Uuendatud 30. jaanuar 2025
Kuidas koostada kassasissetulekuorder müügiarvelt?
Moodul Müügiarved > Registrid > Arved > ava müügiarve ekraanile ja vali Koosta menüüst valik “Kassasissetulekuorder”.
Seda funktsiooni saab kasutada sularahamakse registreerimiseks müügiarve vastu alternatiivina Laekumise dokumendi koostamisele registrisse Laekumised.
Enne kui saate koostada Kassasissetulekuorderi, tuleb müügiarve Kinnitada ja salvestada. Seejärel vali “Kassasissetulekuorder” Koosta menüüst.
Avaneb uus kaart pealkirjaga “Kassasissetulekuorder: Uus”
Tas.viis (D) – Kassasissetulekuorderile ilmub määratakse tasumisviis (deebet) järgmiselt:
• Kui müügiarve “Tasumistingimus” väljal on sisestatud Tasumisviis (või kui sama koodiga tasumisviis on olemas), kantakse see Kassasissetulekuorderi kaardile.
• Kui lisasite müügiarvele sularahamakse funktsiooniga “Lisa sularaha rida”, kasutatakse selle makse tasumisviisi.
• Kui ülaltoodud tingimused ei kehti, tuuakse vaikimisi Tasumisviis seadistusest “Kassaraamatu seadistused” (moodul Kassa).
Korresp.viis (K) – Vaikimisi korrespondeerumisviis (kreedit) määratakse samuti “Kassaraamatu seadistusest”. Kui selles seadistuses pole määratud vaikimisi väärtusi, tuleb enne Kassasissetuleku orderi salvestamist valida “Tas.viis” ja “Korresp.viis” käsitsi.
Kui Kassasissetulekuorderi kaardil märgitakse linnukesega “Kinnita” ja see salvestatakse, luuakse sellest automaatselt finantskanne moodulisse Finants. Käibemaksu kannet sellest siiski ei koostata, kuna see on juba kajastatud müügiarvel.
Kassasissetulekuorderi koostamise piirangud
Kassasissetulekuorderit saab koostada kõikidelt müügiarvetelt, kuid kui soovite seda võimalust piirata ainult sularaha tüüpi arvetele (s.t. müügiarved, mille Tasumistingimuse tüüp on “Sularaha”), siis tuleb seadistuses “Kassaraamatu seadistused” märkida valik“Sularaha kogumine”.
See valik tekitab järgmised piirangud:
• Kassasissetulekuorderit saab koostada ainult Sularaha tüüpi arvetelt.
• Kassasissetulekuorderit ei saa muuta pärast esimest salvestamist.
• Kassasissetulekuorderi summat ei saa muuta (s.t. see peab olema sama, mis müügiarve summa).
• Müügiarvelt ei saa koostada rohkem kui ühte Kassasissetulekuorderit.
Kui Kassasissetulekuorder luuakse sularahaarvelt, jääb kassaorderil “Tas.viis” tühjaks, kuna sularaha arve käsitletakse automaatselt tasutuna. Sel juhul on Kassasissetulekuorderi eesmärk registreerida sularahamakse ühes kohas ja tagada, et see kantakse õigesse kontoplaani kontole.
Kui Kassasissetulekuorder luuakse müügiarvelt, mis pole sularahaarve, siis kantakse arve detailid kassaorderi “Tasumised” vahelehel esimesele reale. Selle rea Tüüp saab olema “Arve”, mis tähendab, et kui Kassasissetulekuorder kinnitatakse, käsitletakse müügiarvet tasutuna summas, mis vastab sularahamaksele. Seda muutust saab näha ka arve peal “Arve hetkeseisu” aruandes.