel. Kinnitatud arvel nupu vajutamisel ilmub teade “Ainult kinnitamata“.
• Ühel arvel saab kasutada ainult ühte (1) sularaha või pangakaardi rida.
• Kui arve on täielikult tasutud „Sularahas“ või „Kaardiga“, siis vajuta nupule „Lõpeta“, et kinnitada arve ära.
  Programm kontrollib, kas väljal “Tagasi”  on väärtus 0 (null) või suurem. Kui ei ole, siis “Lõpeta” nupu vajutamisel ilmub teade “Arve peab olema täielikult tasutud“.
  Samuti avaneb ekraanile kohe uue arve kaart. Nii saad kiiresti sisestada arveid järjest.

Tasutava summa kuvamine arve väljatrükil:

Kui soovid Müügiarve väljatrükil kuvada tasuda jäänud arve summat, siis saad lisada vastava välja arve dokumendimallile. Selleks toimi nii:

1. Moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid.
   Leia arve dokumendimall, kuhu soovid lisada uue andmevälja.
2. Ava operatsioonide menüüst “Info“. Lahtrisse “Dokumendi tüüp” sisesta 0 (null). Salvesta aken.
3. Välja lisamiseks osuta dok.malli üleval ääres nupule “VÄLI”.
4. Vali uue välja asukoht dokumendimallil ja lohista hiirega sobiva suurusega kast. Avaneb uus aken.
5. “Välja nimi” – kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni ja vali “Tasumata arve summa“
6. “Formaat” = Päis
7. Salvesta aken Väli.
8. Ava malli peal uuesti operatsioonide menüüst “Info“. Lahtrisse “Dokumendi tüüp” vali ctrl+enter “Arve“. Salvesta aken.
9. Salvesta dokumendimall.

Kui soov arve väljatrükil näidata tasumisi erinevate tasumisviiside jaotusega, siis sarnaselt eelneva kirjaldusega lisa eraldi väljad “Tasumisviisi kokkuvõte (Tekst)” ja “Tasumisviisi kokkuvõte(Summa)”.

(kassamüük, jaemüük, kassaaparaat, kassaterminal)