Uuendatud 22. august 2024
Kuidas koostada puhkusearvestuse kaardid?
Moodul Palk > Funktsioonid > Hooldused > “Koosta puhkusearvestuse kaardid”
Hooldus otsib Puudumiste registrist välja puudumised, mille “Puudumiste tüübi” kaardil on liigiks „Puhkus“ ning mille alguskuupäev mahub hoolduse perioodi sisse.
Kui Puudumise alguskuupäev ja lõppkuupäev on erinevates kuudes, siis luuakse mitu Arvestuse kaarti. Hooldus koostab puhkusearvestuskaardid Arvestuste registrisse.
Määramisakna valikud:
Periood – Puhkuse tüübiga Puudumised, mis mahuvad valitud perioodi.
Töötaja – vali Töötaja, kui soovid puhkusearvestust konkreetse Töötaja kohta.
Tööleping – vali Tööleping, kui soovid puhkusearvestust konkreetse Töölepingu kohta.
Väljamakse kuupäev – puhkuse Väljamakse kuupäev (maksude arvestuse aluseks).
Arvestuse alus (Keskmine tasu / Palga jätkumine / Töötajale soodsam) – Hoolduse käivitamisel arvutab programm summad vastavalt siin valitud valikule ning koostab selle alusel Arvestuse kaardid. “Töötajale soodsam” puhul võetakse arvesse suurem summa ja vastavalt sellele märgitakse Puudumise kaardile ka vastav puhkuse puudumise tüüp.
Puhkusetasu arvestuskäiku saab näha Puudumise kaardil operatsioonide menüüs “Vaata puhkusearvestuse arvutuskäiku”.
NB! Pane tähele:
* “Arvestuse aluse” valikud toimivad ainult nende Töölepingute puhul, millel lahter “Puhkuse Puudumise tüüp” tühi. Nendel Töölepingutel, millel on “Puhkuse Puudumise tüüp” täidetud, kasutab hooldusfunktsioon töölepingul määratud tüüpi.
Hoolduse käigus koostatavad Puhkusearvestuse kaartide loomisel ilmub Puudumise kaardile “puudumise tüüp” vaikimisi seadistusest “Lausendamine, palk” (valik: Puhkuse puudumise tüüp = Keskmine tasu või Palga jätkumine).
* Põhipalga tasuliigil peab olema märgitud linnuke “Püsitasu”. Kui linnuke märgitud ei ole, siis arvutab programm palga jätkumiseks väärtuse 0 (null), kuna puudub info, millist püsitasu säilitama peab.
Hoolduse käivitamisel muudetakse Puudumise kaardil puudumise tüüp vastavalt siin hoolduse määramisaknas tehtud “Arvestuse aluse” valikule. Muudetakse kinnitatud Puudumise kaarte v.a. need, mille kohta on Arvestus juba koostatud. Kui Arvestus on koostatud, siis Puudumise kaarti ei muudeta.
Kui Töölepingul on täidetud lahter “Puhkuse Puudumise tüüp“, siis vaikimisi arvestatakse puhkusetasu Töölepingu määrangu alusel, mitte siit määramisaknast.