Uuendatud 22. oktoober 2024
Kuidas lisada logo arvetele ja teistele dokumentidele?
1. Logo faili laadimine serverisse
Logo lisamiseks arvele või teistele dokumentidele on vaja logo pildifaili. Logo pildifail peab asuma pilveserveris. Pildi faili saad saata aadressile pilv@excellent.ee. Administraator lisab faili õigesse asukohta serveris. Sul on võimalik ka ise laadida logo fail serverisse, kui sul on programmis vastavad õigused. Selleks tuleb soovitud logo pilt lisada dokumendimalli külge nii:
1.1. Ava Üldises moodulis register Dokumendimallid;
1.2. Leia soovitud arve dok.mall ja ava ekraanile (NB! ära ava akent üle ekraani, vaid jäta A4 suuruseks).
1.3. Dokumendimalli üleval paremas nurgas on “kirjaklambri” ikoon, kuhu saad oma arvuti töölaualt faili lohistada. Alternatiivina võid avada “kirjaklambri” ikooni ja valida operatsioonide menüüst “Lisa fail“.
1.4. Fail laetakse nüüd serverisse.
NB! Tingimused logo failile:
- Kui sinu ettevõtte Booksi kasutajad prindivad dokumente Windows arvutitest, siis tuleb kasutada 24-bit BMP või JPG formaadis logo pildifaili.
Kui sinu ettevõtte Booksi kasutajad prindivad dokumente Mac arvutitest, siis saad kasutada logo faili PDF formaadis. - Logo faili nimi ei tohi olla “logo.bmp“, sest see on reserveeritud programmi jaoks.
- Faili suurus peab jääma alla 1 MB.
2. Lisa logo lahter arve dokumendimallile
Logo asukohta dok.malli peal saab kasutaja ise kujundada.
2.1. Moodul Üldine > Registrid > Dokumendimallid. Leia soovitud arve dok.mall ja ava ekraanile.
2.2. Vali dokumendimalli üleval ääres nupule “Pilt“.
2.3. Nüüd joonista arvutihiirega kast, sellisesse kohta mallil, kus logo soovid näidata. Kasti joonistamise hetkel hoia hiireklahvi all. Klahvi vabastades avaneb
aken, kus täida lahter “Faili nimi“. Sinna tuleb käsitsi kirjutada faili nimi, mille lisasid dokumendimalli külge või saatsid eelnevalt e-mailiga. NB! Suured ja väikesed tähed peavad olema täpselt nii nagu faili nimes.
2.4. Märgi valik “Sobita raami“.
2.5. Salvesta aken ja Salvesta dokumendimall.
Kui firmas on kasutusel nii Windows kui Mac, siis lisa dokumendimallile üksteise peale mõlemas formaadis logo.
Teistele dokumentidele saad lisada logo samal viisil, valides vastava dokumendimalli.
Vaata ka logo lisamise juhiseid siit: VIDEO (pilveteenuse kasutajale)