Uuendatud 30. mai 2024

Kuidas koostada koondarve mitmest tellimusest?

Saad kasutada hooldusfunktsiooni moodulis Müügihaldus – Funktsioonid > Hooldus > Koosta koondarved

Selle funktsiooniga koostatakse palju Müügiarveid korraga. Otsitakse kõiki kinnitatud, kuid arveta Lähetusi ja koostatakse nende kohta kinnitamata Arved. Arvetel on viide Tellimusele, millest see koostati. Sama kliendi erinevad Lähetused, mis näiteks koostati erinevate Tellimuste täitmiseks, koondatakse ühele nn. koondarvele, eeldusel et kõikidel Tellimustel kasutatakse sama Tasumistingimust.

Kui soovid koostada iga üksiku Tellimuse kohta eraldi arve, kasuta funktsiooni “Koosta arved lähetatud tellimustest” (loe selle kohta SIIT).

MÄÄRAMISAKNA VALIKUD

• Määramisaknas saad valida, kas Arved koostataks vaid teatud kliendile või kliendiklassile või klientide vahemikule (kasutades koolonit).
  Arveid ei koostata “Ootel” märkega klientidele (kelle Kontakti kaardil on märgitud valik Ootel).
• Koostamaks arveid Tellimuste kohta, mille ‘Lähetustingimuste‘ lehel väljal “Arve tasub” on näidatud muu arve tasuja (näiteks kui arved tuleb saata liisingufirmale), sisesta arve tasuja, mitte Tellimuse päises näidatud kliendi kood.
  Jäta kõik väljad tühjaks, kui ei soovi piirata Arvete koostamist teatud klientidega.
• Esituse valikutega saad määrata, millise detailsusega koondarve koostatakse.
• Kuva valikutega saad määrata, milline lisainfo koondarvele lisatakse:
  Tellimuse kuupäev / Kliendi esindaja (tellimuselt) / Kliendi kood ja nimetus / Lähetusaadressi nimetus ja aadress
  Näiteks, kui siin määramisaknas on märgitud valikud
  “Üks rida tellimuse rea kohta“,
  “Kuva tellimuse kuupäev” ja
  “Kliendi esindaja“,
  “Lähetusaadressi nimetus ja aadress“, siis näidatakse koondarvel ridasid:

LISAVÕIMALUSED

• Kui sa ei soovi, et koondarvele tuleksid suletud Müügitellimustelt artiklid, siis tee seadistus moodulis Müügihaldus > Seadistused > Tellimuste seadistused. Siin seadistuses märgi valik “Koosta arve lähetuse alusel“.
• Kui kasutad müügitellimustel artikleid, mille tüüp on Teenus või Tavaartikkel, siis märgi seadistuses “Laoseadistused” valik “Automaatne lähetus tavalistele ja teenusartiklitele“, siis saab ka sellistest tellimustest koostada koondarveid.

(koosta koondarve, koondarve koostamine)