Uuendatud 21. märts 2024
Kuidas ühest lepingust arvet koostada?
Lepingust saad Müügiarve koostada kasutades :
A) operatsioonide (“hammasratta“) menüü käsklust Koosta arve või
B) hooldusfunktsiooni Koosta lepinguarved.
A) Käsitsi ühe lepingu kohta
Operatsioonide menüü käsklusega koostatakse Arved korraga kogu lepinguperioodi eest. See tähendab, kui Lepingu periood on näiteks aasta ja Arveid esitatakse igakuiselt, koostatakse selle käsklusega korraga kaksteist kinnitamata Arvet. Operatsioonide menüü kaudu saad koostada Arved ainult ühele Lepingule korraga. Tekkinud arvetest viimane avatakse ekraanile, teised leiad Müügiarvete moodulis registrist Arved. Viimase arve kuupäev sisestub automaatselt Lepingule väljale ‘Viimase arve kuupäev’.
Enne arvete koostamist kontrolli, et Lepingul on õiged kuupäevad.
Kui Arveid ei koostata, on võimalikud põhjused järgmised:
- Leping on kinnitamata.
- Lepingul puudub Algus- ja/või Lõpukuupäev.
- Lepingule on märgitud ‘Viimase arve kuupäev’.
Kui Lepingul on täidetud ‘Viimase arve kuupäev’, pead Arvete koostamiseks kasutama hooldusfunktsiooni “Koosta lepinguarved”. Sama hooldusfunktsiooni pead kasutama ka juhul, kui soovid koostada Arveid jooksvalt kogu lepinguperioodi vältel. (vt punkt B) - Lepingu Pikkuseks on ‘0’ (null).
- Leping on salvestamata.
- Leping ulatub järgmisse aastasse, kuid selle aasta kohta puudub Müügiarvete numbriseeria (moodul Müügiarved, seadistus “Numbriseeriad -Arved“).
B) Hooldusega paljudele lepingutele korraga
Hooldusfunktsiooniga saad koostada Arveid jooksvalt kogu lepinguperioodi vältel. Hoolduse leiad moodulis Lepingud – Funktsioonid – Hooldus – “Koosta lepinguarved“.
Siin saad määrata perioodi, mille eest Arved koostad. Võid koostada lepinguarveid näiteks kord kuus arveperioodi eest, mis algab jooksval kuul. Arved saad koostada kõigile või valitud Lepingutele.
Täpsemalt saad selle hoolduse kohta lugeda SIIT